doorlezen

Deze blog helpt je bij het opzetten van een campagne die een blijvende indruk achterlaat en echt ROI oplevert.

Waarom een volledig marketingplan voor beurzen belangrijk is

De meeste bedrijven beschouwen beurzen als een eenmalig event. Maar de meest succesvolle beurscampagnes zien ze als een proces dat uit meerdere fasen bestaat: het begint weken voor het event en gaat nog lang door nadat de stand is afgebroken.

Met een compleet plan kunt u:

• Creëer buzz vóór het event
• Betrek bezoekers op de beursvloer
• Leads koesteren met een gestructureerde follow-upstrategie

Met een slimme beursplanning kan uw team op één lijn blijven, de efficiëntie maximaliseren en ervoor zorgen dat elke euro die u investeert, een waardevolle opportunity oplevert.

Tip: Gebruik software voor het plannen van beurzen om tijdlijnen, rollen en berichten in alle drie de fasen te coördineren.

Marketingcampagnes voorafgaand aan events

→ Bouw verwachtingen op en boek meetings voordat de deuren opengaan

Het succes van uw beurs begint al lang voordat de deuren opengaan. Een effectieve marketingcampagne voorafgaand aan de beurs doet meer dan alleen bekendheid genereren: het zet de toon voor zinvolle engagements, geboekte meetings en gekwalificeerde leads. In deze fase van het opstellen van een marketingplan voor de beurs is het doel om buzz te creëren, contact te leggen met uw doelgroep en interesse voorafgaand aan de beurs te wekken via multichannel touchpoints.

Leg de basis met een duidelijke strategie

Om chaos op het laatste moment en verkeerd afgestemde inspanningen te voorkomen, is het cruciaal om vooruit te plannen en de structuur van uw campagne vroeg vast te stellen. Een sterke checklist voor beurzen zorgt ervoor dat uw verkoop- en marketingteams aan gezamenlijke doelen werken.

• Bepaal uw doelgroep aan de hand van CRM-gegevens, lijsten met eerdere deelnemers aan eventbeurzen of analyses van eerdere events om besluitvormers en belangrijke accounts te identificeren.
• Maak een gecentraliseerd sjabloon voor beursplanning (of gebruik tools zoals de beursplanningssoftware van Azavista) om uw boodschap, doelgroepen, verantwoordelijkheden en campagnedoelen op elkaar af te stemmen.
• Verduidelijk uw verkoopstrategie door VIP's, potentiële deelnemers en accounts te identificeren die de beste opportunity bieden voor het genereren van leads. Concentreer u op prospects met bekende pijnpunten die uw oplossing kan verhelpen.

Creëer buzz met multi-channel promotie

Marketing succes in deze fase is afhankelijk van goed gecoördineerde outreach via e-mail, sociale media en partnerkanalen. Deze effectieve strategieën helpen u potentiële klanten te bereiken op dezelfde manier waarop zij dagelijks content consumeren.

• Start een e-mailcampagne waarin u exclusieve standdemonstraties, nieuwe productonthullingen of exclusieve kortingen aankondigt, en gebruik aftellingen om de verwachtingen te verhogen.
• Plaats teaservideo's, content over de opbouw van de stand achter de schermen en exclusieve inzichten op uw sociale mediaplatforms om mensen enthousiast te maken voor een bezoek aan uw stand op de volgende beurs.
• Voeg CTA's toe aan marketingmateriaal, e-mailhandtekeningen en landingspagina's om bezoekers naar vroege registratie of vergaderverzoeken te leiden.
• Gebruik event-specifieke hashtags op al je sociale kanalen om engagement te vergroten, de zichtbaarheid te vergroten en in contact te komen met mensen die al geïnteresseerd zijn in het event.
• Maak gebruik van interactieve elementen zoals livesessies, wedstrijden of AR/VR-demo's om bezoekers iets te bieden waar ze naar uit kunnen kijken en zo meer bezoekers naar uw stand te trekken.

Vroegtijdig engagement stimuleren

De beste manier om een sterke start op de beursvloer te garanderen, is door veelbelovende leads al vóór het event aan te spreken. Wanneer u vooraf echte waarde biedt, trekt u serieuze kopers en prospects aan die op zoek zijn naar waardevolle content.

