8 consejos de marketing para vender más entradas para tu evento

1. Empieza temprano

Sea cual sea la fecha en la que tengas previsto comenzar a vender tus entradas, empieza una o dos semanas antes. De hecho, anuncia dos fechas distintas en las que las entradas saldrán a la venta. La primera será una oferta especial para los más madrugadores y deberá ser exclusiva para suscriptores o clientes con una suscripción. También se debe incluir un descuento durante la venta anticipada. La segunda fecha es cuando las entradas estarán disponibles para todo el mundo a precio de venta al público.

Las ofertas especiales y descuentos por reserva anticipada también pueden utilizarse como incentivo para animar a los clientes a inscribirse en un programa de fidelización. Anúncialo en tus redes sociales, así como en la página principal de la red social de tu evento. Incluye un gran icono en el que se pueda hacer clic con la leyenda «Inscríbete» y una llamada a la acción ingeniosa.

2. Vender entradas para el próximo evento durante el evento actual.

Si organizas eventos con regularidad, aprovecha el evento actual para empezar a vender entradas para el siguiente. Haz el anuncio antes de que termine el evento y ofrece un descuento como recompensa por asistir al evento actual. Deja claro que el descuento solo es válido si se compra antes de que termine el evento.

Puedes vender las entradas en persona montando un stand y designando a varios miembros del personal para que vendan entradas impresas. Mejor aún, si has incorporado una app para tu evento, incluye una función personalizada que permita a los asistentes comprar fácilmente sus entradas a través de sus teléfonos móviles. Hablando de apps, un servicio como Azavista permite a los organizadores incorporar una app nativa para eventos en su conferencia, lo que facilita el registro de los invitados y el análisis de datos.

3. Promocionar la ubicación del evento

¿Cuáles son algunas de las atracciones cercanas a las que se puede llegar en taxi desde el lugar del evento? ¿Hay lugares emblemáticos que merezcan la pena como fondo para una selfie? Si a tu evento asisten personas de otras ciudades, estados o países, es posible que les interese visitar estos lugares. Si hay restaurantes, bares o discotecas populares cerca, pide a algunos miembros del personal que se hagan una o dos selfies en estos lugares y utiliza las fotos para promocionar el evento en su conjunto. Aquí tienes un ejemplo de cómo promocionar tu evento mencionando la zona: Nuestro evento se celebra a un paso del muelle de San Francisco, donde podrás disfrutar de las impresionantes vistas de la hermosa costa. Mientras estés aquí, pásate por Luigi's Ice Cream para disfrutar de un delicado manjar que se ha convertido en uno de los favoritos de la zona desde hace más de 50 años. ¿Por qué deberías promocionar la zona? Por un lado, promocionar los negocios y lugares de interés cercanos es un gesto desinteresado. En segundo lugar, ofrece a los asistentes algunas ventajas turísticas que mejoran su experiencia general y su impresión del evento.

4. Iniciar un concurso

Las ventas de entradas se multiplican por diez si tus empleados se involucran. Haz que utilicen sus propios canales de redes sociales para dar a conocer el evento. Haz que sus esfuerzos valgan la pena convirtiéndolo en un concurso. Ofrece un incentivo a aquellos cuyas recomendaciones generen X ventas. El incentivo puede ser tan pequeño como una tarjeta regalo o tan extravagante como unas vacaciones pagadas, dependiendo de lo grande que sea su presupuesto. Del mismo modo, también puede promover un esfuerzo colectivo y ofrecer un incentivo para todo el grupo si los esfuerzos colectivos de todos dan lugar a la venta de X entradas. El incentivo puede ser una fiesta en la oficina con catering completo o una bonificación en la próxima nómina de todos.

5. Haz que tu evento sea tan divertido como educativo.

Por supuesto, la mayoría de las personas asistirán a tu evento para escuchar a un conferencista invitado o aprender algo que les sea útil en algún aspecto de sus vidas. Sin embargo, añadir un poco de entretenimiento tampoco estaría mal. Quizás después de las conferencias y los talleres, podrías organizar una fiesta en la que se sirvan cócteles. El entretenimiento puede incluir una serie de actividades, como por ejemplo: Fiesta tecno Karaoke Actuación de un artista local, como un músico, un cómico o un bailarín ¿Por qué es necesario promocionar las actividades divertidas? Aunque los asistentes principales acuden por el contenido educativo, hay que tener en cuenta que la mayoría de ellos probablemente traerán consigo a sus cónyuges, hijos y amigos. Estas personas son los asistentes secundarios y no asistirían por sí mismos a este tipo de evento. Al promocionar el aspecto lúdico del evento, puede atraer a este grupo demográfico.

6. Promociona el evento con «mini eventos»

Crea una especie de cuenta atrás en la que cada día incluya un «mini evento» que ayude a generar expectación ante el evento próximo. El concepto es similar al de los «12 días de Navidad», en el que los niños crean una cadena con cartulina y quitan un eslabón cada día que pasa para conmemorar que están un día más cerca de la Navidad. Aquí tienes un ejemplo de lo que puedes añadir a cada cuenta atrás: Día 5: seminario web en directo Día 4: concurso en redes sociales con sorteo de entradas Día 3: vídeo con testimonios de los asistentes al último evento. Día 2: entrada de blog de uno de los ponentes invitados al evento. Día 1: un mensaje de vídeo con el mensaje «nos vemos allí». La cuenta atrás debe comenzar al menos 10 días antes, aunque el ejemplo anterior ofrece algunas ideas que puedes incorporar. Al final de cada minievento debe incluirse una llamada a la acción que anime a los seguidores a comprar su entrada si aún no lo han hecho.

7. Involucre a sus patrocinadores

Una gran asistencia beneficiaría tanto a tus patrocinadores como a ti mismo. Por eso debes animarlos a participar y promocionar el evento a través de sus propias redes sociales. Es probable que tus patrocinadores estén mejor establecidos que tú, por lo que disponen del presupuesto necesario para financiar tu evento. Por lo tanto, es probable que también tengan una red de contactos más amplia. Aunque la mayor parte de la promoción es responsabilidad tuya, no dudes en pedir a tus patrocinadores que promocionen el evento incluyendo un enlace a tu página de venta de entradas.

8. Crea diferentes opciones y paquetes de entradas.

Esta es una buena opción si tu evento se celebra a lo largo de varios días. Habrá miembros que pueden declinar asistir debido a que no pueden asistir a todo el evento. Por esta razón, crea diferentes tipos de entradas para dar cabida a aquellos que solo puedan asistir a parte del evento. Por ejemplo, puedes tener la entrada normal que es válida para todo el evento y otra que solo sea válida para el primer día o los dos primeros días. Esta última, por supuesto, debería venderse a un precio más barato. También puedes hacer lo mismo si el evento incluye una fiesta posterior. Puedes mantener esa parte del evento separada de los talleres educativos y las conferencias que la preceden. Crea opciones de entradas que sean válidas para ambos eventos, solo para los talleres y solo para la fiesta posterior.

La venta de entradas es parte del trabajo diario.

Vender entradas no es nada difícil. Solo hay que hacer que merezca la pena para los asistentes y promocionar el evento a fondo. Si se siguen todos los pasos, no hay razón para que las entradas no se vendan como pan caliente.