Habilidades imprescindibles en el currículum de un organizador de eventos para tener éxito laboral en 2023

¿Qué tienen en común estas habilidades y por qué son esenciales?

Una cosa que estas habilidades tienen en común es que todas son digitales. En la actualidad, el mundo está básicamente digitalizado. No podemos imaginar nuestra vida sin conexión a Internet. No pasa una semana sin que utilicemos Google. Por lo tanto, es natural que la tecnología esté invadiendo todos los sectores, y la industria de la planificación de eventos no se queda atrás.

Hace aproximadamente dos décadas, para convertirse en organizador profesional de eventos solo se necesitaban habilidades «básicas» como gestión del tiempo, resolución de problemas, pensamiento creativo y buen ojo para los detalles. Sin embargo, hoy en día, la planificación y gestión de eventos tiene mucho más que ver con los conocimientos tecnológicos.

Redactar un currículum que te haga destacar como candidato para cualquier puesto de trabajo en la planificación de eventos en 2021 requiere muchas habilidades adicionales. Estas van desde la búsqueda de proveedores hasta conocimientos de seguridad/TI y el conocimiento de la normativa GDPR. Además de aumentar tus posibilidades de conseguir un empleo, estas habilidades también te prepararán para convertirte en un mejor gestor y planificador de eventos. Es una situación en la que todos ganan. Sin más preámbulos, profundicemos en cada una de estas habilidades.

Gestión de proveedores y compras

Si eres gestor o planificador de eventos y quieres ampliar tus habilidades o aumentar tus oportunidades profesionales, la búsqueda de proveedores es una de las habilidades más importantes que debes adquirir. Un evento simplemente no se puede celebrar si no hay un plan para las adquisiciones y la logística necesarias. Como planificador de eventos, debes ser capaz de contactar con todos los proveedores relevantes. Debes obtener sus listas de precios y negociar contratos con ellos. Una vez hecho esto, debes asignar tareas, medir la calidad del trabajo, evaluar el rendimiento y garantizar que se realicen los pagos. Todos estos aspectos se engloban en la habilidad de búsqueda de proveedores.

Suena bastante estresante, ¿verdad? Claro, no es una habilidad fácil de adquirir. Pero incluir esto en tu currículum te posicionará como un candidato relevante y competente. Sin embargo, si no estás dispuesto a encargarte de todas esas tareas de búsqueda de proveedores tú solo, algunas plataformas ofrecen el software ideal que se ocupará de la búsqueda de proveedores y de todas las actividades de planificación de eventos.

Consejo profesional: Con una plataforma (y software) como esta, puedes añadir cómodamente la búsqueda de proveedores a tu currículum sin tener dudas sobre tu capacidad para satisfacer las demandas del empleador. Este software lo hace todo más fácil y factible. Esa es la magia de la tecnología.

Adquiera conocimientos sobre marketing digital

Nuestro mundo digital y todos los aspectos de la economía exigen ciertos conocimientos digitales o aptitudes tecnológicas. Si no has conseguido suficientes entrevistas o un nuevo trabajo, es probable que hayas omitido el aspecto tecnológico del puesto en tu currículum.

Una de las mejores habilidades tecnológicas que deberías considerar incluir en tu currículum de planificación de eventos este año es el marketing digital. Esta habilidad es esencial para atraer al público adecuado y convertirlo en asistentes que paguen por asistir.

Consejo profesional: aquí tienes cuatro formas increíbles de aprovechar tus conocimientos sobre marketing digital para impulsar tus oportunidades profesionales:

El uso de la optimización de motores de búsqueda (SEO): esto ayuda a las personas (incluidos los posibles empleadores) a encontrar su empresa o sitio web.

Invertir en anuncios de pago por clic (PPC) para atraer más prospectos.

El uso de plataformas de redes sociales como LinkedIn o Facebook para mostrar su marca y sus servicios y conectar con clientes potenciales.

Utiliza el marketing por correo electrónico para dar a conocer tu marca personal, dirigiéndote a clientes potenciales e interactuando con ellos.

