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Eventos presenciales fluidos e impactantes con Azavista
Los eventos presenciales son más que mera logística: se trata de ofrecer experiencias inolvidables, fomentar las conexiones e impulsar el impacto empresarial. La plataforma de gestión de eventos todo en uno de Azavista simplifica la planificación, mejora la participación de los asistentes y proporciona información en tiempo real para garantizar una ejecución perfecta de cada evento.
Características de la plataforma
Planificación sin esfuerzo, experiencias atractivas y resultados mensurables
Registro de invitados
Registro y facturación sin esfuerzo
Haga que la primera impresión cuente con una experiencia de entrada fluida, segura y sin complicaciones.
- Páginas de registro personalizadas - Personalice los flujos de trabajo de registro con la emisión de entradas, las aprobaciones y las opciones de pago.
- Facturación in situ rápida y segura - Utilice códigos QR, tarjetas RFID o reconocimiento facial para un acceso rápido y sin fricciones.
- Acceso VIP y escalonado - Garantice la prioridad en la facturación y el acceso exclusivo para los distintos tipos de asistentes.
Logística
Planificación y logística de eventos simplificadas
Agilice todos los aspectos de la gestión de su evento, desde los lugares de celebración hasta la coordinación de proveedores.
- Gestión integral de sedes y proveedores - Controle los detalles del lugar de celebración, los contratos y la logística en una sola plataforma.
- Gestión de ponentes y agenda - Organice sesiones, asigne ponentes y automatice la programación.
- Automatización de tareas y herramientas de colaboración - Mantenga a los equipos alineados con listas de tareas centralizadas, aprobaciones y actualizaciones en tiempo real.
Compromiso
Experiencias interactivas y atractivas para los asistentes
Convierta a los espectadores pasivos en participantes activos con herramientas interactivas.
- Encuestas y preguntas en directo - Fomente el compromiso con la interacción del público en tiempo real.
- Networking 1:1 y en grupo - Funciones de búsqueda de contactos y chat basadas en inteligencia artificial para poner en contacto a asistentes, patrocinadores y ponentes.
- Casetas de exposición virtuales - Presente a patrocinadores y expositores con stands interactivos, contenidos descargables y chat en directo.
- Gamificación y tablas de clasificación - Fomente la participación mediante puntos, retos y recompensas.
Perspectivas
Análisis procesables y medición del ROI
Haga un seguimiento de cada interacción y optimice los eventos futuros con información en tiempo real.
- Métricas de participación de los asistentes - Supervisar la participación, la asistencia a las sesiones y las actividades de creación de redes.
- Generación de contactos e informes posteriores al evento - Identifique clientes potenciales de alto valor y analice el comportamiento de la audiencia para realizar seguimientos.
- Recomendaciones basadas en IA - Utilice información basada en datos para mejorar las estrategias de eventos futuros.
Integración
Compatibilidad multidispositivo e integraciones perfectas
Garantice una experiencia fluida en todas las plataformas y herramientas.
- Acceso mediante navegador - No es necesario descargar nada: los asistentes pueden participar desde cualquier dispositivo.
- Sincronización de CRM y automatización de marketing - Conéctese con Salesforce, HubSpot y otras herramientas empresariales.
- Preparado para eventos híbridos - Transición sin esfuerzo entre formatos virtuales, híbridos y presenciales.
Soluciones versátiles de eventos virtuales para cada caso
La plataforma de Azavista está diseñada para dar soporte a una amplia gama de eventos virtuales, garantizando una ejecución fluida, un mayor compromiso y un éxito mensurable.
Conferencias y cumbres
Organice conferencias virtuales a gran escala, cumbres mundiales y foros líderes del sector con sesiones totalmente interactivas, debates en grupos reducidos y presentaciones de patrocinadores. Ofrezca conferencias magistrales de alta calidad en directo o pregrabadas, al tiempo que facilita la creación de redes mediante herramientas de emparejamiento basadas en IA y de participación del público en tiempo real.
Seminarios web y sesiones de formación
Organice atractivos seminarios web, programas de certificación y sesiones de formación para empleados con elementos interactivos como preguntas y respuestas, encuestas y chat en directo. Ofrezca acceso bajo demanda a las sesiones para ampliar el aprendizaje e intégrelas con plataformas LMS para gestionar la formación sin problemas.
Lanzamientos de productos y jornadas de demostración
Dé a conocer nuevos productos y servicios a una audiencia global con eventos de lanzamiento virtuales envolventes. Ofrezca demostraciones en directo, exposiciones interactivas de productos y un contacto directo con clientes potenciales y medios de comunicación a través de preguntas y respuestas moderadas y stands de exposición virtuales.
Reuniones con inversores y ayuntamientos
Garantice sesiones informativas para inversores, reuniones de accionistas y asambleas corporativas seguras y de gran impacto con acceso cifrado, integración de informes financieros en tiempo real y entornos de debate controlados. Facilite una comunicación fluida entre directivos, accionistas y empleados.
Redes y ferias profesionales
Facilite conexiones significativas con salas virtuales de networking, búsqueda de candidatos basada en inteligencia artificial y puestos interactivos de empleo. Permita que reclutadores y demandantes de empleo se conecten mediante reuniones de vídeo, chat en tiempo real y funciones para compartir currículos.
Reuniones de empresa y eventos internos
Mantenga el compromiso de los equipos remotos e híbridos con reuniones para toda la empresa, actualizaciones de liderazgo y sesiones de formación interna. Utiliza herramientas interactivas como encuestas en directo, sesiones de preguntas y respuestas para toda la empresa y salas de reuniones para impulsar la participación y la alineación de todos los equipos.