De top 12 evenementfouten waar deelnemers een hekel aan hebben

1. Saaie presentaties

Niemand kijkt graag naar een saaie PowerPoint-presentatie vol tekst - houd het kort, krachtig en eenvoudig.

2. Geen internet

Internet is overal - zorg ervoor dat je je deelnemers uitrust met de tools die ze nodig hebben om contact te maken!

3. Een evenementschema afdrukken

We leven in het tijdperk van de technologie, waarin een basis Evenement App een slim en interactief alternatief is.

4. Koude thee of koffie

Na de hele dag presentaties te hebben gevolgd en te hebben genetwerkt, kan een lekker warm drankje het verschil maken.

5. De sociale mediakanalen niet kennen

Sociale media zijn een integraal onderdeel van het bedrijfsleven geworden - zorg ervoor dat je publiek weet waar ze naartoe moeten en wat ze moeten doen. Overstelp ze niet door ALLE bekende sociale mediakanalen te gebruiken - soms is minder meer.

6. Slechte geluidskwaliteit

Niets is vermoeiender dan een toespraak of presentatie van een uur moeten uitzitten terwijl je moeite hebt om te horen wat de presentator zegt.

7. Overmatig gebruik van technologie

We snappen het, je wilt een modern en technisch evenement organiseren - overdrijf het alleen niet door alle tools tegelijk te willen gebruiken. Weet welke je publiek gebruikt voor interactie. Een geweldige manier om dit te bereiken is met een Engagement App, die goed werkt voor onsite en virtuele evenementen.

8. Geen rekening houden met mensen met een handicap

Dit behoeft geen verdere uitleg.

9. Registratie ter plaatse

Er zijn verschillende oplossingen voor inchecken op locatie en het afdrukken van badges waarin je kunt investeren om te voorkomen dat je deelnemers tijd verspillen tijdens de registratie van het evenement - houd het eenvoudig.

10. Niet genoeg microfoonlopers

Het is al ongemakkelijk om te spreken voor een groep mensen die je niet kent - maak het niet erger door je deelnemers angstig te laten wachten tot hun vragen worden gehoord.

11. Slechte klimaatbeheersing

Of het nu te veel airconditioning is of gewoon niet genoeg - het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat je bezoekers zich comfortabel voelen terwijl ze op je evenement zijn. Iets kleins als de temperatuur kan het verschil maken.

12. De gegevens van je deelnemers niet beschermen

Niets is erger dan je contactgegevens delen met een organisatie en vervolgens meerdere spammails ontvangen waar je je niet voor hebt opgegeven - het is jouw verantwoordelijkheid om voor je bezoekers te zorgen, zelfs nadat je evenement is afgelopen.