• Bied gated content aan, zoals whitepapers, inzichten van experts uit de sector of e-books, in ruil voor aanmeldingen voorafgaand aan de beurs. Dit is ideaal voor het opbouwen van een lijst met waardevolle leads.
• Gebruik QR-codes en dynamische landingspagina's om snel gegevens vast te leggen van mensen die geïnteresseerd zijn in het plannen van een afspraak met uw team.
• Maak meetings met potentiële deelnemers die al vroeg interesse tonen. Zo weet je zeker dat je team vanaf dag 1 volgeboekt is met waardevolle gesprekken.

Pro-tip: gebruik event planning software om uw voorbereidingen voor het event te stroomlijnen. Van geautomatiseerde gepersonaliseerde e-mails tot het bijhouden van registraties en workflows voor het koesteren van leads: met de juiste tool blijft u georganiseerd, efficiënt en impactvol tijdens deze cruciale fase van de campagne.

Marketing tijdens de beurs

→ Creëer een boeiende standervaring die waarde toevoegt

Wanneer de deuren van de beurs opengaan, wordt uw stand het podium van uw merk. Dit is uw moment om bezoekers aan te moedigen, uw product of dienst te presenteren en persoonlijke gesprekken aan te gaan die nieuwsgierigheid omzetten in gekwalificeerde leads. Of u nu deelneemt aan fysieke events of hybride opstellingen, dit is waar al uw voorbereidingen voor de beurs tot leven komen.

Ontwerp voor impact

kan uw inspanningen om leads te genereren maken of breken. Uw stand moet niet alleen mooi zijn, maar ook functioneel: hij moet bezoekers leiden, ontdekkingen mogelijk maken en contacten bevorderen.

• Creëer een visueel aantrekkelijke standindeling met speciale ruimtes voor live productdemonstraties, informele gesprekken en leuke activiteiten zoals wedstrijden of weggeefacties.
• Gebruik een beursplattegrond of raadpleeg zelfs een beursplattegrond van kampioenen om de beste standlocatie te bemachtigen die de zichtbaarheid en doorstroming maximaliseert.
• Integreer interactieve displays, gamified ervaringen of virtual reality-ervaringen die de aandacht trekken en bezoekers van de beurs langer in engagement houden.
• Voeg merkgebonden beeldmateriaal en bewegwijzering toe om de zichtbaarheid van het merk te versterken en een blijvende indruk achter te laten.

Train uw verkoopteam voor het genereren van leads

Zelfs de beste stand kan mislukken zonder de juiste mensen. om vol vertrouwen over uw aanbod te praten, maar ook om ter plekke engagement te tonen, te luisteren en te beoordelen.

• Train uw team met belangrijke gespreksonderwerpen, productkenmerken, technieken voor het omgaan met bezwaren en duidelijke rolverdelingen voor elke standzone.
• Voorzie teamleden van tools voor het vastleggen van leads, zoals tablets of badgescanners, om ervoor te zorgen dat geen enkele opportunity onbenut blijft.
• Leer hen om actief naar bezoekers te luisteren en specifieke pijnpunten te identificeren – deze informatie is van onschatbare waarde voor latere follow-ups.
• Moedig het maken van realtime aantekeningen of het invullen van enquêtes aan om gepersonaliseerde follow-up na het event en op maat gemaakte e-mailcontacten te ondersteunen.

Marketing vereist een menselijke benadering – zorg ervoor dat uw team professionaliteit combineert met authenticiteit om een diepe band met potentiële klanten op te bouwen.

Verhoog de naamsbekendheid en genereer leads

en het creëren van memorabele merkervaringen. Zorg ervoor dat mensen u gemakkelijk onthouden en dat ze nog gemakkelijker contact met u kunnen leggen.

• Bied speciale promoties, event-exclusieve bundels of merkgereedschap aan om bezoekers aan te moedigen langs te komen en een gesprek aan te knopen.
• Gebruik indrukwekkende presentatiedia's, korte productdemonstraties of vraag-en-antwoordsessies om de waarde van uw oplossing te laten zien.
• Zet mobiele teamleden in door de hele beurshal om direct engagement te hebben met voorbijgangers die in eerste instantie misschien niet bij uw stand stoppen.
• Gebruik beeldmateriaal en content om enthousiasme te wekken, uw bedrijf te positioneren als innovator en uw merkbelofte te versterken bij zowel nieuwe als terugkerende klanten.

