alt
Event Registration Software

Een eenvoudigere, slimmere manier voor event registratie

Beheer registraties moeiteloos met event registratie management software die beschikt over intuïtieve formulieren, slimme automatisering, aanpassingsopties en geïntegreerde evenementworkflows voor gestroomlijnd deelnemersbeheer.


Event registratieoplossingen
Platform Features

Alles-in-één software voor event registratie

Geef uw events een boost met naadloze registratie, gepersonaliseerde e-mails en realtime analyses voor een ongeëvenaarde bezoekerservaring.

Websitebouwer

Websitebouwer om registraties te stimuleren

  • Eenvoudig slepen en neerzetten – Ontwerp eenvoudig uw event registratiepagina met een intuïtieve builder, vooraf gemaakte sjablonen en flexibele inhoudsblokken.
  • Merkgebonden en aanpasbaar – Behoud merkconsistentie met aanpasbare thema's, lettertypen en kleuren, of voeg aangepaste CSS toe voor een unieke uitstraling.
  • Website Analytics – Volg de betrokkenheid van bezoekers en de prestaties van de website met geavanceerde rapportage om eventmarketing en ROI te verbeteren.
Image
Formulieren

Aanpasbare registratieformulieren voor events

Registratieformulieren maken, aanpassen en integreren voor een naadloze ervaring voor deelnemers

  • Moeiteloze aanpassing van formulieren – Ontwerp registratieformulieren met een intuïtieve drag-and-drop-interface.
  • Aangepaste gegevensverzameling – Leg essentiële gegevens van deelnemers vast met aanpasbare velden, vragen en tags.
  • Branded & Whitelabeled – Registratieformulieren volledig aanpassen aan uw merkidentiteit, inclusief whitelabeling-mogelijkheden.
Image
E-mailmarketing

Geautomatiseerde event engagement communications om deelnemers te betrekken

Houd deelnemers op de hoogte, betrokken en enthousiast met geautomatiseerde communicatie over events

  • E-mailbouwer Maak professionele, responsieve e-mails met behulp van een drag-and-drop-bouwer met aanpasbare sjablonen.
  • Geautomatiseerde en gepersonaliseerde e-mails – Verstuur bevestigingen, herinneringen en updates met specifieke details voor deelnemers
  • Slimme segmentatie en planning – Richt u op deelnemers op basis van sessies, voorkeuren of engagement en plan e-mails in voor het beste resultaat.
  • Bruikbare inzichten – Houd open rates, clicks en engagement bij om berichten te verfijnen en de ervaring van deelnemers te verbeteren.
Image

Event Tickets & betaling

Verkoop Event Tickets, accepteer betalingen en automatiseer facturen – alles op één plek. Bied flexibele prijzen met dynamische ticketopties, vroegboekkortingen en promotiecodes om het aantal bezoekers te maximaliseren. Accepteer veilige betalingen in meerdere valuta's via vertrouwde betalingsverwerkers, zodat het afrekenen soepel verloopt. Automatiseer bevestigingen en facturen en stuur deelnemers direct ontvangstbewijzen met uw merknaam voor een probleemloos registratieproces.

Image

Registratieanalyses binnen handbereik

Image
Image
Registratieanalyse

Dashboard en rapportage

Volg en optimaliseer event registraties voorafgaand aan event met realtime inzichten

  • Registratieoverzicht – Bekijk aanmeldingen, demografische gegevens van deelnemers en registratietrends in een gecentraliseerd dashboard.
  • Geavanceerde rapportage – Genereer gedetailleerde rapporten over ingediende formulieren, e-mail engagement en registratiebronnen om marketinginspanningen te verfijnen.
  • Real-Time gegevens en waarschuwingen – Ontvang direct updates over registratienummers, capaciteitslimieten en voorkeuren van deelnemers voor proactieve event planning.

Integratie met kiosk voor onsite badge printing

Azavista vereenvoudigt het hele proces voor eventregistratie—van aanmeldingen tot onsite badge printing. Met onze kiosk voor badge printen voor events kunnen deelnemers direct inchecken en hun badges afdrukken, waardoor wachttijden worden verkort en de toegang wordt gestroomlijnd. De kiosk is geïntegreerd met onze software voor event registratie en zorgt voor realtime synchronisatie van deelnemersgegevens voor een soepele werking. De oplossing van Azavista voor het ter plaatse badge printen voor events zorgt voor een naadloze, professionele ervaring, of het nu gaat om conferenties, bedrijfsbijeenkomsten of beurzen.

Image

Maak een onberispelijke eerste indruk met Event Registraties

Image
Multilingual Event Registration
Manage registrations in multiple languages by selecting a primary and secondary language, with 7 primary language options available.
Image
Self-Serve Registration
Our event management platform Empower attendees with the ability to modify their registration, cancel their participation, and request refunds independently, offering a flexible and hassle-free experience
Image
Data Privacy First
Privacy is our top priority. Azavista’s platform ensures your event and guest information remains private and secure.
Image
Real-Time Attendee Sync
Sync attendee data in real-time with seamless integration between check-in kiosks and the event app, ensuring smooth operations throughout your event.
Image
Seamless Platform & CRM Integration
Sync attendee data across your CRM and Azavista modules in real-time for seamless data flow

Veelgestelde vragen: Azavista-registratieoplossing voor event registratie

How does the Drag and Drop Registration Form Builder work?

Met de drag-and-drop-interface van Azavista kunt u eenvoudig registratieformulieren maken en aanpassen zonder dat u hoeft te programmeren. U kunt aangepaste velden en branding toevoegen en complexe events met meerdere sessies beheren, waardoor het registratieproces wordt vereenvoudigd.


Can I automate event communications and reminders?

Ja, met Azavista kunt u herinneringen en bevestigingen via e-mail, sms en WhatsApp automatiseren, zodat uw deelnemers altijd op de hoogte zijn en uw communicatie gestroomlijnd verloopt.


How does Azavista handle event capacity management?

U kunt automatische limieten voor deelnemers instellen voor uw event. Zodra het event zijn maximale capaciteit heeft bereikt, worden de registraties automatisch stopgezet, waardoor overboeking wordt voorkomen en een soepel registratieproces wordt gegarandeerd.

Can attendees modify or cancel their registration?

Ja, Azavista biedt zelfbedieningsopties voor registratie, waardoor deelnemers zelfstandig hun registratiegegevens kunnen wijzigen, hun deelname kunnen annuleren of restitutie kunnen aanvragen.

How does Azavista ensure data privacy?

Azavista geeft prioriteit aan privacy door event- en deelnemersgegevens veilig op te slaan, ervoor te zorgen dat deze nooit worden verkocht of gedeeld, en ze te beschermen met robuuste beveiligingsmaatregelen om spam en datalekken te voorkomen.

What integrations does Azavista support?

Azavista kan makkelijk worden gekoppeld aan de check-in-kiosk en andere CRM-systemen, waardoor gegevens in realtime kunnen worden gesynchroniseerd en alles tijdens het event soepel verloopt.

Bekijk hoe bedrijven als Booking.com, Continental, Endress Hauser en vele anderen met ons platform onvergetelijke ervaringen creëren.