Software de planificación de eventos de Azavista
Tome el control completo de la planificación de su evento con la plataforma todo en uno de Azavista. Desde la gestión de tareas e inscripciones hasta la programación y ejecución in situ, agilice todos los aspectos de su evento con una potente automatización, colaboración en tiempo real e información basada en datos, garantizando una experiencia fluida y sin estrés de principio a fin.
Su centro de mando para la planificación de eventos
La planificación de un evento, ya sea grande o pequeño, requiere una coordinación perfecta. Nuestro software de planificación de eventos simplifica todo el proceso, desde la programación hasta la ejecución, garantizando que cada detalle se gestione a la perfección.
Controle los plazos de sus eventos
Mantenga todos los detalles bajo control con una gestión de proyectos inteligente y fluida.
- Planifique y asigne tareas sin esfuerzo a lo largo del ciclo de vida del evento con plantillas personalizables.
- Supervise los plazos, las dependencias y el progreso del equipo desde un panel centralizado.
- Automatice la asignación de tareas y los recordatorios para garantizar que los proyectos se ajustan al calendario.
Maximice las inscripciones con un sitio web de eventos impactante
Cree una experiencia digital perfecta que convierta a los visitantes en asistentes.
- Cree un sitio web de eventos profesional y con su marca, sin necesidad de programación.
- Simplifique la venta de entradas y la inscripción con formularios flexibles y precios anticipados.
- Obtenga información instantánea con el seguimiento y los informes de registro en tiempo real.
Elabore un programa de actos atractivo
Gestione a la perfección programas y sesiones dinámicos.
- Diseñe agendas multipista con potentes herramientas de programación.
- Organice sesiones de ponentes, talleres y salas de descanso sin esfuerzo.
- Realice actualizaciones en tiempo real y notifique automáticamente a los asistentes los cambios de horario.
Aumente la eficiencia con flujos de trabajo de planificación inteligentes
Automatice y agilice la planificación de sus eventos para lograr la máxima eficacia.
- Personalice los flujos de trabajo de planificación adaptados a los distintos tipos de eventos.
- Implantar procesos de aprobación de hitos clave para mantener el control de calidad.
- Controle el progreso, identifique los cuellos de botella con antelación y mantenga la planificación en el buen camino.
Gestión de patrocinadores, expositores y ponentes
Reforzar las asociaciones y maximizar la repercusión de los actos
- Realizar un seguimiento de los compromisos de los patrocinadores y garantizar el cumplimiento de los entregables.
- Gestionar la presentación de ponentes, la logística de las sesiones y los requisitos de presentación.
- Organice sin esfuerzo los detalles de los expositores, la asignación de stands y los beneficios de los patrocinadores.
Coordinación de viajes y estancias sin esfuerzo
Simplifique la logística para que la experiencia de los asistentes sea perfecta.
- Gestione eficazmente las reservas de grupos y la asignación de bloques de habitaciones.
- Coordinar los horarios de transporte y los traslados de los asistentes.
- Realice el seguimiento de los presupuestos de viajes y alojamientos en una plataforma centralizada.
Diseño de insignias e impresión in situ
Mejore su experiencia de registro de entrada y cree insignias de eventos profesionales y con su marca en cuestión de segundos.
- Diseñe identificadores personalizados acordes con la marca de su evento.
- Gestione diferentes categorías de credenciales para asistentes, ponentes y personal.
- Agilice el registro con la impresión instantánea de tarjetas de identificación de alta calidad.
Optimice todos los aspectos de la planificación de su evento
Gestione sin esfuerzo tareas, inscripciones y logística con nuestra plataforma todo en uno, que garantiza el éxito del evento de principio a fin.
Herramientas integradas para un evento perfecto
Kiosco de impresión de tarjetas de identificación in situ
App para eventos
Informes y análisis avanzados
Gestión de oportunidades
Integración perfecta con CRM
Preguntas frecuentes: Software de planificación de eventos
¿Cómo ayuda el módulo de planificación de eventos a agilizar los flujos de trabajo?
El módulo de planificación de eventos centraliza todas las tareas, plazos y aprobaciones, garantizando una colaboración fluida entre los equipos. Automatiza la asignación de tareas, los recordatorios y las actualizaciones de estado para que todo vaya sobre ruedas.
¿Puedo personalizar los flujos de trabajo para distintos tipos de eventos?
Sí. La plataforma le permite crear flujos de trabajo personalizados adaptados a diferentes formatos de eventos, como conferencias, ferias comerciales y reuniones corporativas. Puede establecer procesos de aprobación y automatizar hitos clave de la planificación.
¿Cómo se integra el módulo con otras herramientas de gestión de eventos?
El módulo de planificación de eventos se conecta a la perfección con los quioscos de impresión de acreditaciones, las aplicaciones de eventos, los sistemas CRM y los paneles de informes, lo que garantiza un flujo de datos fluido en todos los puntos de contacto del evento.
¿Puedo seguir el progreso del equipo y las dependencias de las tareas?
Por supuesto. Un panel de control central proporciona información en tiempo real sobre el estado de las tareas, las dependencias y las asignaciones de los equipos, lo que le ayuda a identificar los cuellos de botella con antelación y a mantener todo dentro de los plazos previstos.
¿Qué tipo de informes y análisis ofrece el módulo?
Obtendrá informes detallados sobre el progreso de la planificación, el rendimiento del equipo, la participación de los asistentes, la utilización del presupuesto y el análisis del rendimiento de la inversión tras el evento para medir el éxito y optimizar futuros eventos.
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