Eventplanner CV Must-have vaardigheden voor succes op de arbeidsmarkt in 2023

Wat hebben deze vaardigheden gemeen en waarom zijn ze essentieel?

Wat deze vaardigheden gemeen hebben, is dat ze allemaal digitaal zijn. Op dit moment is de wereld in feite gedigitaliseerd. We kunnen ons geen leven zonder internetverbinding meer voorstellen. We kunnen geen week zonder Google. Het is dan ook logisch dat technologie elke sector verovert en de evenementenbranche blijft niet achter.

Ongeveer twintig jaar geleden waren voor het beroep van professioneel evenementenplanner alleen 'basisvaardigheden' nodig, zoals timemanagement, probleemoplossend vermogen, creatief denken en oog voor detail. Maar tegenwoordig hebben evenementenplanning en -management veel meer te maken met technologische kennis.

Het opstellen van een cv waarmee je je als sollicitant voor een baan in evenementenplanning in 2021 kunt onderscheiden, vereist een heleboel extra vaardigheden. Deze variëren van het vinden van leveranciers tot kennis van beveiliging/IT en bewustzijn van de AVG-regelgeving. Deze vaardigheden vergroten niet alleen je kansen op een baan, maar maken je ook een betere event manager en planner. Het is een win-winsituatie. Laten we zonder verder oponthoud eens kijken naar elk van deze vaardigheden.

Masterleverancier sourcing en inkoop

Als je een eventmanager of -planner bent en je wilt je vaardigheden uitbreiden of je carrièrekansen vergroten, dan is het vinden van leveranciers een van de belangrijkste vaardigheden die je moet leren. Een event kan simpelweg niet worden georganiseerd als er geen plan is voor de benodigde aankopen en logistiek. Als evenementplanner moet je in staat zijn om contact te leggen met alle relevante leveranciers. U moet hun prijslijst opvragen en met hen onderhandelen over contracten. Als dat gebeurd is, moet u taken toewijzen, de kwaliteit van het werk beoordelen, de prestaties evalueren en ervoor zorgen dat de betalingen worden gedaan. Al deze aspecten vallen samen onder de vaardigheid leveranciers zoeken.

Klinkt behoorlijk stressvol, toch? Het is zeker geen gemakkelijke vaardigheid om te hebben. Maar als je dit op je cv vermeldt, kom je over als een relevante en competente sollicitant. Als je echter niet bereid bent om al die taken op het gebied van leverancierswerving in je eentje uit te voeren, zijn er platforms die de ideale event planning software bieden voor je leverancierswerving en alle activiteiten rondom evenementenplanning.

Pro-tip: Met een dergelijk platform (en software) kunt u gerust vendor sourcing aan uw cv toevoegen zonder te twijfelen of u aan de eisen van de werkgever kunt voldoen. Deze software maakt het allemaal gemakkelijker en haalbaarder. Dat is de magie van technologie.

Verwerf kennis over digitale marketing

Onze digitale wereld en elk aspect van de economie vereisen bepaalde digitale vaardigheden of technologische aanleg. Als u niet genoeg sollicitatiegesprekken of een nieuwe baan hebt kunnen krijgen, is de kans groot dat u het technologische aspect van de baan uit uw cv hebt weggelaten.

Een van de beste technische vaardigheden die u dit jaar aan uw cv voor event planning zou moeten toevoegen, is digitale marketing. Deze vaardigheid is essentieel om de juiste doelgroepen aan te trekken en hen om te zetten in betalende bezoekers.

Pro-tip: hier zijn 4 geweldige manieren om je kennis van digitale marketing in te zetten om je carrièrekansen te vergroten:

Het gebruik van zoekmachineoptimalisatie (SEO): Dit helpt mensen (waaronder potentiële werkgevers) om uw bedrijf of website te vinden.

Investeren in Pay Per Click (PPC)-advertenties om meer leads aan te trekken.

Het gebruik van sociale mediaplatforms zoals LinkedIn of Facebook om uw merk en diensten onder de aandacht te brengen en in contact te komen met potentiële klanten.

Gebruik e-mailmarketing om de bekendheid van uw persoonlijke merk te vergroten door u te richten op potentiële klanten en hen te bereiken via engagement.

