Beheers uw volledige beursbeheer met gemak
Azavista vereenvoudigt het beheer van beurzen door alle elementen op één platform samen te brengen. Van logistiek en teamcoördinatie tot het vergroten van de engagement van bezoekers en het verzamelen van waardevolle leads: wij helpen u bij het organiseren van overzichtelijke, impactvolle events die echte resultaten opleveren.
Benut het volledige potentieel van uw beurzen met Azavista
Stroomlijn beurzen met slimme planning, workflowbeheer en realtime CRM-integratie. Verhoog de zichtbaarheid met merkgerichte marketing en sponsoring.
Impactful Connections
Streamlined Workflows
Scalable Event Management
Targeted Trade Show Marketing
Optimized Sponsorship Handling
Integrated Lead Management
End-to-end beursbeheer eenvoudig gemaakt door Azavista
Stroomlijn elk aspect van uw beurs, van reizen en logistiek tot het vastleggen van leads en teamcoördinatie. Verkrijg realtime inzichten, automatiseer follow-ups en maximaliseer uw ROI, allemaal vanaf één krachtig platform.
Naadloze logistiek en Travel Management
Beheer reizen, leveranciers en locaties moeiteloos met één platform dat alles overzichtelijk houdt.
- Boek vluchten, reserveer room blocks en beheer reisplannen met gemak.
- Monitor productleveringen, verzorg de opbouw van stands, AV-apparatuur en bewegwijzering in één gecentraliseerd systeem.
- Houd live uitgaven bij om verrassingen in het budget te voorkomen en indien nodig direct wijzigingen in de bedrijfsvoering door te voeren.
On-Ground Support Tools voor betere controle en planning
Van digitale plattegronden tot het direct verzamelen van feedback: ons platform zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat deelnemers betrokken blijven in engagement.
- Gebruik QR-codes voor realtime enquêtes onder deelnemers en verzamel direct inzichten.
- Bied 3D-plattegronden en geautomatiseerde zitplaatsen om bezoekers moeiteloos te begeleiden.
- Geef uw bezoekers toegang tot gepersonaliseerde schema's, exposantgegevens en standlocaties.
Bezoekers van de stand omzetten in gekwalificeerde leads
Leg al uw leads vast, kwalificeer ze en synchroniseer ze direct met uw verkooppijplijn dankzij automatisering en CRM-integratie.
- Scan badges of QR-codes om direct gegevens van deelnemers te verzamelen.
- Segmenteer hoogwaardige leads en geef prioriteit aan prospects met geautomatiseerde leadscoring.
- Synchroniseer leads rechtstreeks met uw CRM- of marketingtools voor onmiddellijke opvolging.
Houd uw team op één lijn en goed geïnformeerd
Zorg voor een vlekkeloze coördinatie met tools die uw team op één lijn houden met directe meldingen, gestroomlijnde communicatie en gedeelde toegang tot event-schema's.
- Deel realtime updates over de tijdlijn van event en de rollen van medewerkers.
- Stuur urgente meldingen rechtstreeks naar de apparaten van uw team, zodat er geen communicatie verloren gaat.
- Wijs verantwoordelijkheden toe, volg de voortgang en breng moeiteloos last-minute wijzigingen aan.
Verkrijg bruikbare inzichten en verhoog uw ROI
Neem slimmere beslissingen voor, tijdens en na uw event met realtime gegevens en prestatiebewaking op basis van de betrokkenheid van deelnemers, de prestaties van stands en het bijhouden van het ROI.
- Meet het bezoekersverkeer bij de stand, deelname aan productdemonstraties en engagement van bezoekers in realtime.
- Houd uitgaven bij en bereken direct het ROI, zodat u datagestuurde beslissingen kunt nemen.
- Ontvang uitgebreide rapporten voor geautomatiseerde follow-ups en verbeter uw leadconversies.
Veelgestelde vragen: Field Marketing
How do I onboard my team onto Azavista?
We bieden een eenvoudig onboardingproces met begeleide tutorials en toegewijde ondersteuning om uw team snel op weg te helpen.
Can I integrate Azavista with my event app or website?
Ja, Azavista biedt naadloze integratie met event apps en websites om een uniforme ervaring te garanderen.
Does Azavista support hybrid or virtual trade shows?
Absoluut. Azavista kan worden aangepast voor fysieke, virtuele of hybride beurzen, waardoor flexibiliteit voor elk eventformaat wordt gegarandeerd.
How does Azavista handle last-minute changes during the event?
Het platform maakt realtime updates mogelijk, zodat u wijzigingen direct kunt doorgeven aan uw team en deelnemers.
Does Azavista offer insights into competitor booths or other exhibitors?
Met respect voor de privacy kan het platform inzicht geven in het algehele event engagement en drukbezochte gebieden markeren.
Can Azavista handle multi-day or multi-venue trade shows?
Ja, het platform is ontworpen om complexe events die meerdere dagen en op meerdere locaties plaatsvinden, eenvoudig te beheren.
Is training provided for first-time users?
Ja, Azavista biedt training sessies, tutorials en doorlopende ondersteuning om u te helpen het platform optimaal te benutten.
Laten we uw volgende beurs onvergetelijk maken
Maak het plannen minder stressvol en concentreer je op het leggen van betekenisvolle contacten.