Familiarícese con el RGPD, conocimientos sobre seguridad e IT

Otra habilidad importante para mejorar tu carrera profesional en la planificación de eventos y tu currículum es el conocimiento del RGPD. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una norma vinculante que deben cumplir todos los responsables del tratamiento de datos en todo el mundo.

Este marco jurídico fue formulado por la Unión Europea para garantizar la protección adecuada de los datos personales de los ciudadanos de los países miembros. El incumplimiento de esta norma conlleva sanciones severas para usted o para las organizaciones para las que trabaja. Como organizador de eventos que maneja todo tipo de información personal perteneciente a asistentes europeos, el conocimiento del RGPD es una habilidad muy importante con la que debe familiarizarse.

Del mismo modo, para cumplir con el RGPD, debes tener ciertos conocimientos sobre seguridad e IT. Estos conocimientos te ayudarán a gestionar los datos de todos los participantes de forma segura y precisa.

Consejo profesional: Utiliza una plataforma todo en uno para cubrir todas tus necesidades esenciales de planificación de eventos, especialmente la gestión de datos conforme al RGPD y los conocimientos sobre seguridad.

Aprenda todo sobre los eventos virtuales

Después del año pasado, hay algo que está claro para el sector de los eventos: los eventos virtuales han llegado para quedarse. Algunas empresas se han mostrado reacias a aceptar esta nueva forma de organizar seminarios o conferencias. Sin embargo, al entrar en 2021, el sector empieza a ver las enormes ventajas y oportunidades que ofrece una estrategia de eventos híbridos.

Para gestionar con éxito eventos virtuales o híbridos, necesitarás adquirir algunos conocimientos técnicos importantes sobre retransmisiones en directo, plataformas, audiovisuales y mucho más, dependiendo del alcance de tus proyectos. Para comprender cómo empezar y qué habilidades adquirir, hemos creado la Guía de eventos virtuales.

Promocionar tu evento virtual no es ciencia espacial si se hace bien. Con la siguiente lista de verificación, tendrás a mano los pasos más importantes para tu próximo evento virtual. Si deseas profundizar en este tema, no te pierdas el artículo relacionado sobre cómo promocionar tu evento virtual.

Otros elementos imprescindibles para tu currículum de 2023

Los aspectos técnicos y digitales de la planificación de eventos son importantes. Pero hay otros contenidos que debes incluir en tu currículum para mejorar tus oportunidades profesionales. Por ejemplo:

Palabras clave para currículums de planificación de eventos: este es un aspecto del conocimiento sobre marketing digital que ayudará a que tu currículum destaque entre los demás candidatos. La mayoría de las organizaciones utilizan ahora sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), software que permite buscar fácilmente en los currículums recibidos palabras clave predeterminadas. Solo los currículums que contienen las palabras clave más adecuadas pasan a ser revisados por una persona. Los demás son rechazados. Consejo profesional: utiliza las palabras clave que coincidan con tu perfil en las redes sociales, por ejemplo, LinkedIn. Y asegúrate de leer detenidamente la oferta de trabajo. Toma nota de todas las habilidades sociales y técnicas requeridas y inclúyelas en tu currículum.

Resumen del currículum (objetivos): tener tu currículum delante de un responsable de RR. HH. o del equipo de contratación es solo el primer paso. Ahora es el momento de impresionarlos. Asegúrate de que el resumen de tu currículum sea breve, conciso y directo al grano. La mayoría de los responsables de contratación suelen dedicar entre 10 y 20 segundos a revisar tu currículum. Hazlo breve e impresionante. Consejo profesional: utiliza números siempre que sea necesario. Evita frases como: «Gestioné muchos eventos exitosos con un presupuesto mínimo».

En su lugar: «Gestioné más de 15 eventos corporativos exitosos con un presupuesto de entre $10.000 y $20.000 dólares». ¿Notas la diferencia?

Reflexión final

En lo que respecta a la planificación y gestión de eventos, es evidente que la tecnología desempeña un papel fundamental, al igual que otras habilidades sociales. Por lo tanto, si quieres tener más posibilidades de que te contraten para puestos de trabajo o contratos relacionados con la gestión de eventos, debes familiarizarte con los aspectos técnicos y digitales de este campo.