Las 11 mejores ideas de sostenibilidad para implementar en eventos y lograr un impacto duradero

Introducción: Por qué son importantes los eventos sostenibles

El sector global de los eventos tiene un impacto medioambiental considerable. Según algunos estudios, una sola conferencia de gran envergadura puede generar hasta 3600 toneladas de emisiones de CO2, lo que equivale a las emisiones anuales de cientos de automóviles. Además, los eventos suelen producir grandes cantidades de residuos, y un evento medio genera aproximadamente un 75 % de basura no reciclable, como botellas de plástico, envases de comida y residuos de papel.

Desglose del impacto medioambiental (residuos típicos de un evento)

• Residuos plásticos: 40 %
• Desperdicio de alimentos: 25 %
• Residuos de papel: 20 %
• Otros (electrónica, metales, etc.): 15 %

Sin una planificación específica de eventos sostenibles, estos costes medioambientales se acumulan, lo que contribuye al aumento de las emisiones de carbono, al agotamiento de los recursos y a la contaminación.

Ventajas de la planificación ecológica

Al adoptar ideas sostenibles y prácticas ecológicas, los organizadores de eventos pueden:

• Reduzca la huella de carbono del evento mediante decisiones inteligentes, como elegir recintos energéticamente eficientes y utilizar energías renovables.
• Minimizar los residuos, lo que se traduce en menores costes de eliminación y un menor impacto en los vertederos.
• Mejora la imagen de marca demostrando tu compromiso con la responsabilidad medioambiental.
• Atraiga a los asistentes que cada vez prefieren más eventos ecológicos que estén en consonancia con sus valores.
• Consiga ahorros de costes reduciendo el consumo de materiales y energía, así como el desperdicio de alimentos.

En última instancia, dar prioridad a la sostenibilidad transforma los eventos de una carga medioambiental en oportunidades para el liderazgo y el impacto positivo en la industria de los eventos.

presencial, virtual o híbrido, como una conferencia a gran escala, encontrará información práctica que le ayudará a reducir los residuos, disminuir las emisiones de gases de efecto invernadero y promover la educación sobre sostenibilidad entre los asistentes.

1. Elige un lugar ecológico

Por qué es importante:

El lugar donde se celebra el evento tiene un impacto significativo en el consumo energético y la huella medioambiental global del mismo. Elegir un lugar ecológico que priorice la eficiencia energética, utilice fuentes de energía renovables como la energía solar y apoye iniciativas de reducción de residuos puede reducir drásticamente las emisiones de carbono de tu evento.

Cómo implementar:

• Busca lugares con certificación LEED o normas de construcción ecológica equivalentes.
• Elija lugares con abundante iluminación natural para reducir el consumo de electricidad.
• Da prioridad a los locales que utilizan papel reciclado postconsumo y sistemas de compostaje.
• Asegúrate de que el lugar cuente con contenedores de reciclaje y una gestión eficiente de los residuos.
• Comprueba si tienen acuerdos de colaboración con proveedores respetuosos con el medio ambiente.

Coste estimado (EE. UU.):

Los recintos ecológicos pueden cobrar entre $500 y $2000 dólares más que los espacios convencionales, pero pueden ofrecer un ahorro en los gastos de servicios públicos y eliminación de residuos.

Dificultad: Moderada

Requiere una investigación previa y, posiblemente, más negociaciones, pero tiene un gran impacto en la sostenibilidad.

Recursos necesarios:

Bases de datos de recintos (por ejemplo, Green Venue Guide), listas de verificación para la certificación, formación del personal.

2. Ofrecer opciones de transporte sostenible o público.

Por qué es importante:

contribuyen en gran medida al impacto medioambiental de los mismos. Ofrecer medios de transporte sostenibles reduce las emisiones de carbono y fomenta un comportamiento responsable con el medio ambiente.

Cómo implementar:

• Promover las opciones de transporte público y proporcionar rutas detalladas.
• Organizar servicios de transporte o viajes compartidos para los asistentes.
• Ofrecer incentivos para utilizar el transporte público o compartir coche, como billetes con descuento.
• Ofrecer programas de compensación de carbono para viajes inevitables.

Coste estimado: entre $50 y $500 dólares.

Principalmente gastos administrativos y promocionales; los servicios de transporte pueden aumentar los costes dependiendo de la escala.

Dificultad: Fácil

Requiere coordinación con los proveedores de transporte y comunicación con los asistentes.

Recursos necesarios:

Asociaciones con el transporte público local, aplicaciones para compartir viajes, materiales de comunicación.

3. Digitalización del marketing y las agendas

Por qué es importante:

Los materiales de impresión tradicionales generan grandes cantidades de residuos de papel. La digitalización reduce drásticamente los residuos, disminuye los costes y mejora la comodidad.

Cómo implementar:

• Utiliza apps móviles para eventos para agendas, networking y encuestas.
• Sustituya los folletos impresos y las entradas por códigos QR o pases móviles.
• Utiliza el correo electrónico y las redes sociales para enviar actualizaciones en lugar de folletos.

