Hoe u uw virtuele evenement kunt promoten: 10 bewezen tactieken voor eventmarketing

1. Voer A/B-testen uit voor marketingcampagnes

E-mailmarketing is de basis van elke succesvolle online marketingcampagne, omdat het uw bedrijf kan helpen bij het kiezen van de locatie voor uw volgende event. Begin met een A/B-test van de onderwerpregel en test er een aantal om op basis van het openingspercentage de beste te bepalen. Voeg een formulier toe zodat de ontvangende deelnemers aanbevelingen kunnen doen over wat ze van uw aankomende event verwachten. Laat u niet misleiden door uw onwetendheid. Volgens dit artikel van WordStream kan het herschikken van de volgorde van sommige woorden in uw onderwerpregel het openingspercentage met wel 50% verhogen.

U kunt ook andere aspecten van een e-mail testen, zoals de locatie van verschillende links of formulieren; zelfs het tijdstip van verzending kan een grote invloed hebben. Begin met verschillende dingen uit te proberen, zodat alle toekomstige events het potentieel hebben om het aantal bezoekers te maximaliseren.

2. Personaliseer speciale eventpagina's per type deelnemer

Dit zou vanzelfsprekend moeten zijn, maar veel bedrijven verzuimen deze stap te nemen. Het is essentieel om uw eigen eventpagina te maken en hier tijd aan te besteden. Dit betekent niet dat u urenlang bezig moet zijn met het aanpassen en optimaliseren van alles op de pagina. Er zijn enkele eenvoudige stappen die u kunt volgen om een goed presterende eventpagina te maken.

Er moet een specifiek gedeelte zijn dat zich richt op elk van uw doelgroepen. Verschillende doelgroepen reageren op verschillende segmenten. Stel bijvoorbeeld dat u een virtueel evenement organiseert om het nieuwste softwareproduct van uw bedrijf te promoten. U wilt zowel nieuwe als terugkerende klanten imponeren. Misschien biedt u bestaande klanten een gratis proefperiode aan nadat ze zich voor het evenement hebben geregistreerd en biedt u nieuwe klanten een korting aan.

Zorg ervoor dat uw algemene event-pagina linkt naar andere, meer gesegmenteerde informatiepagina's op uw website. Verschillende trefwoorden, afbeeldingen, formulieren. Alles wat is afgestemd op uw specifieke doelgroepen kan een enorme impact hebben op het aantal bezoekers van de beurs. U kunt zelfs andere soorten media toevoegen, wat ons bij onze volgende tactiek brengt.

3. Benut de kracht van video

Als je zegt dat je nog nooit door een artikel hebt gescrold en alleen de opsommingstekens hebt bekeken, lieg je tegen jezelf. Informatie kan inderdaad soms overweldigend zijn, vooral als deze niet op een interessante en boeiende manier wordt gepresenteerd. Dit is waar videomarketing om de hoek komt kijken.

Digitale content is de meest aantrekkelijke en effectieve manier om uw toekomstige events te promoten. Volgens Forbes onthouden mensen tot 95% van de informatie die in videovorm wordt gepresenteerd. Bovendien liggen de klikfrequenties boven de 90% en worden video's honderden keren vaker gedeeld dan teksten en links samen.

Het beste van alles is dat het maken van video's nauwelijks duurder is dan het schrijven van blogposts. Als je het goed aanpakt, kun je er zelfs geld mee besparen. Er zijn verschillende websites en softwareprogramma's waarmee je tegen een kleine vergoeding geweldige, professioneel ogende video's kunt maken. Biteable en Animaker zijn twee van de beste programma's die er zijn, waarbij Animaker ook een gratis abonnement aanbiedt.

4. Verhalenweven in uw concept

Ook deze tactiek is het meest effectief in combinatie met de vorige. Of u nu kiest voor tekst- of videocontent om uw event te promoten, het integreren van storytelling in uw marketing zal ongelooflijke resultaten opleveren.

Houd hier rekening mee, ongeacht het type media dat u kiest. Geef uw event een achtergrond, een verhaal dat vertelt waarom het event tot stand is gekomen en waarom mensen er belangstelling voor zouden moeten hebben. Hoe sluit het aan bij hun persoonlijke ervaringen, doelen en verwachtingen om als een positieve persoonlijke investering te worden beschouwd?

Dit sluit goed aan bij virtuele ervaringen die meerdere dagen duren. Door uw event op te splitsen in vervolgdelen, wordt uw verhaal begrijpelijk en gemakkelijk te verwerken. Dit vergroot de kans dat het op grote schaal wordt verspreid via sociale media, wat leidt tot een exponentiële toename van de aantrekkingskracht van het virtuele event.

5. Influencers zijn overal

Influencers houden van media en media houden van influencers. Er zijn mensen die uw event kunnen beoordelen en promoten voordat het plaatsvindt. Onderzoek de persoonlijke invloed van uw sponsors of sprekers, en zelfs potentiële bezoekers, om te zien wie u daarbij het beste kan helpen.

