Inleiding: Waarom event engagement na het evenement de sleutel is tot langdurig event succes

Event engagement gaat verder dan het event zelf. Betrokkenheid na afloop van het event is zelfs een van de meest cruciale elementen van uw algehele evenementmarketingstrategie. Het is het moment waarop u relaties versterkt, feedback verzamelt en de interesse van deelnemers omzet in een blijvende impact.

Door je na het evenement te richten op bewuste klantbetrokkenheid, verleng je niet alleen de levensduur van je event, maar krijg je ook toegang tot alle gegevens die je nodig hebt om toekomstige events te optimaliseren en een groter publiek aan te trekken. Of je nu fysieke events, hybride ervaringen of virtuele formats organiseert, je pagina na het evenement en je follow-upacties kunnen veel meer doen dan alleen een samenvatting geven van wat er is gebeurd. Ze kunnen ook leiden tot conversie van leads, merkentrouw vergroten en invloed uitoefenen op de planning van toekomstige events.

Effectieve strategieën voor event engagement na het evenement kunnen u helpen om:

• Houd de deelnemers actief met exclusieve content en vervolgacties
• Lever waardevolle inzichten en kwalitatieve feedback die de doelstellingen van uw event ondersteunen.
• Maak van voormalige bezoekers terugkerende deelnemers of merkambassadeurs
• Geef uw verkoopteam meer mogelijkheden met uitgebreide gegevens over deelnemers en belangrijke conclusies.
• Zorg voor buzz rondom je event op je social media-accounts

In de volgende paragrafen bespreken we 15 strategieën met alle essentiële details om u te helpen het momentum vast te houden, mensen enthousiast te houden en ervoor te zorgen dat de impact van uw event nog lang na afloop voortduurt.

15 ideeën voor event engagement na het evenement die echt werken

1. Gepersonaliseerde bedankberichten die echt aanslaan

graad:★☆☆☆☆ | Kosten: heidsDoel: Zorg ervoor dat elke deelnemer zich gezien en gewaardeerd voelt.

Hoe te werk gaan:Gebruik uw event app of e-mailplatform om binnen 24 tot 48 uur na afloop van het evenement gepersonaliseerde bedankberichten te versturen. Personaliseer de inhoud aan de hand van gegevens over het gedrag van de deelnemers: vermeld specifieke sessies die zij hebben bijgewoond, hun functie of eventuele live chat-interacties. Versterk de emotionele impact met een videoboodschap van de keynote speakers of de gastheer/gastvrouw van uw evenement.

Ideeën voor uitbreidingen:

• Voeg een downloadbare presentatie of e-book samenvatting toe die is afgestemd op de sessiegeschiedenis van elke deelnemer.
• Deel exclusieve content na afloop van het event of bied vroege toegang tot de kaartverkoop voor het volgende event.

Waarom het werkt:Het versterkt de emotionele band van de deelnemers en stimuleert toekomstige deelname, wat leidt tot betere follow-ups na het event en uw eventstrategie versterkt.

2. Lanceer een compilatie van de beste momenten

Moeilijkheidsgraad:★★☆☆☆ | Kosten: $500–$2.000
Doel: Zichtbaarheid, ROI van events en delen op sociale media stimuleren door middel van sterke visuele content.

Hoe uit te voeren:Maak een boeiende compilatievideo met hoogtepunten, energieke momenten, door gebruikers gegenereerde content en reacties van het publiek. Voeg korte fragmenten toe uit testimonialvideo's, een kijkje achter de schermen en zelfs enkele no-shows die achteraf feedback hebben gegeven.

Distributie:

• Upload naar je eventwebsite en YouTube-kanaal.
• Deel op sociale mediaplatforms met je officiële event-hashtag.
• Neem het op in e-mails na het event om uw doelgroep opnieuw aan te spreken.

Waarom het werkt:Dit stimuleert marketing na het event, verlengt de levensduur van de content en stelt uw publiek in staat om de ervaring opnieuw te beleven. Het levert ook uitstekend materiaal op voor marketingcampagnes voor toekomstige events.