Maak uzelf vertrouwd met GDPR, beveiliging / IT-kennis

Een andere belangrijke vaardigheid om je carrière in event planning en je cv te verbeteren, is kennis van de AVG. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een bindende regel waaraan elke gegevensverwerker wereldwijd zich moet houden.

Dit wettelijke kader is door de Europese Unie opgesteld om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens van burgers van lidstaten goed worden beveiligd. Overtreding van deze regel leidt tot zware straffen voor u of de organisaties waarvoor u werkt. Als event planner die allerlei soorten persoonlijke informatie van Europese deelnemers verwerkt, is kennis van de AVG een zeer belangrijke vaardigheid om mee vertrouwd te zijn.

Om GDPR-conform te zijn, moet u ook over een zekere mate van kennis op het gebied van beveiliging en IT beschikken. Met deze kennis kunt u een veilig en nauwkeurig gegevensbeheer van alle deelnemers realiseren.

Pro-tip: gebruik een alles-in-één platform voor al je essentiële zaken op het gebied van eventplanning, met name GDPR-vriendelijk gegevensbeheer en kennis over beveiliging.

Leer alles over virtuele events

Eén ding is na vorig jaar duidelijk voor de evenementenbranche: virtuele events zijn een blijvertje. Sommige bedrijven waren terughoudend om deze nieuwe manier van seminars of conferenties organiseren te accepteren. Maar nu we 2021 ingaan, begint de branche de enorme voordelen en opportunity te zien die een hybride evenementenstrategie met zich meebrengt.

Om virtuele of Hybrid events succesvol te beheren, moet u enige belangrijke technische kennis verwerven over livestreaming, platforms, AV en nog veel meer, afhankelijk van de omvang van uw projecten. Om te begrijpen hoe u aan de slag kunt gaan en welke vaardigheden u moet verwerven, hebben we de Virtual Event Guide opgesteld.

Het promoten van uw virtuele event is geen hogere wiskunde als u het goed aanpakt. Met de volgende checklist hebt u de belangrijkste stappen voor uw volgende virtuele event bij de hand. Als u zich verder in dit onderwerp wilt verdiepen, lees dan zeker ook het artikel over het promoten van uw virtuele event.

Andere noodzakelijke must-haves voor je cv voor 2023

Technische en digitale aspecten van eventplanning zijn belangrijk. Maar er zijn nog andere zaken die je in je cv moet vermelden om je carrièrekansen te vergroten. Bijvoorbeeld:

Sleutelwoorden voor cv's op het gebied van eventplanning: Dit is een aspect van digitale marketingkennis dat ervoor zorgt dat uw cv opvalt tussen die van andere concurrenten. De meeste organisaties maken tegenwoordig gebruik van Applicant Tracking Systems (ATS'en), software die inkomende cv's eenvoudig kan doorzoeken op vooraf bepaalde trefwoorden. Alleen de cv's met de meest relevante trefwoorden worden doorgestuurd voor verdere beoordeling door een mens. Andere cv's worden afgewezen. Pro-tip: gebruik de trefwoorden die overeenkomen met uw socialemediaprofiel, bijvoorbeeld LinkedIn. En zorg ervoor dat u de vacature goed doorneemt. Noteer alle vereiste soft en hard skills en vermeld deze in uw cv.

cv (doelstellingen): je cv onder de aandacht brengen van een HR-manager of wervingsteam is één ding. Nu is het tijd om indruk op hen te maken. Zorg ervoor dat de samenvatting van je cv kort, bondig en to the point is. De meeste wervingsmanagers besteden doorgaans 10 tot 20 seconden aan het bekijken van je cv. Houd het kort en indrukwekkend. Pro-tip: maak gebruik van cijfers waar dat nodig is. Vermijd zinnen als: "Veel succesvolle events georganiseerd met een minimaal budget"

In plaats daarvan: "Meer dan 15 succesvolle corporate events georganiseerd met een budget tussen $ 10.000 en $ 20.000" – Ziet u het verschil?

Laatste gedachte

Als het gaat om event planning en event management, is het duidelijk dat technologie een cruciale rol speelt, net als andere soft skills. Als je dus meer kans wilt maken om aangenomen te worden voor banen of opdrachten op het gebied van event management, moet je je verdiepen in de technische en digitale aspecten van het vakgebied.