Vereenvoudig het beheer van eventdeelnemers met Azavista
Ons platform biedt een realtime, geïntegreerd overzicht van alle deelnemers, hun registratiestatus en essentiële eventgegevens. Beheer, segmenteer en engage deelnemers moeiteloos – allemaal in één gecentraliseerd systeem.
Een krachtige oplossing voor het beheer van uw deelnemers
Uitgebreid overzicht van deelnemers
Houd elk belangrijk detail bij, van registratiestatus tot reisarrangementen. Dankzij geavanceerde filter- en sorteerfuncties kunt u specifieke deelnemers moeiteloos vinden en beheren.
- Geïntegreerde deelnemersdatabase voor gestroomlijnde toegang tot deelnemersgegevens.
- Houd persoonlijke en logistieke gegevens bij, zoals zitplaatsen, accommodaties en meer.
- Sorteer en filter deelnemers op basis van event-specifieke vereisten.
Naadloos deelnemersbeheer
Voeg deelnemers handmatig toe of upload bulklijsten, bewerk gegevens onderweg en houd uw gegevens in realtime bijgewerkt.
- Toegang tot en update van deelnemergegevens rechtstreeks vanuit het dashboard.
- Wijzig eenvoudig registratie-, betalings- en factureringsgegevens.
- Voeg moeiteloos deelnemersgegevens toe, verwijder ze en exporteer ze wanneer dat nodig is.
Aanpasbare lijstweergaven
Azavista biedt een flexibele en volledig bewerkbare deelnemerslijst, zodat u uw weergave kunt personaliseren en indien nodig snel wijzigingen kunt aanbrengen.
- Pas de weergave van uw deelnemerslijst aan uw eventbehoeften aan.
- Bewerk snel deelnemergegevens rechtstreeks vanuit de lijstweergave.
- Download deelnemerslijsten in verschillende formaten en deel ze naadloos met de belanghebbenden van uw event.
Azavista geïntegreerde workflow
Onze end-to-end-oplossing verzorgt het volledige Travel Management-proces binnen de Azavista-omgeving.
Submit Requests
Select Preferred Option
GDS Integration
Report Generation
Track & Edit
Klaar om uw deelnemersbeheer te transformeren?
Veelgestelde vragen
How does Azavista differ from other travel management solutions?
In tegenstelling tot zelfstandige tools voor het boeken van reizen, integreert Azavista Travel Management rechtstreeks in uw event management platform, waardoor een uniforme ervaring wordt geboden die deelnemersgegevens, reisinformatie, logistieke planning en budgetbeheer in één systeem samenbrengt.
Can Azavista handle both individual and group travel?
Het platform houdt het gecontracteerde versus het daadwerkelijke kamergebruik bij, stuurt waarschuwingen voor belangrijke annuleringsdeadlines en biedt realtime rapportage om u te helpen weloverwogen beslissingen te nemen voordat er boetes worden opgelegd. De meeste klanten melden een besparing van 15-25% op hotelbeheerkosten.
How long does it take to implement the Travel and Flight Management module?
De implementatie duurt doorgaans 2 tot 4 weken, afhankelijk van uw specifieke vereisten en de complexiteit van uw bestaande Travel Management-processen.
Do we need to change our current travel agency relationship?
Nee, Azavista werkt samen met uw bestaande reis organisatie. Ons platform integreert met uw huidige reisaanbieder en verbetert tegelijkertijd de gegevensstroom en beheermogelijkheden.
Will this integrate with my existing registration system?
Ja, ons platform is ontworpen om een naadloze ervaring te creëren voor persoonlijke, virtuele en hybride events.
Does Azavista support international travel and multiple currencies?
Ja, Azavista ondersteunt internationaal reizen volledig en verwerkt meerdere valuta's, waardoor het ideaal is voor internationale organisaties die events in verschillende regio's beheren.