Inleiding

het verkennen van de nieuwste waardevolle inzichten opleveren.

Door gebruik te maken van kunnen evenementprofessionals complexere taken automatiseren, evenementcontent personaliseren, deelnemersgegevens in realtime analyseren en directe ondersteuning bieden die de algehele ervaring van deelnemers verbetert. AI vermindert niet alleen menselijke fouten, maar helpt evenementmarketeers ook om trends te identificeren, het gedrag van deelnemers te analyseren en de marketinginspanningen voor events via verschillende kanalen te optimaliseren.

Deze gids onderzoekt 12 uitvoerbare AI-strategieën om , onderverdeeld in marketingcampagnes vóór, tijdens en na het event.

Pre-eventmarketing: buzz creëren en event registraties stimuleren

1.Dynamische deelnemersprofielen opstellen die in realtime worden bijgewerkt

Door gebruik te maken van event technologie om dynamische profielen van deelnemers op te stellen, kunnen organisatoren hun boodschap afstemmen op specifieke doelgroepen.

• Uitvoering:
  • Gebruik AI-technologie om events uit het verleden, het gedrag van eerdere deelnemers en realtime registratiegegevens te analyseren.
  • AI kan potentiële deelnemers clusteren in microsegmenten (bijvoorbeeld 'innovatiegerichte CEO's', 'studenten die op zoek zijn naar netwerkmogelijkheden', 'marketeers die op zoek zijn naar boeiende sprekers').
• Toepassing:
  • Pas e-mailmarketingcampagnes, de inhoud van landingspagina's voor events en afbeeldingen voor sociale media aan deze dynamische persona's aan.
  • voor meer inspiratie .
• Tools: HubSpot AI, Segment, Mutiny.

2. Verhoog conversies met eventlandingspagina's die zichzelf herschrijven

AI-tools kunnen een statische eventlandingspagina omvormen tot een gepersonaliseerde hub die zich in realtime aanpast aan de voorkeuren van de deelnemers.

• Uitvoering:
  • Maak een eventlandingspagina die zich aanpast op basis van de bron van de bezoeker, de voorkeuren van de deelnemer of de browsegeschiedenis.
  • AI kan klant ervaringen, beeldmateriaal en CTA's aanpassen voor specifieke doelgroepen.
• Toepassing:
  • Een terugkerende bezoeker van een eerder event ziet mogelijk 'Welkom terug – Bekijk wat er nieuw is voor 2025', terwijl een nieuwe bezoeker 'Sluit je dit jaar aan bij meer dan 5000 invloedrijke personen uit de sector' ziet.
• Impact:
  • Personalisatie verhoogt het aantal event registraties en vermindert het aantal bouncepercentages.
• Tools: Mutiny, Unbounce Smart Traffic, Optimizely.

3. Verhoog het aantal geopende e-mails met AI-geoptimaliseerde onderwerpen en berichten

Data-analyse zorgt ervoor dat e-mailcampagnes rechtstreeks inspelen op pijnpunten, terwijl ze de open rates verbeteren en het engagement van deelnemers stimuleren.

• Uitvoering:
  • Gebruik AI om variaties te creëren voor onderwerpen, CTA's en e-mailteksten.
  • AI controleert de open rates en schakelt halverwege de campagne automatisch over naar een beter presterende tekst.
• Toepassing:
  • Eerdere deelnemers ontvangen "Maak opnieuw contact met collega's tijdens onze sunmit in 2025".
  • Potentiële bezoekers die soortgelijke events bekijken, krijgen 'Uw VIP-pas naar de toekomst van [industrie]'.
• Impact:
  • Vermindert het aantal onnodige e-mails en verhoogt het aantal doorklikken.
• Tools: Phrasee, Jasper AI, Mailchimp met AI-plugins.

4. Vergroot uw bereik door middel van door AI ontdekte micro-influencers

Door gegevens van eerdere events te analyseren, kunnen organisatoren van events invloedrijke personen in de branche identificeren die de creatie van content kunnen versterken en de geloofwaardigheid kunnen vergroten.

