Cómo promocionar tu evento virtual: 10 tácticas probadas de marketing para eventos

1. Realizar pruebas A/B en campañas de marketing.

El marketing por correo electrónico es el pan de cada día de cualquier campaña de marketing online exitosa, ya que puede ayudar a tu empresa a elegir el escenario para tu próximo evento. Empieza con una prueba A/B de líneas de asunto y prueba varias para determinar cuál es la mejor en función de las tasas de apertura. Incluye un formulario para que los delegados que lo reciban puedan hacer recomendaciones sobre lo que esperan de tu próximo evento. No se deje engañar por su ignorancia. Según este artículo publicado por WordStream, cambiar el orden de algunas palabras en el asunto puede aumentar las tasas de apertura hasta en un 50 %.

También puedes probar otros aspectos de cualquier correo electrónico, como la ubicación de varios enlaces o formularios; incluso la hora de envío puede tener un gran impacto. Empieza probando diferentes cosas para que todos los eventos futuros tengan el potencial de maximizar la cantidad de visitantes.

2. Personalizar páginas de eventos específicas según el tipo de participante

Esto debería ser obvio, pero muchas empresas no dan este paso. Es imprescindible crear tu propia página del evento y dedicarle tiempo. Esto no significa que tengas que pasar horas adaptando y optimizando todo lo que contiene. Hay algunos pasos sencillos que puedes seguir para crear una página del evento que funcione bien.

Debe haber una sección específica que se centre en cada uno de sus grupos objetivo. Los diferentes grupos objetivo responden a diferentes segmentos. Por ejemplo, supongamos que organiza un evento virtual para promocionar el último producto de software de su empresa. Quiere impresionar tanto a los clientes nuevos como a los antiguos. Quizás ofrezca a los clientes actuales una prueba gratuita después de que se registren en el evento y ofrezca un descuento a los nuevos clientes.

Asegúrate de que la página general del evento incluya enlaces a otras páginas de información más segmentadas de tu sitio web. Diferentes palabras clave, gráficos, formularios. Cualquier elemento adaptado a tus segmentos de público específicos puede tener un gran impacto en la asistencia a la exposición. Incluso podrías intentar incluir otros tipos de medios, lo que nos lleva a nuestra siguiente táctica.

3. Aprovecha el poder del vídeo

Si dices que nunca has leído un artículo solo por encima, fijándote solo en los puntos clave, te estás mintiendo a ti mismo. De hecho, la información puede resultar abrumadora en ocasiones, especialmente si no se presenta de una forma interesante y atractiva. Ahí es donde entra en juego el marketing de vídeo.

El contenido digital es la forma más atractiva y eficaz de promocionar cualquiera de tus futuros eventos. Según Forbes, las personas recuerdan hasta el 95 % de la información presentada en formato de vídeo. Además, las tasas de clics superan el 90 % y los vídeos se comparten cientos de veces más que los textos y los enlaces juntos.

Lo mejor de todo es que crear vídeos no es mucho más caro que escribir entradas de blog. Si se hace bien, incluso puede ahorrarte dinero. Existen varios sitios web y software que pueden ayudarte a crear vídeos increíbles con aspecto profesional por un módico precio. Biteable y Animaker son dos de los mejores que hay, y este último también ofrece un plan gratuito.

4. Incorporar la narración de historias a tu concepto

Una vez más, esta táctica es más eficaz cuando se combina con la anterior. Tanto si eliges contenido de texto como de vídeo para promocionar tu evento, incorporar la narración de historias en tu estrategia de marketing producirá resultados increíbles.

Asegúrate de tener esto en cuenta independientemente del tipo de medio que elijas. Dale a tu evento un trasfondo, una historia que explique por qué se creó y por qué la gente debería interesarse por él. ¿Cómo resuena en sus experiencias personales, objetivos y expectativas para que lo consideren un Retorno de Inveriones positivo?

Esto encaja muy bien con las experiencias virtuales que se prolongan durante varios días. Dividir tu evento en secuencias hace que tu historia sea comprensible y fácil de digerir. Esto aumenta las posibilidades de que se difunda ampliamente a través de las redes sociales, lo que conduce a un aumento exponencial de la tracción del evento virtual.

5. Los influencers están por todas partes

A los influencers les encantan los medios de comunicación y a los medios les encantan los influencers. Hay personas que pueden reseñar tu evento y promocionarlo antes de que se celebre. Investiga la influencia personal de tus patrocinadores o ponentes, e incluso de los posibles asistentes, para ver quién te puede ayudar más en este sentido.

