Los 12 principales errores en la planificación de eventos que los asistentes detestan

1. Presentaciones aburridas

A nadie le gusta tener que mirar una aburrida presentación de PowerPoint llena de texto: hazla breve, agradable y sencilla.

2. Sin Internet

Internet está en todas partes: ¡asegúrate de proporcionar a tus asistentes las herramientas que necesitan para conectarse!

3. Impresión del programa del evento

Vivimos en la era de la tecnología, donde una app básica para eventos es una alternativa inteligente e interactiva.

4. Té o café frío

Después de pasar todo el día asistiendo a presentaciones y haciendo networking, una bebida caliente puede marcar la diferencia.

5. No conocer los canales de redes sociales

Las redes sociales se han convertido en una parte integral de los negocios: asegúrate de que tu público sepa dónde ir y qué hacer. No los abrumes utilizando TODOS los canales de redes sociales conocidos; a veces, menos es más.

6. Mala calidad de sonido

No hay nada más agotador que tener que estar sentado durante una hora escuchando un discurso o una presentación mientras luchas por oír lo que dice el ponente.

7. Uso excesivo de la tecnología

Lo entendemos, quieres organizar un evento moderno y tecnológico, pero no te excedas intentando utilizar todas las herramientas a la vez. Averigua cuáles utiliza tu público para interactuar con él. Una forma estupenda de conseguirlo es con una aplicación de interacción de usuario, que funciona bien tanto para eventos en el sitio como virtuales.

8. No tener en cuenta a las personas con discapacidad.

Esto no requiere más explicación.

9. Inscripción en el sitio

Existen varias soluciones de registro en el sitio e impresión de credenciales en las que puede invertir para evitar que sus asistentes pierdan tiempo durante el registro de eventos: simplifique las cosas.

10. No hay suficientes micrófonos.

Ya es bastante incómodo tener que hablar delante de un grupo de personas que no conoces, no empeores las cosas haciendo que los asistentes esperen ansiosos a que se escuchen sus preguntas.

11. Mal control del clima

Ya sea por exceso o por falta de aire acondicionado, es su responsabilidad hacer que los asistentes se sientan cómodos durante el evento. Algo tan insignificante como la temperatura puede marcar la diferencia.

12. No proteger los datos de los asistentes

No hay nada peor que compartir tu información de contacto con una organización y luego recibir múltiples correos electrónicos no deseados a los que no te has suscrito. Es tu responsabilidad cuidar de tus asistentes, incluso después de que tu evento haya terminado.