Tip: Voeg onder de video een poll toe waarin kijkers worden gevraagd om op hun favoriete moment te stemmen. Zo creëer je een vriendschappelijke competitie en verzamel je inzichten voor gedetailleerde analyses.

3. Push gepersonaliseerde on-demand contentbibliotheken

Moeilijkheidsgraad:★★☆☆☆ | Kosten: afhankelijk van het platform
Doel: voortdurend waarde bieden die is afgestemd op de unieke interesses van elke deelnemer.

Hoe uit te voeren:Segmenteer uw post-evenementgegevens op basis van bijgewoonde sessies en creëer aangepaste content hubs. Deze kunnen het volgende omvatten:

• Opgenomen sessies die ze gemist hebben
• Exclusieve aanbiedingen van sponsors
• Downloadbare tools of PDF's van sprekers
• Samengestelde blogposts of presentatiedia's op basis van hun rol

Waarom het werkt:Het stimuleert deelnemers om betrokken te blijven, verlengt de eventervaring en versterkt het leerproces. Dit helpt ook bij het verzamelen van feedback over welke inhoud het belangrijkst is, wat weer terugkomt in uw evenementstrategie.

Tip: Tag interessante content met 'Je hebt deze sessie bijgewoond – hier is nog meer om te ontdekken!' om engagement te stimuleren en het aantal doorkliks te verhogen.

4. Organiseer een AMA of Town Hall na het event

Moeilijkheidsgraad:★★★☆☆ | Kosten: Gratis–$1.000
Doel: Het gesprek opnieuw op gang brengen, feedbackloops sluiten en laten zien dat je om de community geeft.

Hoe uit te voeren:Organiseer een live AMA (Ask Me Anything) van 30 minuten met eventorganisatoren, gastsprekers of interne belanghebbenden. U kunt:

• De belangrijkste punten van het event delen
• Beantwoord vragen van het publiek live of via enquêtes na afloop van het event.
• Bekijk een voorproefje van het thema voor volgend jaar of ideeën voor toekomstige event planning

Verbeteringen:

• Gebruik breakout rooms voor meer intieme discussies.
• Laat deelnemers vooraf vragen upvoten via uw event app.

Waarom het werkt:Deze strategie zorgt voor een hoge deelname van bezoekers, versterkt het gevoel van waarde bij bezoekers en levert waardevolle inzichten op voor het verfijnen van uw eventmarketing en -planning.

Tip:Maak van de sessie een content asset – bewerk deze tot korte videoclips en gebruik deze bij uw inspanningen om een community op te bouwen op sociale media.

5. Stuur enquêtes na afloop van het event – maak het leuk

graad:★☆☆☆☆ | Kosten: heidsDoel: Waardevolle feedback verzamelen en tegelijkertijd de ervaring plezierig houden.

Hoe uit te voeren:

• Maak een mobielvriendelijke enquête voor na het event met interactieve elementen zoals emoji-schuifregelaars, visuele beoordelingsbalken en voorkeuren die je kunt selecteren door erop te tikken.
• Stel specifieke vragen over de waarde van de sessie, netwerkervaringen of de algemene hoogtepunten van het event.
• Voeg een snelle optie toe zoals: "Wat zou je graag verbeterd zien in toekomstige events?"

Waarom het werkt:

• Enquêtes helpen u om engagement-statistieken bij te houden, de best presterende content te identificeren en inzichten te verzamelen om toekomstige event planning beter te kunnen plannen.
• Je identificeert ook opportunity voor het genereren van leads en ontdekt doelgroepsegmenten om leads effectief te koesteren.

Pro-tip: Bied een incentive aan, zoals een kans om een gratis toegangskaart voor je volgende event te winnen of vroegboekkortingen, om het responspercentage te verhogen.

6. Verras en verras met vervolgcadeaus

Moeilijkheidsgraad: ★★☆☆☆ | Kosten: $10–$50 perDoel: Sluit uw event af met een persoonlijk, gedenkwaardig moment en geef uw deelnemers het gevoel dat ze gewaardeerd worden.

