Moeiteloos hotel-, kamer- en blokbeheer voor events
Ons systeem optimaliseert hotelboekingen voor events waarvoor 10 tot meer dan 2000 kamers nodig zijn, met live tracking en automatische toewijzing wanneer deelnemers zich registreren.
Waarom event planners vertrouwen op onze oplossingen voor hotel- en room blocks
Vereenvoudig hotelboekingen voor uw deelnemers
Ons systeem toont onderhandelde hotelcontracten en geeft de deelnemers live beschikbaarheid weer, zodat ze direct kunnen boeken en dure toewijzingsfouten worden voorkomen.
- Configureer blokken voor meerdere nachten met data vóór/na het event
- Voeg meerdere kamertypes toe met verschillende tarieven per nacht
- Annuleringsvoorwaarden instellen en deadlines automatisch bijhouden
Gebruiksvriendelijke boekingsinterface voor deelnemers
Deelnemers kunnen tijdens de registratie hun eigen kamers boeken, waardoor er minder supporttickets en e-mails nodig zijn en uw team tijd bespaart.
- Zelfbedieningshotel en kamerkeuze
- Flexibele aankomst-/vertrekdatumopties
- Automatische toewijzingsregistratie die overboeking voorkomt
Optimaliseer de kamertoewijzing via een live dashboard
Ons dashboard biedt realtime boekingsinzichten om toewijzingen te optimaliseren en betere tarieven te bedingen. Volg boekingstrends, voorspel de vraag en verfijn de planning voor kostenefficiëntie en event succes.
- Directe updates wanneer deelnemers accommodaties boeken
- Eenvoudige aanpassingen van de toewijzing naarmate de behoeften veranderen
- Uitgebreide dashboards die boekingspatronen weergeven
Beheer uw financiën verstandig en bespaar meer
Bescherm uw budget tegen onverwachte annuleringskosten van deelnemers. Ons systeem waarschuwt u voor naderende annuleringsdeadlines en houdt het gebruik bij, waardoor u kunt besparen op hotelbeheerkosten.
- Gecontracteerd versus daadwerkelijk kamergebruik bijhouden
- Ontvang meldingen voor belangrijke annuleringsdeadlines
- Beheer facturering en betalingsopties
Hoe het werkt
Setup your event
Activate registration
Monitor progress
Generate reports
Minder gedoe, meer efficiëntie. Begin vandaag nog!
Stroomlijn het beheer van hotels, kamers en blokken, bespaar tijd en verhoog de tevredenheid van deelnemers.
Veelgestelde vragen
Can attendees share rooms using your system?
Ja. Ons platform bevat een functie voor het delen van kamers die kan worden geactiveerd voor organisaties met dit beleid. Deelnemers kunnen hun voorkeuren aangeven en via het systeem kamergenoten vinden.
How does your system help control costs?
Het platform houdt het gecontracteerde versus het daadwerkelijke kamergebruik bij, stuurt waarschuwingen voor belangrijke annuleringsdeadlines en biedt realtime rapportage om u te helpen weloverwogen beslissingen te nemen voordat er boetes worden opgelegd. De meeste klanten melden een besparing van 15-25% op hotelbeheerkosten.
Can I manage multiple hotels for one event?
Absoluut. U kunt zoveel hotels instellen als nodig is voor uw event, elk met hun eigen kamertypes, tarieven en toewijzingen. Deelnemers kunnen dan tijdens de registratie hun voorkeurshotel kiezen.
How does the system handle cancellations and changes?
Het systeem beheert annuleringen automatisch volgens het beleid van uw hotel. Wanneer een kamer wordt geannuleerd, wordt deze weer toegevoegd aan uw beschikbare inventaris. Deelnemers kunnen hun boekingen wijzigen binnen de door u gedefinieerde parameters.
Will this integrate with my existing registration system?
Ja, ons platform is ontworpen om een naadloze ervaring te creëren voor persoonlijke, virtuele en hybride events.
How secure is attendee payment information?
We handhaven het hoogste niveau van betalingsbeveiliging met PCI DSS-compliance. Alle gevoelige gegevens worden versleuteld en we slaan nooit volledige creditcardgegevens op onze servers op.