Iedereen kan worden beïnvloed, waardoor elke luisteraar een potentiële deelnemer is. Begin met het versturen van e-mails, werk samen met andere bedrijven, start een hashtag op Twitter. Ontdek wat voor jou het beste werkt en breng het in praktijk. Wat het beste werkt als strategie, kan worden gedocumenteerd en geïmplementeerd voor alle toekomstige virtuele events.

6. Waardeer uw zakenpartners

Zoals gezegd kan elke vorm van aandacht helpen om uw virtuele evenement te promoten. Laten we eens kijken naar een van uw partners. Stel dat zij hun eigen campagne voor een virtueel evenement voeren. De kans is groot dat zij enkele weken of maanden voor het evenement e-mails versturen.

Ze zijn niet voor niets zakenpartners, dus help elkaar. Neem een advertentie voor hun event op in uw nieuwsbrief, zodat zij logischerwijs hetzelfde zullen doen. Deel hashtags op sociale media, blogberichten en infomercials, alles wat u kunt doen om hen te helpen hun doelen te bereiken en uw relatie als partner te versterken. U kunt hen zelfs enkele event tickets voor uw eigen events geven, die zij kunnen uitdelen aan hun interne teams of klanten.

Zoals de Amerikaanse schrijfster Helen Keller ooit zei: "Alleen kunnen we zo weinig doen, samen kunnen we zoveel doen". Elk bedrijf zou zich aan deze regel moeten houden. Help je partners en sponsors, en je zult beloond worden.

7. Geef een voorproefje

Wie zou er naar een film gaan kijken zonder eerst de trailer te hebben gezien? Als je geluk hebt, ongeveer 5-10% van het totale publiek. Hetzelfde principe geldt voor elke andere vorm van event. Om je publiek te verleiden naar je event te komen, moet je er een buzz rond creëren.

Vooral bij virtuele formats is het een goed idee om je publiek een voorproefje te geven van wat ze op de dag van het event kunnen verwachten. Maak een korte video met beelden van wat mensen tijdens het event kunnen verwachten, om hen te overtuigen dat het de moeite waard is om er tijd en geld in te investeren. Een andere slimme manier om de waarde aan te tonen, is door clips en klant ervaringen van eerdere virtuele events te delen.

8. Voer goed zoekwoordonderzoek uit

Zoekmachineoptimalisatie bestaat al sinds het begin van het internet, en hoewel het toen nog niet zo populair was, is het vandaag de dag zeker cruciaal. Gebruik websites zoals SEMrush of Moz om te achterhalen welke zoekwoorden en sleutelzinnen uw concurrenten gebruiken. Probeer een paar goede te selecteren met een gemiddelde tot lage concurrentie en neem ze op in uw toekomstige nieuwsbrief en blogposts.

Bekijk de suggesties voor automatisch aanvullen in Google om meer ideeën op te doen over wat mensen binnen uw niche zoeken. Dit helpt de website van uw bedrijf hoger in de zoekresultaten van zoekmachines te verschijnen, waardoor het potentiële aantal bezoekers van uw volgende virtuele event toeneemt.

9. Creëer goodwill met weggeefacties en gratis geschenken

Zodra u uw virtuele event aankondigt, zorg er dan voor dat u enkele gratis extra's toevoegt die het publiek ontvangt na registratie of wanneer het event voorbij is. Dit kan van alles zijn, van een verlengde gratis proefperiode van het nieuwste product van uw bedrijf tot een klein e-boek over een gerelateerd onderwerp. Met dit soort incentives hebben uw potentiële deelnemers gegarandeerd toegevoegde waarde, nog voordat ze de inhoud van het event hebben bekeken. Zorg ervoor dat u voldoende tijd inplant om alle vragen van uw virtuele publiek te beantwoorden nadat het virtuele event is afgelopen.

Door hen het gevoel te geven dat er naar hen geluisterd wordt, bouwt u vertrouwen op binnen uw gemeenschap en verbetert u de relatie tussen het bedrijf en zijn klanten. Dit klinkt misschien als een kleinigheid, maar een van de meest gewaardeerde extraatjes is advies van een gewaardeerde professional uit de sector. Houd dit in gedachten, want het is eenvoudig te implementeren en heeft een enorme impact op hoe uw event wordt ervaren.

10. Gamificatiemarketing

Dit is een coole marketingtactiek die je vooral kunt gebruiken bij het organiseren van een virtueel event. Onthoud dat dit volledig optioneel is, maar het is zeker vermakelijk en het beste wat je kunt doen om aandacht te trekken, is laten zien dat je event allesbehalve saai is.

Organiseer een virtuele speurtocht of een klein quiztoernooi op basis van de informatie die tijdens het event wordt verspreid. De winnende deelnemers kunnen punten of credits verdienen. Dit zal niet alleen uw potentiële publiek enthousiast maken, maar hen ook in een interactieve gemoedstoestand brengen voorafgaand aan uw virtuele event.