In-Person

Naadloze en impactvolle persoonlijke events met Azavista

Fysieke events zijn meer dan alleen logistiek: ze gaan over het bieden van onvergetelijke ervaringen, het bevorderen van connecties en het stimuleren van zakelijke impact. Het alles-in-één event management platform van Azavista vereenvoudigt de planning, verhoogt de betrokkenheid van deelnemers en biedt realtime inzichten om een vlekkeloze uitvoering van elk event te garanderen.

Spreek met ons sales team

Platform Features

Moeiteloos plannen, boeiende ervaringen en meetbare resultaten

Gastenregistraties

Moeiteloze registratie en check-in

Maak een goede eerste indruk met een naadloze, veilige en probleemloze toegangservaring.

Registratiepagina's met eigen merknaam – Personaliseer registratworkflows met ticketverkoop, goedkeuringen en betalingsopties.
Snel en veilig onsite Check-In – Gebruik QR-codes, RFID-badges of gezichtsherkenning voor snelle en probleemloze toegang.
VIP & gelaagde toegang – Zorg voor prioriteit bij het inchecken en exclusieve toegang voor verschillende soorten deelnemers.

Spreek met ons sales team

Logistiek

Vereenvoudigde eventplanning en logistiek

Stroomlijn elk aspect van uw event management, van locaties tot coördinatie van leveranciers.

End-to-end beheer van locaties en leveranciers – Houd locatiegegevens, contracten en logistiek bij op één platform.
Sprekers- en agendabeheer – Organiseer sessies, wijs sprekers toe en automatiseer de planning.
Taakautomatisering en samenwerkingstools – Houd teams op één lijn met gecentraliseerde takenlijsten, goedkeuringen en realtime updates.

Demo plannen

Vereenvoudigde eventplanning en logistiek

Betrokken

Interactieve en boeiende ervaringen voor deelnemers

Maak van passieve kijkers actieve deelnemers met interactieve tools.

Live polls en Q&A – Stimuleer engagement met realtime interactie met het publiek.
1:1 & Groepsnetwerken – AI-aangedreven matchmaking- en chatfuncties om deelnemers, sponsors en sprekers met elkaar in contact te brengen.
Virtuele beursstands – Presenteer sponsors en exposanten met interactieve stands, downloadbare content en live chat.
Gamification & Leaderboards – Stimuleer deelname door middel van punten, uitdagingen en beloningen.

Aan de slag

Interactieve en boeiende ervaringen voor deelnemers

Inzichten

Bruikbare analyses en ROI-meting

Volg elke interactie en optimaliseer toekomstige events met realtime data-inzichten.

Deelnemersbetrokkenheidsstatistieken – Monitor deelname, aanwezigheid bij sessies en netwerkactiviteiten.
Leadgeneratie en rapportage na het event – Identificeer veelbelovende prospects en analyseer het gedrag van het publiek voor follow-ups.
AI-gestuurde aanbevelingen – Gebruik op gegevens gebaseerde inzichten om toekomstige event-strategieën te verbeteren.

Demo plannen

Integratie

Compatibiliteit met meerdere apparaten en naadloze integraties

Zorg voor een soepele ervaring op alle platforms en tools.

Toegang via browser – Geen downloads nodig – deelnemers kunnen vanaf elk apparaat deelnemen.
CRM & Marketing Automation Sync – Maak verbinding met Salesforce, HubSpot en andere zakelijke tools.
Klaar voor hybride events – Schakel moeiteloos tussen virtuele, hybride en persoonlijke formats.

Spreek met ons sales team

Compatibiliteit met meerdere apparaten en naadloze integraties

Veelzijdige oplossingen voor virtuele events voor elke toepassing

Het platform van Azavista is ontworpen om een breed scala aan virtuele events te ondersteunen, waardoor een naadloze uitvoering, verbeterde engagement en meetbaar succes worden gegarandeerd.

Conferences & Summits

Host large-scale virtual conferences, global summits, and industry-leading forums with fully interactive sessions, breakout discussions, and sponsor showcases. Deliver high-quality live or pre-recorded keynotes while enabling networking through AI-powered matchmaking and real-time audience engagement tools.

Webinars & Training Sessions

Run engaging webinars, certification programs, and employee training sessions with interactive elements like Q&A, polling, and live chat. Offer on-demand access to sessions for extended learning and integrate with LMS platforms for seamless training management.

Product Launches & Demo Days

Unveil new products and services to a global audience with immersive virtual launch events. Provide live demonstrations, interactive product showcases, and direct engagement with potential customers and media through moderated Q&A and virtual exhibit booths.

Investor Meetings & Town Halls

Ensure secure, high-impact investor briefings, shareholder meetings, and corporate town halls with encrypted access, real-time financial reporting integration, and controlled discussion environments. Enable seamless communication between executives, stakeholders, and employees.

Networking & Career Fairs

Facilitate meaningful connections with virtual networking lounges, AI-driven matchmaking, and interactive career booths. Allow recruiters and job seekers to connect through video meetings, real-time chat, and resume-sharing features.

Corporate All-Hands & Internal Events

Keep remote and hybrid teams engaged with company-wide meetings, leadership updates, and internal training sessions. Use interactive tools like live polling, company-wide Q&As, and breakout rooms to drive participation and alignment across teams.