• Uitvoering:
  • In plaats van dure beroemdheden identificeert AI influencers uit de branche of niche-creators die bij uw doelgroep passen.
  • Voorbeeld: AI spoort HR-podcasters op met een publiek dat engagement toont, perfect voor het promoten van uw conferentie.
• Toepassing:
  • Voorzie hen van aangepaste eventcontent, afbeeldingen voor sociale media en promotiemateriaal.
• Impact:
  • Hypergerichte influencermarketing verhoogt de geloofwaardigheid en vergroot het bereik van uw event zonder dat u daarvoor te veel hoeft uit te geven.
• Tools: Influencity, Upfluence AI.

5. Stimuleer registraties met gepersonaliseerde prijzen en gerichte aanbiedingen

Ik gebruik tools om het gedrag en de pijnpunten van deelnemers bloot te leggen, zodat ik gerichte aanbiedingen kan doen die het aantal aanmeldingen voor uw volgende event verhogen.

• Uitvoering:
  • AI detecteert surfgedrag (bijvoorbeeld iemand die twee keer VIP-tickets bekijkt, maar niet koopt).
  • Activeer gerichte advertenties, gepersonaliseerde kortingen of berichten als 'early bird-aanbieding loopt binnenkort af'.
• Toepassing:
  • Geregistreerde deelnemers kunnen een verwijzingscode krijgen om collega's uit te nodigen, terwijl twijfelende prospects een 24-uurs flash-aanbieding krijgen.
• Impact:
  • Zorgt ervoor dat twijfelende bezoekers worden omgezet en vult gaten in de opkomst.
• Tools: Pricemoov AI, Revionics.

Marketing tijdens event: buzz en engagement versterken

6. Verhoog het engagement van deelnemers met conversationele AI

AI-aangedreven conciërges bieden directe ondersteuning, doen suggesties voor sessies en verzamelen realtime feedback om het engagement van deelnemers te maximaliseren.

• Uitvoering:
  • Implementeer AI-gestuurde chatbots in de event app of het virtuele platform om directe ondersteuning te bieden.
  • Voorbeeld: "Op zoek naar netwerk-opportunities? Hier zijn 3 sessies waar je collega's samenkomen."
• Toepassing:
  • Stimuleer engagement door sessies aan te bevelen op basis van de voorkeuren van deelnemers en door gegevens uit live interacties te analyseren.
• Impact:
  • Verbetert het deelnemersbeheer en vermindert het aantal afwezigen tijdens sessies.
• Tools: Drift AI, Intercom Fin, aangepaste GPT's.

7. Maximaliseer zichtbaarheid met AI-verbeterde sociale luistervaardigheden

AI-tools vereenvoudigen het maken van content door automatisch beelden en clips te genereren die engagement opwekken op sociale media.

• Uitvoering:
  • Gebruik AI om korte videofragmenten te genereren van boeiende sprekers, drukbezochte sessies of eventstands.
  • Push clips automatisch naar sociale media met relevante trefwoorden en hashtags.
• Toepassing:
  • Binnen enkele minuten wordt een keynote-clip geplaatst, waarmee niet-geregistreerde potentiële bezoekers worden aangemoedigd om last-minute tickets of virtuele toegang te kopen.
• Tools: Runway, Pictory, Descript.

8. Generatieve AI-advertenties die per kanaal veranderen

• Uitvoering:
  • Maak één keer content en laat AI deze met boeiende beelden hergebruiken op verschillende platforms.
  • Voorbeeld: Dezelfde event → infographic voor LinkedIn, meme voor Instagram, testimonialvideo voor YouTube.
• Impact:
  • Breidt de inspanningen op het gebied van eventmarketing uit zonder dat dit extra werk op het gebied van ontwerp met zich meebrengt.
• Tools: AdCreative.ai, Pencil AI.

9. AI-verbeterde sociale luistervaardigheden voor het kapen van buzz

Door gebruik te maken van event technologie kunnen evenementmarketeers promotiemateriaal hergebruiken in advertenties in verschillende formaten die een specifieke doelgroep bereiken.

