Eenvoudig Hybride events realiseren
Hybrid events brengen fysieke en digitale doelgroepen samen, maar om ze effectief te beheren zijn de juiste tools nodig. Onze event management software zorgt voor een naadloze ervaring voor zowel deelnemers ter plaatse als op afstand, waardoor u de engagement kunt maximaliseren, de activiteiten kunt stroomlijnen en het ROI kunt verhogen.
Breng virtuele en persoonlijke ervaringen samen met één krachtig platform
Vereenvoudig de registratie en Check-In voor beide doelgroepen
Zorg voor een vlekkeloze eerste indruk door de registratie en check-in van deelnemers te stroomlijnen. Of ze nu persoonlijk of virtueel deelnemen, onze event management software zorgt voor een soepel toegangsproces.
- Een enkel registratiesysteem vereenvoudigt de aanmelding voor beide doelgroepen.
- Direct inchecken met QR-codes voorkomt lange wachtrijen voor bezoekers onsite.
- Beveiligde virtuele logins bieden naadloze toegang voor deelnemers op afstand.
- Gepersonaliseerde event-schema's helpen deelnemers om moeiteloos door de sessies te navigeren.
Betrek deelnemers, waar ze ook zijn
Houd het engagement van uw publiek, of ze nu in de zaal aanwezig zijn of op afstand meekijken. Onze interactieve functies zorgen voor actieve deelname en betekenisvolle contacten.
- Live-stream keynotes, panels en sessies om een wereldwijd publiek te bereiken.
- Interactieve vragen en antwoorden, polls en chat zorgen voor een meeslepende ervaring.
- AI-gestuurde matchmaking bevordert het netwerken tussen onsite en virtuele deelnemers.
- Gamificatietools zoals scoreborden en uitdagingen zorgen voor een hogere participatie.
Zorg voor een uniforme netwerkervaring
Overbrug de kloof tussen persoonlijk en virtueel netwerken met slimme technologie die mensen moeiteloos met elkaar verbindt.
- Virtuele vergader zalen ondersteunen één-op-één- en groepsgesprekken.
- AI-gestuurde matchmaking suggereert waardevolle connecties tussen beide formaten.
- Digitale visitekaartjes en follow-ups na events maken het gemakkelijk om contact te houden.
- Hybride exposantenstands bieden live demo's, product showcases en realtime engagement.
Automatiseer Hybrid Event Workflows en communicatie
Elimineer handmatige taken en zorg ervoor dat deelnemers op de hoogte blijven met geautomatiseerde workflows.
- Geautomatiseerde e-mailherinneringen en pushmeldingen houden deelnemers betrokken voor, tijdens en na het event.
- Aangepaste bezoekerservaringen zorgen voor een gepersonaliseerde eventervaring.
- Naadloze CRM- en marketingintegraties maken gerichte follow-ups mogelijk.
- Enquêtes na afloop van events en het verzamelen van feedback helpen bij het verbeteren van toekomstige events.
Leg gegevens van deelnemers vast en benut deze voor toekomstige events
Zet interacties tijdens events om in bruikbare inzichten die toekomstig succes stimuleren.
- Houd de engagement-statistieken bij voor zowel fysieke als virtuele deelnemers.
- Monitor de populariteit van sessies, netwerkactiviteiten en de engagement van exposanten.
- Synchroniseer realtime inzichten over deelnemers met uw CRM- en marketingtools.
- Genereer uitgebreide event-rapporten om toekomstige event-strategieën te optimaliseren.
Maximaliseer de waarde van sponsoring en exposanten
Lever ongeëvenaarde waarde aan sponsors en exposanten door hun bereik en opportunity voor het genereren van leads te maximaliseren.
- Bied hybride sponsormogelijkheden aan, van sessies met merknamen tot virtuele stands.
- AI-gestuurde tools voor het vastleggen van leads zorgen ervoor dat exposanten in contact komen met potentiële klanten met een hoge koopintentie.
- Data-analyse toont het ROI op sponsoring aan, waardoor partners hun impact kunnen meten.
Organiseer slimmere Hybrid events
Boek vandaag nog een gratis demo en ontdek hoe onze eventbeheersoftware uw hybride eventstrategie transformeert.