Gran Conferencia
Software integral de gestión de conferencias
Ofrezca conferencias fluidas, atractivas y de gran impacto con la potente plataforma de gestión de eventos de Azavista. Desde el registro hasta el análisis posterior al evento, nuestra solución todo en uno simplifica la planificación, mejora la participación de los asistentes y garantiza un éxito medible.
Características de la plataforma
Agilice todos los aspectos de su conferencia
Registro de huéspedes
Registro y facturación sin esfuerzo
Haga que la primera impresión cuente con un proceso de registro fluido, seguro y sin fricciones.
- Páginas de registro personalizadas - Diseñe formularios personalizados con entradas, aprobaciones y opciones de pago.
- Registro rápido in situ e impresión de credenciales - Utilice códigos QR, RFID o reconocimiento facial para un acceso rápido.
- Control de acceso VIP y por niveles - Ofrezca privilegios exclusivos a los principales asistentes, patrocinadores y ponentes.
Logística
Planificación y logística de conferencias simplificadas
Gestione todos los detalles de su conferencia sin esfuerzo desde una única plataforma.
- Coordinación del lugar y los proveedores - Seguimiento de contratos, distribución de salas, catering y logística.
- Gestión de ponentes y agenda - Programe sesiones, asigne ponentes y automatice las actualizaciones.
- Automatización de tareas y colaboración en equipo - Mantenga a los equipos alineados con herramientas de planificación centralizadas.
Logistcs
Atractiva experiencia de los asistentes y creación de redes
Aumentar el compromiso y fomentar conexiones valiosas entre los participantes.
- Aplicación móvil para conferencias - Proporcione a los asistentes acceso en tiempo real a los horarios, biografías de los ponentes, mapas y alertas.
- Encuestas, preguntas y respuestas en directo - Fomente la participación y recopile información al instante.
- Búsqueda de pareja y creación de redes con IA - Ponga en contacto a asistentes, patrocinadores y ponentes en función de sus intereses comunes.
Perspectivas
Información en tiempo real y medición del ROI
Siga, analice y optimice el rendimiento de su conferencia.
- Comportamiento de los asistentes y métricas de compromiso - Obtenga información detallada sobre la asistencia y participación en las sesiones.
- Captación de clientes potenciales y seguimiento del ROI de los patrocinadores - Proporcione a los expositores datos de clientes potenciales en tiempo real y análisis posteriores al evento.
- Informes exhaustivos posteriores al evento - Mida el éxito y mejore las conferencias futuras con información basada en datos.
Integración
Gestión integrada de viajes y hoteles
Simplificar los viajes y el alojamiento de asistentes y ponentes.
- Gestión de reservas y bloqueos de habitaciones de hotel - Consiga tarifas preferentes y gestione las reservas de los huéspedes.
- Coordinación de viajes y actualización de itinerarios - Racionalice el transporte y proporcione alertas de viaje automatizadas.
- Servicios de conserjería para VIP y conferenciantes - Ofrezca reservas prioritarias y acuerdos exclusivos de hospitalidad.
Perfecto para todo tipo de eventos deportivos
Cumbres y ferias del sector
Reúna a líderes del sector, innovadores y partes interesadas clave con una logística de eventos optimizada, gestión de expositores y redes impulsadas por IA para impulsar conexiones significativas y oportunidades de negocio.
Conferencias de empresa y liderazgo
Mejore la colaboración y el intercambio de conocimientos entre ejecutivos y equipos con órdenes del día estructurados, control de acceso seguro y sesiones interactivas, garantizando una experiencia productiva y atractiva para todos los asistentes.
Conferencias académicas y de investigación
Facilite el intercambio de conocimientos, las mesas redondas y las presentaciones de ponencias con una programación intuitiva de las sesiones, la gestión de ponentes y la emisión automatizada de certificaciones para asistentes y colaboradores.
Relaciones con los inversores y juntas de accionistas
Garantice un entorno seguro y conforme para la participación de los inversores con acceso a los datos en tiempo real, permisos escalonados y opciones integradas de participación virtual y presencial para una experiencia híbrida sin fisuras.
Conferencias gubernamentales y políticas
Reunir a responsables políticos, expertos del sector y partes interesadas para debatir sobre normativa, gobernanza y políticas públicas.
Conferencias sobre fines no lucrativos y recaudación de fondos
Refuerce las relaciones con los donantes y el impacto impulsado por la misión con herramientas de venta de entradas, seguimiento de donantes y compromiso sin fisuras.
Lleve su conferencia al siguiente nivel con Azavista
Azavista le ofrece todo lo que necesita para organizar una conferencia de éxito, desde un registro fluido hasta información detallada sobre los asistentes.