• Uitvoering:
  • AI scant gesprekken op sociale media en stelt realtime posts of gerichte advertenties voor.
  • Voorbeeld: Als 'AI in de gezondheidszorg' trending is, promoot je event team direct je gerelateerde panel.
• Impact:
  • Hiermee kunnen organisatoren van events inspelen op trending gesprekken en hun zichtbaarheid tijdens het event maximaliseren.
• Tools: Sprinklr AI, Brandwatch.

Marketing na het event: waarde vergroten en toekomstige bezoekers aantrekken

10. Gebruik voorspellende gap-analyse om toekomstige events te verbeteren

Door gegevens uit gesprekken op sociale media te analyseren, kunnen trends worden geïdentificeerd en kan de inhoud worden afgestemd op de voorkeuren van de deelnemers op dat moment.

• Uitvoering:
  • AI vergelijkt de registratie van deelnemers en de feedback van deelnemers van eerdere events met die van huidige events.
  • Identificeert doelgroepsegmenten die ondermaats presteerden (bijvoorbeeld lage opkomst van financiële leiders).
• Toepassing:
  • Eventmarketeers voeren gerichte advertenties of e-mailcampagnes om toekomstige events te verbeteren met een sterkere vertegenwoordiging van ontbrekende groepen.
• Tools: Google Analytics 4, Tableau, Amplitude AI.

11. Vergroot uw bereik met slimme lookalike-campagnes voor bezoekers

AI-gestuurde data-analyse helpt eventprofessionals om hiaten te identificeren en toekomstige events te verbeteren door gemiste deelnemerssegmenten aan te pakken.

• Uitvoering:
  • Gebruik AI om gegevens van deelnemers te analyseren (meest betrokken professionals, trouwe eerdere deelnemers).
  • Bouw lookalike-doelgroepen op sociale media en zoekmachines.
• Toepassing:
  • Als CMO's van SaaS aanwezig waren, bouwt AI een publiek op van CMO's in aanverwante sectoren (bijv. gezondheidszorg, financiën).
• Impact:
  • Breidt het bereik uit naar een specifieke doelgroep die overeenkomt met uw best presterende registranten.

12. Houd het momentum levend met AI-aangedreven FOMO-engines voor na het event

AI-tools analyseren de profielen van deelnemers aan eerdere events om een vergelijkbaar publiek effectiever te benaderen voor uw volgende event.

• Uitvoering:
  • AI genereert gepersonaliseerde hoogtepuntenreels met engagement beelden en event content.
  • Voorbeeld: een niet-ingeschrevene ontvangt een overzicht van sessies die hem/haar zouden interesseren, met een CTA om zich in te schrijven voor volgend jaar.
• Toepassing:
  • Verspreid via e-mailmarketing, sociale media en de eventwebsite.
• Impact:
  • Houdt het momentum levend en stimuleert vroege event registratie van deelnemers voor toekomstige events.
• Tools: Pictory, ElevenLabs, Descript.

Conclusie

AI-technologie is niet langer een futuristische toevoeging, maar staat nu centraal in evenementenplanning, event management en contentmarketing. Door AI te gebruiken om gegevens van deelnemers te analyseren, evenementcontent te personaliseren, boeiende beelden te creëren en complexere taken zoals campagneoptimalisatie te automatiseren, kunnen event planners en -organisatoren hun marketinginspanningen aanzienlijk verbeteren.

Van het creëren van buzz met influencermarketing en gepersonaliseerde posts op sociale media tot het gebruik van analysetools om trends te identificeren en toekomstige events te verbeteren: AI zorgt ervoor dat evenementprofessionals de juiste doelgroep bereiken, menselijke fouten verminderen en meetbare gewenste resultaten behalen.

Van deelnemersregistratie tot realtime feedback: van Azavista biedt event planners de tools om deelnemersgegevens te analyseren, toekomstige evenementen te verbeteren en een meetbare ROI te realiseren.