Privacyverklaring

1. Inleiding

Bij Azavista hebben de bescherming van uw privacy en de beveiliging van uw persoonsgegevens onze hoogste prioriteit. Wij begrijpen het belang van privacy en zetten ons in om de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en relevante Europese wetgeving inzake gegevensbescherming strikt na te leven. In dit privacybeleid wordt uitgebreid uitgelegd hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en openbaar maken, zodat onze gegevenspraktijken transparant en duidelijk zijn.

Lees dit privacybeleid zorgvuldig door om volledig te begrijpen hoe wij met uw gegevens omgaan. Door de website, diensten of producten van Azavista (gezamenlijk 'Azavista-diensten') te bezoeken of te gebruiken, erkent u en gaat u ermee akkoord dat uw persoonsgegevens worden verwerkt zoals beschreven in dit beleid. U kunt de cookie-instellingen in uw browser op elk moment aanpassen om uw voorkeuren te beheren.

2. Toepassingsgebied van dit beleid

Dit beleid is specifiek van toepassing op het verzamelen en verwerken door Azavista van verkregen persoonsgegevens:

• Door interacties met onze website.
• Bij het registreren voor of het gebruik van onze producten en diensten.
• Door engagement in onze marketingcampagnes en events.

Azavista treedt op als verwerkingsverantwoordelijke, wat betekent dat wij het doel en de middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens bepalen. Dit beleid is echter niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die namens onze klanten worden verwerkt (gegeven van eindgebruikers van klanten). In dergelijke gevallen zijn de betreffende klanten de verwerkingsverantwoordelijken en zijn zij verantwoordelijk voor de gegevensverwerking.

3. Gegevens die wij verzamelen

Persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden verstrekt: Deze categorie omvat informatie die u rechtstreeks verstrekt, zoals uw naam, e-mailadres, functie, bedrijfsgegevens, telefoonnummer en de inhoud van communicatie. Dit gebeurt doorgaans wanneer u contactformulieren invult, u zich aanmeldt voor events, deelneemt aan webinars, u zich abonneert op nieuwsbrieven, enquêtes invult of deelneemt aan forums. Bovendien worden uw betalingsgegevens bij het verrichten van betalingen veilig verwerkt door externe verwerkers en niet rechtstreeks door ons opgeslagen.

Persoonsgegevens van derden: Wij verkrijgen af en toe persoonsgegevens uit externe bronnen, zoals openbare databases, eventpartners, wederverkopers, professionele netwerken (bijv. LinkedIn), marketingbureaus en analyseproviders. Bovendien kunnen wij Google API integreren voor authenticatie van gebruikers, waarbij wij basisinformatie ontvangen, zoals e-mailadressen, namen en unieke Google-ID's, om veilige toegang tot onze diensten te vergemakkelijken.

Automatisch verzamelde gegevens: Wij verzamelen bepaalde technische gegevens automatisch wanneer u onze website of diensten gebruikt. Dit omvat IP-adressen, browsertypes, apparaatinformatie, bezoekduur, paginaweergaven, interacties en navigatiepaden. Wij gebruiken cookies en soortgelijke technologieën om de functionaliteit van de website te verbeteren, gebruikspatronen te analyseren en gebruikerservaringen te personaliseren.

4. Doeleinden en rechtsgrondslag voor de verwerking

We definiëren duidelijk onze redenen voor het verwerken van uw gegevens en houden ons strikt aan de GDPR-richtlijnen:

• Toestemming: Voor marketingdoeleinden zullen wij uitdrukkelijk uw toestemming vragen, die u te allen tijde kunt intrekken.
• Contractuele noodzaak: om onze diensten te leveren, uw account te beheren en efficiënt op uw verzoeken te reageren.
• Gerechtvaardigde belangen: wij verwerken gegevens om de veiligheid te waarborgen, onze producten te verbeteren, de klantervaring te optimaliseren en onze zakelijke communicatie effectief te beheren.
• Wettelijke verplichtingen: De verwerking wordt uitgevoerd om te voldoen aan de toepasselijke wettelijke en regelgevende vereisten.

5. Delen van gegevens

Wij delen uw persoonsgegevens op verantwoorde en veilige wijze met:

• Onze dochterondernemingen.
• Betrouwbare dienstverleners die zijn gecontracteerd om te helpen met diensten zoals hosting, analyse en beveiliging, allemaal onder strikte geheimhoudingsverplichtingen en bijna alle gegevens zijn versleuteld.
• Betalingsverwerkers, zoals Stripe, zorgen voor veilige betalingstransacties.
• Wettelijke autoriteiten, indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor juridische procedures.
• Potentiële opvolgers of kopers van ons bedrijf in events zoals fusies, overnames of herstructureringen.

6. Internationale overdracht

Wanneer persoonsgegevens buiten de EU/EER worden overgedragen, hanteren wij waarborgen die voldoen aan de AVG, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, zodat uw gegevens op een hoog niveau beschermd blijven.

7. Gegevensbeveiliging

Azavista implementeert robuuste technische, administratieve en fysieke beveiligingsmaatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Deze maatregelen omvatten onder meer veilige gegevensopslag, versleutelde communicatie, regelmatige beveiligingsaudits en training van medewerkers.

8. Uw rechten onder de AVG

Onder de AVG hebt u belangrijke rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder:

• Recht op toegang tot uw gegevens en het opvragen van kopieën.
• Recht op rectificatie van onjuiste informatie.
• Recht om verwijdering van uw gegevens te vragen ("recht om vergeten te worden").
• Recht om bezwaar te maken tegen of beperking van de verwerking.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid, waardoor u uw gegevens naar een andere aanbieder kunt overdragen.
• Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met ons privacyteam via data-security@azavista.com.

9. Bewaring van gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen voor de periode die nodig is om de in dit beleid beschreven doeleinden te verwezenlijken of zoals vereist door de toepasselijke wetgeving. Na voltooiing van deze doeleinden of na het verstrijken van de bewaartermijn worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

10. Gegevens van kinderen

De diensten van Azavista zijn uitdrukkelijk niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen en zullen dergelijke gegevens onmiddellijk verwijderen indien wij hierachter komen.

11. Cookiebeleid

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, de functionaliteit van onze website te verbeteren en inzicht te krijgen in de interacties van gebruikers. Cookies helpen ons om het websiteverkeer te analyseren, inhoud te personaliseren en gebruikersvoorkeuren te onthouden. We categoriseren cookies als volgt:

• Essentiële cookies: vereist voor de basiswerking van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.
• Prestatiecookies: analyseren hoe bezoekers de site gebruiken, zodat we de gebruikerservaring kunnen verbeteren.
• Functionele cookies: maken gepersonaliseerde inhoud mogelijk en onthouden voorkeuren.
• Advertentiecookies: helpen bij het weergeven van gerichte advertenties op basis van uw surfgedrag.

U hebt controle over cookies via uw browserinstellingen, waardoor u cookies op elk moment kunt beheren of verwijderen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies van invloed kan zijn op bepaalde functies en de algehele gebruikerservaring van onze website.

12. Wijzigingen in het privacybeleid

We kunnen dit beleid periodiek bijwerken om wijzigingen in onze gegevenspraktijken, wettelijke vereisten of technologische ontwikkelingen weer te geven. Alle belangrijke updates worden duidelijk gecommuniceerd met een herziene ingangsdatum.

13. Contactgegevens

Voor vragen, verzoeken of opmerkingen over uw privacy of dit beleid kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen:

Azavista Privacydata-security@azavista.com

INGANGSDATUM

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 27 maart 2025.