Simplifique la gestión de asistentes a eventos con Azavista
Nuestra plataforma ofrece una visión integrada y en tiempo real de todos los asistentes, su estado de inscripción y los detalles esenciales del evento. Gestiona, segmenta e involucra a los participantes sin esfuerzo, todo en un sistema centralizado.
Una potente solución para gestionar sus asistentes
Panorama general de los asistentes
Controle todos los detalles importantes, desde el estado de la inscripción hasta los preparativos del viaje. Gracias a las funciones avanzadas de filtrado y clasificación, encontrar y gestionar asistentes concretos no supone ningún esfuerzo.
- Base de datos de asistentes integrada para un acceso simplificado a los datos de los participantes.
- Realice un seguimiento de los datos personales y logísticos, incluidos los asientos, el alojamiento, etc.
- Ordene y filtre a los asistentes en función de los requisitos específicos del evento.
Gestión fluida de los asistentes
Añada participantes manualmente o cargue listas masivas, edite detalles sobre la marcha y mantenga sus registros actualizados en tiempo real.
- Acceda a los datos de los participantes y actualícelos directamente desde el panel de control.
- Modifique fácilmente los datos de registro, pago y facturación.
- Añada, elimine y exporte sin esfuerzo los datos de los participantes siempre que lo necesite.
Vistas de lista personalizables
Azavista ofrece una lista de participantes flexible y totalmente editable, que le permite personalizar su vista y realizar modificaciones rápidas según sea necesario.
- Personalice la vista de la lista de participantes para adaptarla a las necesidades de su evento.
- Edite rápidamente los datos de los participantes directamente desde la vista de lista.
- Descargue listas de participantes en múltiples formatos y compártalas sin problemas con las partes interesadas en su evento.
Flujo de trabajo integrado Azavista
Nuestra solución integral gestiona todo el proceso de gestión de viajes dentro del entorno Azavista.
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Seguimiento y edición
¿Está listo para transformar la gestión de sus asistentes?
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia Azavista de otras soluciones de gestión de viajes?
A diferencia de las herramientas de reserva de viajes independientes, Azavista integra la gestión de viajes directamente en su plataforma de gestión de eventos, proporcionando una experiencia unificada que conecta los datos de los participantes, la información de viaje, la planificación logística y la gestión presupuestaria en un solo sistema.
¿Puede Azavista gestionar tanto viajes individuales como en grupo?
La plataforma realiza un seguimiento de la utilización de habitaciones contratada frente a la real, envía alertas para los plazos de cancelación clave y proporciona informes en tiempo real para ayudarle a tomar decisiones informadas antes de que se apliquen las penalizaciones. La mayoría de los clientes informan de un ahorro del 15-25% en costes de gestión hotelera.
¿Cuánto se tarda en implantar el módulo de gestión de viajes y vuelos?
La implantación suele llevar entre 2 y 4 semanas, dependiendo de sus requisitos específicos y de la complejidad de sus procesos actuales de gestión de viajes.
¿Tenemos que cambiar nuestra relación actual con la agencia de viajes?
No, Azavista trabaja con sus relaciones actuales con las agencias de viajes. Nuestra plataforma se integra con su proveedor de viajes actual al tiempo que mejora el flujo de datos y las capacidades de gestión.
¿Se integrará con mi sistema de registro actual?
Sí, nuestra plataforma está diseñada para crear experiencias fluidas en formatos de eventos presenciales, virtuales e híbridos.
¿Azavista admite viajes internacionales y varias divisas?
Sí, Azavista es totalmente compatible con los viajes internacionales y maneja múltiples divisas, por lo que es ideal para organizaciones globales que gestionan eventos en diferentes regiones.