Reutilización y sostenibilidad de las insignias para eventos: adopción de prácticas ecológicas en la gestión de eventos

En una época en la que la conciencia medioambiental es primordial, el sector de los eventos se centra cada vez más en las prácticas sostenibles. Un ámbito que está recibiendo mucha atención es la producción y el uso de tarjetas identificativas para eventos. Estos artículos pequeños pero esenciales, tradicionalmente considerados productos de un solo uso, se están reinventando desde la perspectiva de la reutilización y la sostenibilidad. Este artículo explora la importancia de las tarjetas identificativas ecológicas para eventos, analiza diversas opciones sostenibles y destaca las ventajas de adoptar estas prácticas.

El impacto medioambiental de las insignias tradicionales para eventos

El impacto medioambiental de las acreditaciones convencionales para eventos es considerable. Según un estudio publicado en la revista Journal of Environmental Management, la producción de acreditaciones de plástico contribuye aproximadamente al 0,5 % de la huella de carbono total de una conferencia típica. Si se extrapola a la escala global de los eventos, este impacto se vuelve significativo.

El Consejo de la Industria de Eventos informa que un evento mediano con 1000 asistentes puede generar hasta 5,3 toneladas de residuos, de los cuales una parte considerable corresponde a las credenciales y los cordones. La Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos estima que los plásticos, incluidos los utilizados en las credenciales de los eventos, pueden tardar entre 20 y 500 años en descomponerse, dependiendo del tipo.

El impulso hacia las acreditaciones sostenibles para eventos

A medida que aumenta la conciencia sobre las cuestiones medioambientales, los organizadores de eventos buscan cada vez más formas de reducir su huella ecológica. El Informe de la Cumbre Mundial sobre Eventos Sostenibles de 2020 reveló que el 76 % de los profesionales del sector consideran la sostenibilidad una prioridad en sus procesos de planificación, frente al 11 % en 2007.

El Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) también ha destacado la industria de los eventos como un sector clave para la implementación de prácticas sostenibles, haciendo hincapié en la necesidad de soluciones innovadoras en todos los aspectos de la gestión de eventos, incluida la producción de insignias.

Opciones de insignias reutilizables y materiales respetuosos con el medio ambiente

Insignias reutilizables y duraderas: El blog de gestión de eventos informa de que el uso de insignias reutilizables y duraderas puede reducir los residuos relacionados con las insignias hasta en un 95 % en cinco años. Estas insignias, a menudo fabricadas con materiales reciclables, pueden recogerse, limpiarse y reprogramarse para múltiples usos.

Tarjetas electrónicas: Según un informe de Grand View Research, se espera que el mercado mundial de tarjetas inteligentes alcance los 33 800 millones de dólares en 2025, con un crecimiento anual compuesto del 7,5 % entre 2019 y 2025. Este crecimiento se debe en parte a la adopción de prácticas sostenibles por parte del sector de los eventos.

Materiales biodegradables: La Alianza para Eventos Sostenibles informa que las insignias fabricadas con materiales biodegradables pueden descomponerse en tan solo 180 días en condiciones adecuadas, en comparación con los cientos de años que tardan en descomponerse las insignias de plástico tradicionales.

Papel con semillas: Un estudio publicado en la revista International Journal of Gestión de eventos y festivales reveló que las insignias de papel con semillas no solo eliminaban los residuos, sino que también mejoraban la interacción de usuario, ya que el 78 % de los participantes encuestados respondieron positivamente al concepto.

Implementación de prácticas sostenibles en materia de insignias: Para maximizar los beneficios medioambientales de las insignias sostenibles, los organizadores de eventos pueden adoptar varias prácticas:

Sistemas de recogida de acreditaciones: El Green Meetings Industry Council informa de que la implementación de sistemas eficientes de recogida de acreditaciones puede dar lugar a una tasa de recuperación de hasta el 98 % de las acreditaciones reutilizables.

Alternativas digitales: Según el Informe sobre tendencias en eventos de 2020 de Eventbrite, el 65 % de los organizadores de eventos tiene previsto utilizar más tecnología para eventos, incluidas alternativas a las acreditaciones digitales, con el fin de mejorar la sostenibilidad.

Diseño minimalista: La Alianza para Eventos Sostenibles señala que los diseños minimalistas de las acreditaciones pueden reducir el uso de materiales hasta en un 30 % sin comprometer la funcionalidad.

Ventajas de las prácticas sostenibles en materia de insignias: La adopción de prácticas sostenibles en materia de insignias ofrece numerosas ventajas:

Impacto medioambiental: El Consejo de la Industria de Eventos estima que la implementación de prácticas sostenibles, incluida la reutilización de insignias, puede reducir la huella de carbono del evento hasta en un 10 %.

Ahorro de costes: un estudio de caso publicado por la Sustainable Events Alliance reveló que un gran evento ahorró un 35 % en costes de acreditaciones durante tres años al cambiar a acreditaciones reutilizables.

Imagen de marca: Según una encuesta realizada por Freeman, el 59 % de los asistentes de la generación Z y los millennials tienen en cuenta los esfuerzos de sostenibilidad del evento a la hora de decidir si asistir o no.

Retos y consideraciones

Aunque las ventajas son evidentes, la implementación de prácticas sostenibles en materia de insignias no está exenta de retos. La Asociación Internacional de Exposiciones y Eventos (IAEE) destaca varias consideraciones:

Costes iniciales: Las inversiones iniciales en soluciones de insignias sostenibles pueden ser entre un 20 % y un 50 % más elevadas que las opciones tradicionales.

Logística: La gestión de la recogida y el almacenamiento de las tarjetas reutilizables requiere una planificación y unos recursos adicionales, lo que puede aumentar las necesidades de personal entre un 5 % y un 10 %. Integración tecnológica: Garantizar que las tarjetas sostenibles funcionen a la perfección con la tecnología para eventos existente puede resultar complicado, ya que se han registrado problemas de integración en hasta un 15 % de los casos.

El cambio hacia insignias reutilizables y sostenibles para eventos representa una oportunidad significativa para que la industria de los eventos reduzca su impacto medioambiental. El Informe de la Cumbre Global de Eventos Sostenibles 2020 predice que, para 2025, más del 70 % de los eventos importantes habrán implementado algún tipo de solución sostenible para las insignias.

A medida que avanza la tecnología y crece la concienciación, podemos esperar que surjan soluciones aún más creativas y sostenibles en el ámbito de las acreditaciones para eventos. La adopción de estas prácticas no es solo una necesidad medioambiental, sino también una ventaja estratégica, ya que permite a los organizadores de eventos satisfacer la creciente demanda de sostenibilidad, al tiempo que pueden obtener ahorros a largo plazo y mejorar su imagen de marca.