Eén adres voor al uw event-reizen
Vereenvoudig het wereldwijde reisbeheer voor uw events met directe integratie met Sabre, Amadeus en TravelPort Galileo. Bespaar tijd, verlaag de kosten en verbeter de ervaring van deelnemers.
Waarom kiezen voor Azavista voor Travel Management?
Geautomatiseerde reisboekingservaring
Vervang spreadsheets en handmatig bijhouden door geautomatiseerde workflows met automatische ticketing en updates.
- Consolideer alle reisinformatie in één intuïtief dashboard
- Stroomlijn de communicatie tussen planners, deelnemers en reisagenten
- Toegang tot realtime reisgegevens voor snelle besluitvorming
Slimme analyses voor kosteneffectief Travel Management
Houd reiskosten bij voor alle events, vergelijk ze en krijg volledige controle over uw reisbudget door tarieven te onderhandelen op basis van uitgebreide gegevens die voor meerdere events zijn verzameld.
- Voorspel toekomstige uitgaven op basis van historische reisgegevens en uitgaventrends
- Verminder last-minute boekingskosten met verbeterde planningstools
- Vergelijk reiskosten voor verschillende events, locaties en afdelingen
De ervaring van deelnemers verbeteren
Geef zowel individuele als groepsdeelnemers meer mogelijkheden door hen in staat te stellen hun eigen boekingen te beheren, wat gemak en flexibiliteit biedt.
- Bied intuïtieve selfservice-boekingsopties die voldoen aan uw reisbeleid.
- Zorg voor mobielvriendelijke toegang tot alle reisdetails en updates
- Zorg voor onmiddellijke levering van e-tickets en reisdocumenten
Naadloze integratie met reisboekingsapps van derden
Bewaar reisinformatie op één plek door andere apps van derden te integreren met de reis- en vluchtboekingstool van Azavista.
- Naadloze verbinding met Concur, Sabre, Amadeus en TravelPort Galileo.
- Automatische synchronisatie van vluchtgegevens, wijzigingen en annuleringen
- Genereer uitgebreide rapporten waarin reis- en eventgegevens worden gecombineerd
Stroomlijn de volledige logistiek op één platform
Vereenvoudig het vervoer over land en de verplaatsingen van deelnemers met behulp van datagestuurde planning. Stroomlijn check-in- en registratieprocessen met nauwkeurige aankomstinformatie en ontwikkel back-up plannen met realtime reisupdates.
- Zorg voor een efficiënte pendeldienst op basis van gegroepeerde aankomst- en vertrektijden.
- Coördineer de personeelsbezetting van de locatie op basis van de verwachte stroom van deelnemers.
- Ontvang meldingen over vluchtvertragingen die van invloed zijn op uw reisplannen
Azavista geïntegreerde workflow
Onze end-to-end-oplossing verzorgt het volledige Travel Management-proces binnen de Azavista-omgeving.
Submit Requests
Select Preferred Option
GDS Integration
Report Generation
Track & Edit
Veelgestelde vragen
How does Azavista differ from other travel management solutions?
In tegenstelling tot zelfstandige tools voor het boeken van reizen, integreert Azavista reisbeheer rechtstreeks in uw event management platform, waardoor een uniforme ervaring wordt geboden die deelnemersgegevens, reisinformatie, logistieke planning en budgetbeheer in één systeem samenbrengt.
Can Azavista handle both individual and group travel?
Het platform houdt het gecontracteerde versus het daadwerkelijke kamergebruik bij, stuurt waarschuwingen voor belangrijke annuleringsdeadlines en biedt realtime rapportage om u te helpen weloverwogen beslissingen te nemen voordat er boetes worden opgelegd. De meeste klanten melden een besparing van 15-25% op hotelbeheerkosten.
How long does it take to implement the Travel and Flight Management module?
De implementatie duurt doorgaans 2 tot 4 weken, afhankelijk van uw specifieke vereisten en de complexiteit van uw bestaande Travel Management-processen.
Do we need to change our current travel agency relationship?
Nee, Azavista werkt samen met uw bestaande reis organisatie. Ons platform integreert met uw huidige reisaanbieder en verbetert tegelijkertijd de gegevensstroom en beheermogelijkheden.
Will this integrate with my existing registration system?
Ja, ons platform is ontworpen om een naadloze ervaring te creëren voor persoonlijke, virtuele en hybride events.
Does Azavista support international travel and multiple currencies?
Ja, Azavista ondersteunt internationaal reizen volledig en verwerkt meerdere valuta's, waardoor het ideaal is voor internationale organisaties die events in verschillende regio's beheren.