Cualquiera puede ser influenciado, lo que convierte a cada oyente en un posible asistente. Empieza a enviar correos electrónicos, colabora con otras empresas, crea un hashtag en Twitter. Descubre qué es lo que mejor te funciona y ponlo en práctica. Cualquier estrategia que funcione bien puede documentarse e implementarse en todos los eventos virtuales futuros.

6. Valora a tus socios comerciales

Como ya se ha mencionado, cualquier tipo de tracción puede ayudarte a promocionar tu evento virtual. Echemos un vistazo a uno de tus socios. Supongamos que llevan a cabo su propia campaña de eventos virtuales. Es probable que envíen correos electrónicos unas semanas o meses antes de que tenga lugar.

Son socios comerciales por una razón, así que ayúdense mutuamente. Incluya un anuncio de su evento en su boletín informativo, para que ellos hagan lo mismo. Comparta hashtags en redes sociales, entradas de blog y anuncios publicitarios, cualquier cosa que pueda hacer para ayudarles a alcanzar sus objetivos y fortalecer su relación como socios. Incluso podría proporcionarles algunas entradas para sus propios eventos, para que las distribuyan entre sus equipos internos o clientes.

Como dijo una vez la autora estadounidense Helen Keller: «Solos podemos hacer muy poco; juntos podemos hacer mucho». Todas las empresas deberían regirse por esta regla. Ayuda a tus socios y patrocinadores, y recibirás a cambio.

7. Ofrece un adelanto

¿Quién iría a ver una película sin haber visto primero el tráiler? Si tienes suerte, alrededor del 5-10 % del público total. El mismo principio se aplica a cualquier otro tipo de evento. Para que tu evento atraiga al público, necesitas generar expectación a su alrededor.

Especialmente en el caso de los formatos virtuales, es posible que desee ofrecer a su público una vista previa real de lo que pueden esperar el día del evento. Cree un pequeño vídeo con imágenes de lo que la gente puede esperar ver en el evento, para convencerlos de que vale la pena invertir su tiempo y dinero en él. Otra forma inteligente de demostrar el valor es compartir clips reales y Testimonios de eventos virtuales anteriores.

8. Realizar una investigación adecuada de palabras clave

La optimización para motores de búsqueda existe desde los inicios de Internet y, aunque en aquel entonces no era tan popular, hoy en día es sin duda fundamental. Utiliza sitios web como SEMrush o Moz para averiguar qué palabras clave y frases clave utiliza tu competencia. Intenta seleccionar algunas buenas con una competencia media o baja e inclúyelas en tus futuros boletines informativos y entradas de blog.

Echa un vistazo a las sugerencias de autocompletado de Google para obtener más ideas sobre lo que buscan las personas dentro de tu nicho. Esto ayudará a que el sitio web de tu empresa aparezca en una posición más alta en los resultados de los motores de búsqueda, lo que aumentará la asistencia potencial a tu próximo evento virtual.

9. Genere buena voluntad con obsequios y regalos promocionales.

Una vez que anuncies tu evento virtual, asegúrate de incluir algunos obsequios que el público recibirá después de registrarse o cuando finalice el evento. Puede ser cualquier cosa, desde una prueba gratuita ampliada del último producto de tu empresa hasta un pequeño libro electrónico sobre un tema relacionado. Con incentivos como este, tus posibles asistentes tendrán un valor añadido garantizado incluso antes de ver el contenido del evento. Asegúrate de reservar tiempo suficiente para responder a todas las preguntas de tu público virtual una vez finalizado el evento virtual.

Hacer que se sientan escuchados genera confianza dentro de tu comunidad y mejora la relación entre la empresa y sus clientes. Puede parecer algo sin importancia, pero uno de los obsequios más valorados es el consejo de un profesional reconocido del sector. Tenlo en cuenta, ya que es fácil de implementar y tiene un gran impacto en la percepción de tu evento.

10. Marketing de gamificación

Esta es una estrategia de marketing genial que puedes utilizar especialmente cuando organices un evento virtual. Recuerda que es totalmente opcional, pero sin duda es entretenida y lo mejor que puedes hacer para generar interés es demostrar que tu evento no tiene nada de aburrido.

Organiza una búsqueda del tesoro virtual o un pequeño torneo de preguntas y respuestas basado en la información distribuida durante el evento. Los participantes ganadores pueden obtener puntos, créditos, etc. Esto no solo entusiasmará a tu público potencial, sino que también lo pondrá en un estado de ánimo interactivo antes de tu evento virtual.