Coste estimado: entre $0 y $500 dólares.

Muchas plataformas ofrecen opciones básicas gratuitas; las funciones premium pueden tener un coste adicional.

Dificultad: Fácil

Adopción sencilla de la tecnología existente, con la necesidad de orientar a algunos asistentes.

Recursos necesarios:

Suscripciones a aplicaciones móviles, asistencia en diseño digital.

4. Servir alimentos sostenibles y reducir el desperdicio de alimentos para promover la reducción de residuos.

Por qué es importante:

La producción de alimentos representa una parte significativa de las emisiones de gases de efecto invernadero. Además, los restos de comida aumentan los residuos y el coste medioambiental.

Cómo implementar:

• Elija proveedores de alimentos locales, de temporada y orgánicos para minimizar las emisiones derivadas del transporte.
• Ofrecer opciones vegetarianas o a base de plantas para reducir la huella ecológica.
• Implementar el control de las raciones y el recuento exacto de comensales para evitar excesos.
• Colabora con organizaciones benéficas para la donación de alimentos sobrantes o servicios de compostaje.

Costo estimado: entre $25 y $65 dólares por persona.

Puede ser más caro que el catering tradicional, pero se compensa con los beneficios medioambientales y sociales.

Dificultad: Moderada

Requiere una planificación cuidadosa del menú y asociaciones fiables con los proveedores.

Recursos necesarios:

Servicios de catering sostenibles, organizaciones de donación de alimentos.

5. Utilice materiales reciclados, biodegradables o reutilizables para reducir la huella de carbono.

Por qué es importante:

El cambio a materiales biodegradables y reciclados reduce los residuos de papel y plástico que acaban en los vertederos.

Cómo implementar:

• Proporcione cubiertos y platos reutilizables, o alternativas biodegradables.
• Utilice papel reciclado postconsumo para cualquier necesidad de impresión que sea inevitable.
• Ofrezca a los asistentes kits ecológicos para eventos que incluyan bolsas o botellas reutilizables.

Coste estimado: entre $200 y $1000 dólares, dependiendo del tamaño del evento.

Dificultad: Fácil

Los materiales están ampliamente disponibles; forme a los proveedores y al personal.

Recursos necesarios:

Proveedores ecológicos, asociaciones para la gestión de residuos.

6. Optimizar la gestión de residuos y el reciclaje

Por qué es importante:

La clasificación adecuada de los residuos garantiza la máxima reducción de residuos y reduce la contaminación de los materiales reciclables.

Cómo implementar:

• Etiquete claramente y coloque contenedores de reciclaje y estaciones de compostaje en todo el recinto.
• Instruya a los asistentes sobre la clasificación de residuos mediante carteles y anuncios.
• Formar al personal y a los proveedores sobre las políticas de residuos.

Coste estimado: entre $100 y $400 dólares.

Cubre contenedores, señalización y tiempo del personal.

Dificultad: Fácil

Se requiere planificación logística y gestión en el sitio.

Recursos necesarios:

Cooperación con empresas de gestión de residuos, formación de voluntarios o personal.

7. Organizar eventos virtuais e híbridos

Por qué es importante:

Reducir la asistencia física disminuye las emisiones de carbono relacionadas con los desplazamientos y los residuos de materiales.

Cómo implementar:

• Utiliza plataformas para eventos virtuales para difundir contenido.
• Combina la asistencia presencial con la participación en línea (eventos híbridos).
• Ofrecer herramientas virtuales para establecer contactos y realizar la interacción de usuario.

Coste estimado: variable, pero a menudo reduce los costes totales entre un 50 % y un 70 %.

Dificultad: Moderada

Requiere conocimientos técnicos especializados y una infraestructura de Internet sólida.

Recursos necesarios:

Software de eventos virtuales, equipo de producción.

8. Promover el uso de botellas de agua reutilizables y estaciones de hidratación.

Por qué es importante:

Las botellas de plástico de un solo uso son una fuente importante de residuos plásticos.

Cómo implementar:

• Proporcionar botellas de agua reutilizables con la marca como regalo promocional.
• Instalar estaciones de recarga de agua para desalentar el uso de botellas desechables.

Coste estimado: entre $3 y $10 dólares por botella, más el alquiler de la estación de recarga.

Dificultad: Fácil

Fácil de implementar con un mensaje medioambiental claro.

Recursos necesarios:

Estaciones de agua, vendedores de productos con marca.

9. Eventos energéticos con energía renovable

Por qué es importante:

El cambio a fuentes de energía renovables, como la energía solar, reduce la dependencia de los combustibles fósiles.

Cómo implementar:

• Selecciona lugares que funcionen con fuentes de energía renovables.
• al aire libre o .

Coste estimado: entre $500 y $5000 dólares (dependiendo de la magnitud del evento).

Dificultad: Avanzada

Requiere coordinación con el lugar del evento y proveedores especializados.

Recursos necesarios:

Proveedores de energía renovable, consultores energéticos.

10. Decoración y materiales ecológicos

Por qué es importante:

La decoración suele acabar en el vertedero después de los eventos.