Hoe uit te voeren:

• Identificeer uw meest betrokken deelnemers met behulp van de analysefuncties van uw event platform: degenen die vragen hebben gesteld, feedbackformulieren hebben ingevuld of aan meerdere sessies hebben deelgenomen.
• Stuur een zorgvuldig samengesteld bedankpakket, zoals merkartikelen, een koffie-/snackbox of een gepersonaliseerde ansichtkaart met een persoonlijk berichtje.

Waarom het werkt:

• Onverwachte geschenken zorgen voor een emotionele band, versterken de merkentrouw en vergroten de kans dat deelnemers terugkomen voor toekomstige events.
• Het stimuleert ook follow-up e-mails en mond-tot-mondreclame wanneer ontvangers hun cadeaus delen op sociale media.

Tip:Koppel geschenken aan de interesses of functies van de deelnemers, bijvoorbeeld door managers een boek over leiderschap te sturen of HR-managers een wellnesspakket.

7. Spotlight-deelnemers of door gebruikers gegenereerde inhoud

graad: ★☆☆☆☆ | Kosten: heidsDoel: Het opbouwen van een gemeenschap stimuleren en deelnemers het gevoel geven dat ze sterren zijn.

Hoe uit te voeren:

• Kies leuke, authentieke momenten uit je virtuele fotohokjes, live chatsessies of social media-uitdagingen.
• Vermeld deze in een e-mail na afloop van het event, een blogpost of een carrousel op uw website en sociale media-accounts.
• Tag de deelnemende personen altijd met hun toestemming en plaats een link naar de hoogtepunten van het event of herhalingen van sessies.

Waarom het werkt:

• Spotlights bevestigen deelname en moedigen deelnemers aan om betrokken te blijven bij toekomstige programma's.
• Het creëert ook interessante content om de zichtbaarheid te vergroten en een groter publiek aan te trekken voor uw volgende event.

Bonustip: maak een hashtag-collage en deel deze met het bijschrift 'Zie je jezelf?' om meer bezoekers naar je evenementpagina te trekken

8. Start een microgemeenschap na het event

Moeilijkheidsgraad: ★★☆☆☆ | Kosten: afhankelijk van hetDoel: de eventervaring verlengen en ervoor zorgen dat mensen nog lang na afloop van het event blijven praten.

Hoe uit te voeren:

• Gebruik platforms zoals Slack, LinkedIn Groups of de communityfunctie van Azavista om themagerichte kanalen op te zetten, bijvoorbeeld 'Duurzaamheid bij events' of 'Leiderschap na COVID'.
• Nodig sprekers en deelnemers uit om discussies voort te zetten, bonusmateriaal te delen en follow-ups na de sessie te plaatsen.

Waarom het werkt:

• Deze microgemeenschappen stimuleren het behoud van deelnemers, vergroten hun engagement en ondersteunen Lead Nurturing door middel van voortdurende interactie.
• Ze bieden u ook de mogelijkheid om vroegboekkortingen voor aankomende events te promoten in een warme, vertrouwde omgeving.

Idee: Organiseer maandelijks 'microsessies' in de groep om contact te houden tot je volgende grote event.

9. Deel dia's van sprekers of bonusmateriaal

graad: ★☆☆☆☆ | Kosten: heidsDoel: Deelnemers extra waarde bieden en uw event-strategie versterken.

Hoe uit te voeren:

• Deel bronnen na afloop van het event, zoals presentatiedia's, e-books, checklists of whitepapers.
• Segmenteer op basis van de interesses van de deelnemers (bijvoorbeeld: stuur leiderschapsmateriaal naar leidinggevenden, onboardinggidsen naar HR).

Waarom het werkt:

• Helpt bij het koesteren van leads, ondersteunt verkoopteams en versterkt belangrijke boodschappen lang nadat het evenement voorbij is.
• Moedigt deelnemers aan om intern te delen, waardoor u een nog groter publiek kunt bereiken.

