alt
Program & Track Management

Plan, organiseer en verbeter uw event-kalender

Transformeer uw evenementenplanning met intelligent sessiebeheer. Stroomlijn uw event programmering met onze uitgebreide oplossing voor sessie- en trackbeheer. Creëer dynamische agenda's, beheer meerdere tracks en bied gepersonaliseerde ervaringen, terwijl u volledige controle houdt over uw evenementenschema.


Badge-printingkiosk

Meestercomplexe Event Schedules

Bekijk hoe toonaangevende evenementorganisatoren ons platform gebruiken om dynamische evenementen met meerdere tracks te creëren die het aantal bezoekers stimuleren en de zichtbaarheid van sponsors maximaliseren. Ontdek hoe u elke bezoeker een uitzonderlijke ervaring kunt bieden, van de eerste opzet tot realtime event management.



ImagePlay icon
Platform Features

Stimuleer engagement door slim programmabeheer

Programma-ontwikkelaar

Slimme programmaontwikkeling die de impact maximaliseert

Stel uw eventkalender samen en beheer deze met krachtige maar eenvoudige tools

  • Maak een onbeperkt aantal tracks, sessies en activiteiten met aangepaste velden en categorieën
  • Plan workshops, seminars en meetings met flexibele tijdvakken
  • Importeer bestaande agenda's uit spreadsheets voor een snelle installatie
  • Bepaal de capaciteit van sessies en beheer de toewijzing van sprekers
Image
Ervaring van deelnemers

Gepersonaliseerde sessie-ervaring

Geef deelnemers de mogelijkheid om hun perfecte eventervaring te creëren

  • Sessie-registratie op basis van interesses en vereisten inschakelen
  • Beheer wachtlijsten voor populaire sessies automatisch
  • Stuur slimme meldingen voor wijzigingen in de planning en herinneringen
  • Laat deelnemers persoonlijke agenda's samenstellen voor meerdere tracks
Image
Real-Time beheer

Dynamische planningcontrole

Pas je direct aan veranderingen aan en houd iedereen op de hoogte

  • Sessies, sprekers en locaties in realtime bijwerken
  • Breng getroffen deelnemers automatisch op de hoogte van eventuele wijzigingen
  • Monitor de populariteit van sessies en aanwezigheids patronen
  • Pas de capaciteit van de kamers aan op basis van de vraag
Image
Contentbeheer

Distributie van hulpbronnen

Zorg voor naadloze toegang tot sessie-materiaal

  • Voeg downloadbare bronnen toe aan specifieke sessies
  • Tag inhoud op basis van track, thema of doelgroep
  • Voeg sprekersmateriaal en presentatiebestanden toe
Image

Functies waar event planners dol op zijn

Image
Smart Track Management
Organize multi-track events effortlessly with intuitive tools for creating, categorizing, and managing parallel sessions.
Image
Capacity Controls
Set attendance limits per session, manage waiting lists, and automatically adjust based on room availability.
Image
Resource Library
Centralize all session materials, presentations, and handouts in one accessible location.
Image
Automated Updates
Keep attendees informed with instant notifications about schedule changes, room updates, or session modifications.
Image
Engagement Tools
Drive participation through integrated polling, Q&A, and session feedback collection.
Image
Analytics Dashboard
Track session popularity, attendance patterns, and engagement metrics in real-time.

Veelgestelde vragen: Event programma-bouwer

How flexible is the program management system?

Ons systeem kan alles aan, van eenvoudige events met één programma tot complexe meerdaagse conferenties met parallelle sessies.


Can attendees customize their own schedules?

Ja, deelnemers kunnen persoonlijke agenda's samenstellen, zich inschrijven voor sessies en gepersonaliseerde meldingen ontvangen.


How does the waiting list system work?

Het systeem beheert automatisch wachtlijsten en stelt deelnemers op de hoogte wanneer er plaatsen vrijkomen in volledige sessies.

Can we control access to certain sessions?

Ja, u kunt aanwezigheidsbeperkingen instellen op basis van tickettype, groep of aangepaste criteria.

Do you support hybrid events?

Ons platform beheert zowel persoonlijke als virtuele sessies naadloos, met de juiste tools voor elk formaat.


Bekijk hoe bedrijven als Booking.com, Continental, Endress Hauser en vele anderen met ons platform onvergetelijke ervaringen creëren.