Planifica de forma más inteligente, ejecuta a la perfección.
Optimiza la planificación de eventos con nuestra plataforma integral de gestión de tareas. Mantén a tu equipo organizado, cumple con los plazos y evita el caos: ¡sin hojas de cálculo, sin estrés!
¿Por qué elegir nuestra plataforma?
Efficient Task Management
Seamless Team Collaboration
Smart Progress Tracking
Gestiona todas las tareas, proyectos y plazos relacionados con los eventos desde un único puesto.
Aumente la eficiencia con la gestión inteligente de tareas
Optimiza tu tiempo redactando nuevas tareas o adaptando plantillas de proyectos anteriores. Utiliza categorías, fechas de vencimiento y prioridades para mantenerte al día.
- Añade y realiza un seguimiento fácilmente de las tareas de todas las actividades de tu evento.
- Panel de control centralizado para ver todas las tareas en un solo lugar.
- Asignar tareas a los miembros del equipo, garantizando la responsabilidad y la ejecución oportuna.
Asignar, notificar y realizar un seguimiento en cuestión de segundos.
Mejora la colaboración en equipo asignando tareas a contactos internos y externos, incluyendo personal, proveedores y voluntarios, con alertas automáticas.
- Asigna tareas personalizadas a personas o grupos sin esfuerzo.
- Notificaciones automáticas para los miembros del equipo con el fin de garantizar la finalización oportuna.
- Filtra fácilmente las tareas asignadas para realizar un seguimiento instantáneo del progreso.
Actualizaciones en tiempo real, sin retrasos
Realice un seguimiento de las tareas pendientes, los plazos y el rendimiento del equipo para garantizar que el evento se desarrolle sin contratiempos y a tiempo.
- Live Project Insights para supervisar las actualizaciones en tiempo real sobre la finalización de tareas.
- Identifica las tareas atrasadas, ajusta las prioridades y mantén el calendario.
- Manténgase informado con el progreso en tiempo real, lo que garantiza la responsabilidad.
Configuración de eventos predefinida para lanzamientos rápidos
Nuestra configuración basada en plantillas te permite crear nuevos eventos en cuestión de minutos, con tareas, contenido y secuencias de correo electrónico.
- Utilice plantillas de eventos en lugar de empezar desde cero para una ejecución instantánea.
- Transfiere tareas, contenido y correos electrónicos con un solo clic.
- Acelera la configuración de eventos replicando eventos anteriores que hayan tenido éxito.
Métricas de eventos en directo para tomar decisiones más inteligentes
Obtenga una visibilidad completa del éxito de los eventos con el seguimiento en tiempo real de los costes, la asistencia y otras métricas clave gracias a nuestro panel de control automatizado.
- Tome decisiones basadas en datos utilizando métricas clave para optimizar el rendimiento de los eventos.
- Supervisa múltiples eventos desde un único panel de control.
- Obtenga información detallada para realizar un seguimiento de los presupuestos, la asistencia y la interacción de usuario.
Planifica de forma más inteligente. Ejecuta a la perfección.
Transforma la forma en que gestionas los eventos con una solución integral para la gestión de proyectos y tareas.
Preguntas frecuentes: Solución de inscripción a eventos de Azavista
How does the Drag and Drop Registration Form Builder work?
La interfaz de arrastrar y soltar de Azavista te permite crear y personalizar fácilmente formularios de registro sin necesidad de programar. Puedes añadir campos personalizados y marcas, y gestionar eventos complejos con múltiples sesiones, simplificando el proceso de registro.
Can I automate event communications and reminders?
Sí, Azavista te permite automatizar los recordatorios y confirmaciones por correo electrónico, SMS y WhatsApp, lo que garantiza que tus asistentes estén siempre informados y que tus comunicaciones sean eficientes.
How does Azavista handle event capacity management?
Puede establecer límites automáticos de participantes para su evento. Una vez que el evento alcance su capacidad máxima, las inscripciones se detendrán automáticamente, lo que evitará el exceso de reservas y garantizará un proceso de inscripción fluido.
Can attendees modify or cancel their registration?
Sí, Azavista ofrece opciones de registro autoservicio, lo que permite a los participantes modificar los datos de su registro, cancelar su participación o solicitar reembolsos de forma independiente.
How does Azavista ensure data privacy?
Azavista da prioridad a la privacidad almacenando de forma segura los datos de los eventos y los asistentes, garantizando que nunca se vendan ni se compartan, y protegiéndolos con sólidas medidas de seguridad para evitar el spam y las violaciones de datos.
What integrations does Azavista support?
Azavista se integra perfectamente con el quiosco de registro y otros CRM, lo que permite la sincronización de datos en tiempo real y garantiza un funcionamiento fluido durante todo el evento.