Cómo implementar:

• Utiliza decoraciones alquiladas o reutilizables.
• Incorpore plantas vivas o flores en macetas que puedan donarse después del evento.
• Evita los plásticos desechables y opta por materiales biodegradables.

Coste estimado: entre $100 y $1000 dólares, dependiendo del tamaño del evento.

Dificultad: Moderada

Es fundamental planificar con antelación y abastecerse de proveedores ecológicos.

Recursos necesarios:

Empresas de alquiler de decoración ecológica, viveros locales.

11. Promover la educación sobre sostenibilidad durante el evento.

Por qué es importante:

Educar a los asistentes puede amplificar el impacto de tus prácticas sostenibles en eventos y fomentar un cambio de comportamiento a largo plazo.

Cómo implementar:

• Organizar mesas redondas o sesiones sobre temas relacionados con la sostenibilidad.
• Proporcione carteles que destaquen los objetivos y logros de su evento en materia de sostenibilidad.
• Distribuya materiales educativos en formato digital o en formatos ecológicos.

Coste estimado: entre $0 y $1000 dólares para altavoces y materiales.

Dificultad: Fácil a moderada

Depende de la complejidad del programa.

Recursos necesarios:

Expertos en sostenibilidad, equipos de diseño y contenido.

Consejos de planificación para facilitar (y abaratar) la sostenibilidad de los eventos

Implementar ideas de sostenibilidad en eventos no tiene por qué ser abrumador ni caro. Al integrar prácticas sostenibles sencillas desde el principio del proceso de planificación del evento, se puede minimizar eficazmente los residuos y reducir el impacto medioambiental del espacio del evento, al tiempo que se sientan las bases para que den prioridad a un futuro sostenible.

• Asóciese con proveedores que ya operan de manera sostenible. Elegir proveedores y prestadores de servicios comprometidos con iniciativas ecológicas significa menos sorpresas y esfuerzos más alineados hacia un evento ecológico. Desde empresas de catering que ofrecen envases compostables hasta imprentas que utilizan materiales de marketing reciclados, trabajar con socios conscientes del medio ambiente simplifica sus esfuerzos sostenibles.
• Empiece con solo 2 o 3 ideas sencillas. En lugar de intentar cambiarlo todo de golpe, comience con pasos manejables, como instalar puntos de reciclaje adecuados, reducir los plásticos de un solo uso u optar por las comunicaciones digitales. Estos pequeños cambios generan impulso y demuestran el compromiso con la sostenibilidad.
• Comunique siempre sus esfuerzos: a los asistentes les encanta la transparencia. Haga visibles sus esfuerzos sostenibles mediante carteles en el evento, anuncios y plataformas digitales. Anime a los asistentes a participar compartiendo formas en las que pueden contribuir, como utilizar botellas de agua reutilizables o utilizar el transporte público. Una comunicación clara ayuda a fomentar una comunidad alineada con sus ideas de eventos ecológicos y aumenta la interacción de usuario.

Retos comunes a los que puede enfrentarse durante un evento y cómo resolverlos

Incluso con las mejores intenciones, los organizadores de eventos suelen enfrentarse a obstáculos a la hora de adoptar prácticas sostenibles. A continuación, se presentan algunos retos comunes y soluciones prácticas para mantener sus iniciativas ecológicas por el buen camino:

1. Percepción de un mayor costeCéntrese en el ROI a largo plazo de la sostenibilidad, como el ahorro de costes mediante la reducción del consumo energético, y busque patrocinadores que apoyen las iniciativas ecológicas. Muchas subvenciones y programas de agencias de protección medioambiental también pueden ofrecer ayuda financiera.
2. Falta deUtilice herramientas útiles, como nuestra lista de verificación descargable, que le guiará paso a paso por las ideas de sostenibilidad que puede implementar en los eventos, minimizando las conjeturas y generando confianza.
3. Resistencia de los proveedoresProporcione desde el principio unas directrices claras en materia de sostenibilidad, especificando los requisitos para minimizar los residuos orgánicos, reducir los plásticos de un solo uso y utilizar materiales de marketing reciclados o ecológicos. Una comunicación transparente establece las expectativas desde el principio y fomenta la cooperación de los proveedores.

Al anticipar estos retos y aplicar estas soluciones, estará mejor preparado para crear eventos verdaderamente respetuosos con el medio ambiente y con un gran impacto.

Resumen: Tu hoja de ruta hacia eventos más sostenibles

La sostenibilidad en los eventos ya no es opcional, sino una expectativa y una oportunidad. Al integrar estas ideas sostenibles para eventos, puede reducir los residuos, ahorrar costes y promover la responsabilidad medioambiental.

Comience por:

• Establecer objetivos claros de sostenibilidad para los eventos.
• Elegir 2-3 ideas para poner en práctica este año.
• Medir el impacto medioambiental de tu evento y mejorar continuamente

Juntos, podemos hacer que cada evento sea una oportunidad para proteger nuestro planeta e inspirar el cambio.