Bonustip: Creëer een afgeschermde bronnenbibliotheek om nieuwe leads te genereren van eerdere deelnemers die tijdens het event niet zo betrokken waren.

10. Start een serie over wat er achter de schermen gebeurt

Moeilijkheidsgraad:★★☆☆☆ | Kosten: Gratis–$1.Doel: Maak uw event menselijker en vergroot het bereik op sociale media.

Hoe uit te voeren:

• Stel korte, authentieke videoclips samen van de voorbereiding van het event, de voorbereiding van de sprekers, bedankjes aan vrijwilligers en bloopers.
• Deel leuke, ongefilterde momenten op je sociale mediaplatforms en op de evenementpagina.
• Voeg bijschriften toe zoals 'Dit is wat je niet hebt gezien...' om engagement en herkenbaarheid te creëren.

Waarom het werkt:

• Het publiek houdt van authenticiteit. BTS-content houdt bezoekers betrokken door de inspanningen en persoonlijkheden achter de schermen te laten zien.
• Het biedt ook nieuwe, exclusieve content voor je marketingstrategie na het event en zorgt voor meer bezoekers naar de hoogtepunten van het event.

Pro-tip: combineer BTS-fragmenten tot een Instagram Reel- of LinkedIn-video van 60 seconden voor een grotere zichtbaarheid en een groter publiek.

11. Kondig uw volgende event onmiddellijk aan

graad: ★☆☆☆☆ | Kosten: heidsDoel: Het momentum behouden terwijl het enthousiasme hoog is.

Hoe uit te voeren:

• Geef in je laatste sessie of follow-up e-mail een voorproefje van je aankomende events: een save-the-date, een vroege aankondiging van sprekers of een voorproefje van je event-strategie.
• Gebruik uw event app of bedankpagina na afloop van het evenement om naar een voorinschrijvingsformulier te linken.

Waarom het werkt:

• Zet de buzz na het event om in vroege aanmeldingen en houdt de event engagement op gang door gebruik te maken van .
• Ideaal voor het plannen van vervolg event – zorgt ervoor dat uw publiek tussen de contactmomenten niet wegvalt.

Pro-tip:Bied vroegboekkortingen of voorrang bij exclusieve content aan voor mensen die zich vooraf registreren.

12. Verander gegevens in verhalen die resoneren

Moeilijkheidsgraad:★★★☆☆ | Kosten: $300–$2.000
Doel: Maak uw begrijpelijk en deelbaar.

Hoe uit te voeren:

• Analyseer het gedrag van deelnemers, de populariteit van sessies, bekeken presentatiedia's en enquêteresultaten.
• Zet dit om in visueel aantrekkelijke infographics, 'Top 5 meest gestelde vragen' of mini-casestudy's voor sponsors van events en interne rapporten.

Waarom het werkt:

• Helpt u inzichten te verzamelen en de ROI duidelijk te communiceren – cruciaal voor eventmarketing, B2B-follow-ups en interne reflectie.
• Het is ook een geweldige manier om e-mails op te volgen met een tastbare waarde die verder gaat dan alleen een bedankje.

Voorbeeld: "Wat onze 1200 deelnemers het leukst vonden – en hoe we dit in ons volgende event gaan verwerken."

13. Stimuleer contacten tussen collega's na afloop van het event

Moeilijkheidsgraad: ★★☆☆☆ | Kosten:Doel: Blijf bouwen aan de gemeenschap, ook nadat het event is afgelopen.

Hoe uit te voeren:

• Organiseer na het event virtuele speednetworking, themareünies voor deelnemers aan breakoutrooms of creëer 'koffiegesprekken' voor 1-op-1-contacten.
• Gebruik uw event app of CRM om deelnemers automatisch te matchen op basis van branche, interesses of deelname aan sessies.

Waarom het werkt:

• Houdt deelnemers betrokken en verdiept de relaties die tijdens het event zijn opgebouwd.
• Perfect voor hybride en virtuele events die blijvende waarde en een sterke community na afloop van het evenement willen creëren.

