Simplifique la gestión de los asistentes a eventos con Azavista
Nuestra plataforma ofrece una vista integrada en tiempo real de todos los asistentes, su estado de inscripción y los detalles esenciales del evento. Gestione, segmente e involucre a los participantes sin esfuerzo, todo en un sistema centralizado.
Una solución eficaz para gestionar a sus asistentes
Resumen completo de los asistentes
Realice un seguimiento de todos los detalles importantes, desde el estado de la inscripción hasta los preparativos del viaje. Gracias a las funciones avanzadas de filtrado y clasificación, encontrar y gestionar asistentes específicos es muy sencillo.
- Base de datos integrada de asistentes para un acceso optimizado a los datos de los participantes.
- Realice un seguimiento de los datos personales y logísticos, incluyendo asientos, alojamientos y mucho más.
- Clasifica y filtra a los asistentes según los requisitos específicos del evento.
Gestión fluida de los asistentes
Añade participantes manualmente o sube listas masivas, edita los detalles sobre la marcha y mantén tus registros actualizados en tiempo real.
- Accede y actualiza los datos de los participantes directamente desde el panel de control.
- Modifique fácilmente los datos de registro, pago y facturación.
- Añada, elimine y exporte datos de participantes sin esfuerzo siempre que lo necesite.
Vistas de lista personalizables
Azavista ofrece una lista de participantes flexible y totalmente editable, lo que le permite personalizar su vista y realizar modificaciones rápidas según sea necesario.
- Personaliza la vista de la lista de participantes para que se adapte a las necesidades de tu evento.
- Edita rápidamente los datos de los participantes directamente desde la vista de lista.
- Descargue las listas de participantes en múltiples formatos y compártalas fácilmente con las partes interesadas en su evento.
Flujo de trabajo integrado de Azavista
Nuestra solución integral gestiona todo el proceso de gestión de viajes dentro del entorno Azavista.
Submit Requests
Select Preferred Option
GDS Integration
Report Generation
Track & Edit
¿Listo para transformar la gestión de sus asistentes?
Preguntas frecuentes
How does Azavista differ from other travel management solutions?
A diferencia de las herramientas independientes de reserva de viajes, Azavista integra la gestión de viajes directamente en su plataforma de gestión de eventos, proporcionando una experiencia unificada que conecta los datos de los participantes, la información de viaje, la planificación logística y la gestión presupuestaria en un solo sistema.
Can Azavista handle both individual and group travel?
La plataforma realiza un seguimiento de la utilización contratada frente a la real de las habitaciones, envía alertas sobre las fechas límite clave para las cancelaciones y proporciona informes en tiempo real para ayudarle a tomar decisiones informadas antes de que se apliquen sanciones. La mayoría de los clientes informan de un ahorro del 15-25 % en los costes de gestión hotelera.
How long does it take to implement the Travel and Flight Management module?
La implementación suele tardar entre 2 y 4 semanas, dependiendo de sus requisitos específicos y de la complejidad de sus procesos actuales de Gestión de viajes.
Do we need to change our current travel agency relationship?
No, Azavista trabaja con sus relaciones existentes con agencias de viajes. Nuestra plataforma se integra con su proveedor de viajes actual, al tiempo que mejora el flujo de datos y las capacidades de gestión.
Will this integrate with my existing registration system?
Sí, nuestra plataforma está diseñada para crear experiencias fluidas en formatos de eventos presenciales, virtuales e híbridos.
Does Azavista support international travel and multiple currencies?
Sí, Azavista es totalmente compatible con los viajes internacionales y admite múltiples divisas, lo que lo hace ideal para organizaciones globales que gestionan eventos en diferentes regiones.