De 12 grootste mislukkingen bij eventplanning die deelnemers haten

1. Saaie presentaties

Niemand vindt het leuk om naar een saaie PowerPoint-presentatie vol tekst te kijken – houd het kort, krachtig en eenvoudig.

2. Geen internet

Het internet is overal – zorg ervoor dat je deelnemers de tools hebben die ze nodig hebben om verbinding te maken!

3. Een eventkalender afdrukken

We leven in het tijdperk van technologie, waarin een eenvoudige event app een slim en interactief alternatief is.

4. Koude thee of koffie

Na een hele dag presentaties bijwonen en netwerken, kan een lekker warm drankje een wereld van verschil maken.

5. De sociale mediakanalen niet kennen

Sociale media zijn een integraal onderdeel van het bedrijfsleven geworden – zorg ervoor dat uw publiek weet waar het heen moet en wat het moet doen. Overweldig hen niet door ALLE bekende sociale mediakanalen te gebruiken – soms is minder meer.

6. Slechte geluidskwaliteit

Niets is zo vermoeiend als een uur lang naar een toespraak of presentatie moeten luisteren terwijl je moeite hebt om te verstaan wat de spreker zegt.

7. Overmatig gebruik van technologie

We snappen het, u wilt een modern en technologisch geavanceerd evenement organiseren, maar overdrijf het niet door alle tools tegelijk te gebruiken. Weet welke tools uw publiek gebruikt om met hen te communiceren. Een geweldige manier om dit te bereiken is met een Event App, die goed werkt voor zowel onsite als virtuele evenementen.

8. Geen rekening houden met mensen met een handicap

Dit behoeft geen verdere uitleg.

9. Onsite Registratie

Er zijn verschillende oplossingen voor onsite check-in en badgeprinting waarin u kunt investeren om te voorkomen dat uw deelnemers tijd verspillen tijdens de event registratie – houd het simpel.

10. Onvoldoende microfoonhouders

Het is al lastig genoeg om voor een groep onbekenden te moeten spreken – maak het niet nog erger door uw deelnemers angstig te laten wachten tot hun vragen worden gehoord.

11. Slechte klimaatbeheersing

Of het nu te veel airconditioning is of juist te weinig – het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat je bezoekers zich op hun gemak voelen tijdens je event. Iets kleins als de temperatuur kan een groot verschil maken.

12. Het niet beschermen van uw deelnemersgegevens

Niets is erger dan je contactgegevens met een organisatie delen en vervolgens meerdere spam-e-mails ontvangen waarvoor je je niet hebt aangemeld. Het is jouw verantwoordelijkheid om voor je deelnemers te zorgen, zelfs nadat je event voorbij is.