Pro-tip:Bied een LinkedIn-groep of Slack-kanaal aan waar deelnemers gesprekken kunnen voortzetten die tijdens sessies zijn ontstaan.

14. Vraag om Klant ervaringen en beoordelingen

ad:★☆☆☆☆ | Kosten: graDoel:

Hoe uit te voeren:

• Vraag deelnemers als onderdeel van uw follow-up na het evenement om een korte recensie of getuigenis achter te laten via uw event app, sociale mediaplatforms of een kort formulier op uw pagina na het evenement.
• Wek specifieke reacties op door vragen te stellen als:
  • "Wat vond je het leukste aan het event?"
  • "Zou u dit event aan een collega aanbevelen?"
• Moedig video- of selfie-getuigenissen aan voor nog meer engagement.

Waarom het werkt:

• Klant ervaringen vormen krachtig marketingmateriaal voor na het event dat kan worden gebruikt in:
  • Planning van toekomstige events
  • Documentatie van de eventstrategie
  • Landingspagina's en e-mailcampagnes
• Authentieke feedback van echte bezoekers helpt organisatoren om het succes van het event te valideren en de belangrijkste momenten te benadrukken.

Pro-tip: Stimuleer feedback met extraatjes zoals vroegboekkortingen voor je volgende virtuele event of aankomende persoonlijke ervaring.

15. Maak een e-mailreeks met als titel 'Wat nu?'

Moeilijkheidsgraad:★★☆☆☆ | Kosten: Doel: Het engagement behouden en de waarde van uw evenementervaring vergroten.

Wat is inbegrepen:

Maak een geautomatiseerde e-mailcampagne in drie delen voor na het event, zodat uw deelnemers zich gewaardeerd voelen en contact blijven houden:

1. E-mail #1 — "Dit heb je gemist"
   Voeg presentatieslides, opgenomen sessies en een samenvatting van belangrijke momenten en leerpunten toe.
   Gebruik deze e-mail om mensen aan te moedigen de event app of de pagina na het evenement opnieuw te bezoeken.
2. E-mail #2 — "Dit staat er op het programma"
   Geef een voorproefje van aankomende evenementen, webinars of virtuele netwerksessies.
   Promoot vroege toegang tot registratie of exclusieve content met een tijdelijke aanbieding om een gevoel van urgentie te creëren.
3. E-mail #3 — "Hoe betrokken blijven"
   Deel manieren om betrokken te blijven bij uw gemeenschap of merk:
   • Abonneer u op nieuwsbrieven
   • Word lid van een LinkedIn-groep of Slack-kanaal
   • Neem deel aan enquêtes na afloop van events of gebruikersgroepen

Waarom het werkt:

• Deze reeks houdt uw publiek nog lang na afloop van het event betrokken, ondersteunt het genereren van leads en verhoogt event engagement.
• Door content op te splitsen in behapbare touchpoints voorkom je dat je je doelgroep overweldigt en verhoog je de klikfrequentie en retentie.
• Helpt bij het genereren van leads voor verkoopteams en toekomstige eventconversies.

Pro-tip: gebruik gedetailleerde gegevens over deelnemers en marketingstrategieën die je via je event app hebt verzameld om elke e-mail te personaliseren met relevante inhoud op basis van het gedrag van deelnemers.

Tools die event engagement stimuleren

Met behulp van kunnen event planners:

• Stuur automatische follow-upberichten, bedankjes en enquêtes na afloop van events.
• Maak dynamische on-demand bibliotheken met opnames van virtuele events
• Start event communities na het evenement en segmenteer het publiek
• in de gaten om trouwe bezoekers voor toekomstige events te identificeren
• Meet ROI en rapporteer aan sponsors van events

Laatste gedachten: uw event is nog niet voorbij – het evolueert

Beschouw de betrokkenheid na het evenement als deel II van uw event. Hier worden relaties verdiept, ontstaan inzichten en krijgt de echte merkwaarde vorm.

Met de juiste event technologie en strategie voor event engagement kunnen uw evenementwraps een springplank worden voor loyaliteit, groei en succesvolle evenementen in de toekomst.