Event Workflows and Automation
Automatizar, optimizar, triunfar.
Transforme la planificación de sus eventos con la automatización inteligente de flujos de trabajo de Azavista. Elimine las tareas repetitivas, estandarice los procesos y asegúrese de que nada se pase por alto, todo ello sin necesidad de conocimientos técnicos.
Feature List
Recupere su tiempo con la automatización del flujo de trabajo de eventos
Automatización
Generador de flujos de trabajo personalizados
Diseñe secuencias de automatización adaptadas a los requisitos específicos de su evento.
- Cree procesos de aprobación en varias etapas para ponentes, patrocinadores y proveedores.
- Establecer rutas de validación automatizadas para el contenido y las partidas presupuestarias.
- Configure la lógica condicional para dirigir los elementos a los aprobadores adecuados.
Acelerar la toma de decisiones
Automatización del flujo de trabajo de aprobación
Elimine el caos de correos electrónicos de los procesos de aprobación tradicionales.
- Automatizar el proceso de aprobación en función del tipo de envío y los criterios establecidos.
- Enviar recordatorios automáticos cuando las aprobaciones estén pendientes o vencidas.
- Siga el estado de aprobación en tiempo real con indicadores visuales de progreso.
Optimizar
Automatización de tareas y estandarización de procesos
Libere a su equipo del trabajo administrativo repetitivo.
- Reemplazar los seguimientos manuales por notificaciones automáticas.
- Crear plantillas de flujo de trabajo para procesos de eventos recurrentes.
- Establecer pasos obligatorios que no se puedan omitir ni pasar por alto.
Soluciones de flujo de trabajo para cada proceso de evento
Speaker Management Workflows
Streamline the entire speaker journey from submission to post-event. Automate proposal collection, create multi-level approval sequences for content, and generate contracts with status tracking.
Budget Approval Workflows
Bring structure and control to event financial processes. Design approval sequences based on spending thresholds, track status in real-time, and maintain complete audit trails of all financial decisions.
Vendor Onboarding Workflows
Standardize how you work with suppliers and service providers. Create consistent qualification and approval processes, automate document collection, and track compliance with contract terms and deliverables.
Content Review Workflows
Ensure all event content meets quality and brand standards. Establish automated review stages for presentations and materials, route content to appropriate reviewers, and maintain version control through structured approval processes.
Participant Registration Workflows
Optimize the attendee registration and approval process. Set up conditional approval paths based on registration type, automate confirmation communications, and monitor registration progress with real-time status dashboards.
Descubra cómo el flujo de trabajo de eventos puede optimizar sus operaciones y liberar a su equipo de la gestión manual de procesos.