Flujos de trabajo y automatización de eventos
Automatizar, racionalizar, tener éxito
Transforme la planificación de sus eventos con la automatización inteligente del flujo de trabajo de Azavista. Elimine las tareas repetitivas, estandarice los procesos y asegúrese de que nada se pierda, todo ello sin conocimientos técnicos.
Lista de características
Recupere su tiempo con la automatización del flujo de trabajo de eventos
Automatización
Generador de flujos de trabajo personalizados
Diseñe secuencias de automatización adaptadas a los requisitos específicos de su evento.
- Crear procesos de aprobación en varias fases para ponentes, patrocinadores y proveedores.
- Establecer vías de validación automatizadas para los contenidos y las partidas presupuestarias.
- Configurar la lógica condicional para dirigir los elementos a los aprobadores adecuados
Acelerar la toma de decisiones
Automatización del flujo de trabajo de aprobación
Elimine el caos de correos electrónicos de los procesos de aprobación tradicionales.
- Automatizar el proceso de aprobación en función del tipo de presentación y los criterios
- Enviar recordatorios automáticos cuando las aprobaciones estén pendientes o vencidas.
- Seguimiento del estado de aprobación en tiempo real con indicadores visuales de progreso
Racionalice
Automatización de tareas y normalización de procesos
Libere a su equipo del trabajo administrativo repetitivo.
- Sustituya los seguimientos manuales por notificaciones automatizadas
- Cree plantillas de flujo de trabajo para procesos de eventos recurrentes
- Establecer pasos obligatorios que no puedan saltarse ni pasarse por alto.
Soluciones de flujo de trabajo para todos los procesos de eventos
Flujos de trabajo de gestión de ponentes
Agilice todo el recorrido del ponente, desde la presentación hasta después del evento. Automatiza la recopilación de propuestas, crea secuencias de aprobación de varios niveles para el contenido y genera contratos con seguimiento del estado.
Flujos de trabajo de aprobación presupuestaria
Aporte estructura y control a los procesos financieros de eventos. Diseñe secuencias de aprobación basadas en umbrales de gasto, realice un seguimiento del estado en tiempo real y mantenga registros de auditoría completos de todas las decisiones financieras.
Flujos de trabajo de incorporación de proveedores
Estandarice su forma de trabajar con proveedores y prestadores de servicios. Cree procesos coherentes de cualificación y aprobación, automatice la recopilación de documentos y realice un seguimiento del cumplimiento de las condiciones contractuales y los entregables.
Flujos de trabajo de revisión de contenidos
Garantizar que todos los contenidos de los eventos cumplen las normas de calidad y de la marca. Establezca fases de revisión automatizadas para las presentaciones y los materiales, remita los contenidos a los revisores adecuados y mantenga el control de las versiones mediante procesos de aprobación estructurados.
Flujos de trabajo de inscripción de participantes
Optimice el proceso de inscripción y aprobación de asistentes. Configure vías de aprobación condicionales en función del tipo de inscripción, automatice las comunicaciones de confirmación y supervise el progreso de las inscripciones con paneles de estado en tiempo real.
Empiece hoy mismo a automatizar los flujos de trabajo de sus eventos
Descubra cómo Event Workflow puede agilizar sus operaciones y liberar a su equipo de la gestión manual de procesos.