Event Technologie: belangrijkste trends voor 2025

1. Een voortdurende focus op duurzaamheid

Duurzaamheid is een onderwerp dat al jaren op de trendlijst voor events staat, omdat het nog steeds erg relevant is en we erover moeten blijven praten totdat we de nodige veranderingen binnen de sector hebben doorgevoerd. Dit jaar zullen we zien dat meer event planners kiezen voor groenere oplossingen om de impact van wegwerpplastic te verminderen. We zullen ook een toename zien van gerecycled materiaal voor eventontwerp en meer plaatsing van recyclingbakken, om de hoeveelheid afval die op de vuilstort terechtkomt te verminderen. Hoewel dit enkele manieren zijn om uw event duurzaam te maken, zijn er nog meer opties die kunnen worden toegepast:

Locaties: zoek naar duurzame locaties.

Papierafval: vervang papier door digitale communicatie.

Voedselverspilling: ontmoedig voedselverspilling met herbruikbare voedselbakjes.

Bloemen: kies bewuste decoraties.

Groene energie: omarm elektronica op zonne-energie.

Vervoer: moedig carpoolen of het gebruik van het openbaar vervoer aan.

Swag: sla de goodiebag over, ga voor digitaal.

Drankjes: koop geen losse flessen water of drankjes, maar kies in plaats daarvan voor een grote dispenser of kan.

2. Evenementbadges en ticketing

Evenementbadges en ticketing zijn cruciaal voor evenementenplanners, omdat ze een integraal onderdeel vormen van de organisatie en het vastleggen van de gegevens van de deelnemers. Dit jaar zullen we een aanzienlijke daling zien in het gebruik van papier voor tickets, ontvangstbewijzen en bevestigingen, aangezien alles overschakelt naar digitaal. De opkomst van RFID- en NFC-tags, QR-codes, event apps en alle andere draagbare tickettechnologieën heeft de spelregels voor de evenementenindustrie veranderd!

Nog niet zo lang geleden moesten bezoekers lange rijen vormen bij de ingang vanwege de inefficiënte registratiedienst. Nu zijn de oplossingen voor het inchecken ter plaatse en het onsite badge printing dankzij de nieuwste technologische ontwikkelingen zeer snel en soepel geworden. Een andere grote trend is het gebruik van badges, badgehouders en lanyards gemaakt van biologisch afbreekbare materialen. Dit soort producten kan onder normale omstandigheden op een stortplaats binnen 5 jaar biologisch afbreekbaar zijn, terwijl traditionele producten, zoals vinyl badgehouders, daar wel 400 jaar over kunnen doen!

De eventbranche zal zeker doorgaan met het digitaliseren van bonnen en het verminderen van het gebruik van papier en plastic in de hele supply chain, totdat deze volledig zijn verdwenen.

3. Verbeterde personalisatie

Omdat niet elke bezoeker van uw event hetzelfde traject doorloopt, is het belangrijk om te zorgen voor een betere personalisatie, zodat zij precies krijgen wat zij nodig hebben. Dit wordt een van de grootste trends in 2023. Door de ervaring van de bezoeker te personaliseren, kunt u meer waarde toevoegen aan het event, waardoor het aanvoelt als een op maat gemaakt en goed doordacht event. Hoewel er veel manieren zijn om uw event te personaliseren, noemen we hier de meest innovatieve:

AI en machine learning

Kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning behoren zonder twijfel tot de meest veelbelovende technologieën in de evenementensector. Ze zullen binnenkort in alle aspecten van meetings en conferenties worden gebruikt. Met behulp van deze twee krachtige technologieën kunnen event planners de ervaring van de deelnemers verbeteren door optimalisaties in de agenda-planning, netwerken en individuele personalisatie van de ervaring.

Big Data

Het gebruik van data om beslissingen over events te plannen en te sturen zal in 2023 op de voorgrond treden, omdat het een krachtig hulpmiddel is dat kan helpen om een succesvol event te organiseren. Het gebruik van big data biedt ongetwijfeld een ongelooflijke opportunity voor enorme groei. We zullen meer voorbeelden zien van hoe het juiste gebruik van data event planners helpt om op verschillende manieren belangrijke beslissingen te nemen die voorheen niet mogelijk waren.

4. Alles-in-één platform voor event management software

Een alles-in-één event management software is tegenwoordig zo'n essentieel hulpmiddel geworden voor event planners, dat het een van de topkeuzes voor 2023 zal worden. Waarom is dat zo? Planners zijn voortdurend op zoek naar manieren om de logistieke kosten voor inkoop, contractering en het leren gebruiken van verschillende oplossingen tijdens het evenementenplanningsproces te verlagen. Daarom is een alles-in-één platform een uitstekende optie om die kosten aanzienlijk te verlagen.

Deze geïntegreerde oplossingen bieden niet alleen flexibele modules en robuuste functionaliteiten voor de naadloze organisatie van een event, maar kunnen ook volledig worden geïntegreerd met andere tools die de event planners gebruiken.

5. Digitale privacy

Hoewel het gebruik van data cruciaal is om in 2023 een concurrentievoordeel te behalen, is digitale privacy net zo belangrijk, vooral nu de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de Europese Unie al van kracht is geworden. Ook in de VS wordt de "Mind Your Own Business Act" ingevoerd. Als voor een event of conferentie persoonlijke gegevens van deelnemers moeten worden verzameld, moeten organisatoren ervoor zorgen dat ze op de hoogte zijn van alle digitale privacywetten die dit jaar van kracht zijn geworden.

Gelukkig helpen event management platforms event planners door alle vereiste gegevensbeschermingsmaatregelen te integreren, zodat de persoonlijke gegevens van deelnemers worden beschermd. Door deze maatregelen te nemen, voorkomt u bovendien elk soort beveiligingsinbreuk.