Marketingcampagnes na het event

→ Verander gesprekken op beurzen in duurzame relaties

Het event mag dan voorbij zijn, maar uw opportunity om indruk te maken begint nu pas. vindt de echte conversie plaats. Dit is uw kans om de leads die u hebt verzameld te koesteren, vertrouwen op te bouwen en interesse om te zetten in echte business. Een goed doordachte strategie voor na afloop van de beurs zorgt ervoor dat uw marketinginspanningen voor de beurs niet aan momentum inboeten.

Begin met een gepersonaliseerde follow-upstrategie

Niet elke bezoeker is klaar om meteen te kopen. Sommigen hebben een duwtje in de rug nodig, anderen hebben meer informatie nodig – en bijna allemaal hebben ze een herinnering nodig aan waarom ze in eerste instantie bij uw stand zijn gestopt. Met gepersonaliseerde follow-up-e-mails kunt u de band weer aanhalen en uw merk top-of-mind houden.

• Segmenteer uw leads op basis van interessegraad, branche of geschikte oplossing aan de hand van de notities en enquêteresultaten die tijdens het event zijn verzameld.
• Stuur gepersonaliseerde e-mails waarin u verwijst naar hun pijnpunten of vragen, en bied relevante vervolgstappen aan, zoals demo's, consultaties of gratis proefversies.
• Combineer e-mailcampagnes met strategische telefoontjes naar veelbelovende leads voor een directer en zinvoller gesprek.
• Voeg relevante inhoud toe, zoals casestudy's, productgidsen of uitnodigingen voor aankomende webinars, om blijvende waarde te bieden.

Tools zoals de beursplanningssoftware van Azavista kunnen helpen bij het automatiseren van leadscoring en het stroomlijnen van uw follow-upinspanningen via verschillende kanalen.

Feedback verzamelen en prestaties bijhouden

Om uw strategie voor de volgende beurs te verbeteren, moet u weten wat wel en niet heeft gewerkt. Door inzichten te verzamelen van bezoekers, medewerkers en belanghebbenden en de gegevens te analyseren, kunt u uw toekomstige beursplanning proces verfijnen.

• Stuur na afloop enquêtes uit om te weten te komen hoe bezoekers uw stand, boodschap en merk hebben ervaren.
• Beoordeel de kwaliteit van leads en het ROI per campagnetype om te zien welke tactieken de meest gekwalificeerde leads hebben opgeleverd.
• Houd een teamevaluatie om te bespreken wat er verbeterd kan worden, van de indeling van de stand tot gespreksonderwerpen en logistiek onsite.

Bouw een community buiten de stand

Beurzen draaien ook om het opbouwen van een community: contacten leggen met gelijkgestemde professionals, potentiële partners en een breder publiek binnen uw branche. Zet die relaties voort, ook lang nadat de beurshal is gesloten.

• Nodig deelnemers uit om lid te worden van uw community (bijvoorbeeld besloten LinkedIn-groepen, klantenforums of Slack-ruimtes).
• Deel relevante content op sociale kanalen die aansluit bij wat uw leads belangrijk vinden.
• Houd uw bedrijf top-of-mind door regelmatig nieuwsbrieven, exclusieve aanbiedingen of uitnodigingen voor events te versturen.

Met de juiste strategie voor event engagement verdwijnt uw stand niet, maar evolueert deze naar een langdurige relatie en een bloeiende pijplijn van waardevolle leads.

Laatste gedachten: uw checklist voor beursmarketing

Hier is een korte checklist voor het plannen van een beurs om u op weg te helpen:

• Definieer doelgroep en doelstellingen
• Ontwikkel een promotiestrategie voorafgaand aan het event
• Het ontwerp van de stand en de interactieve elementen afronden
• Train uw team in messaging en het vastleggen van leads
• Voer tijdens het event uit met volledige focus van het team
• Segment leads en begin met follow-up na het event
• Prestaties bijhouden en plannen voor het volgende event

Door te investeren in een full-funnel marketingplan, transformeert u deelname aan beurzen van een kostenpost voor branding naar een motor voor omzetgroei. Begin vroeg met plannen, stem de strategie van uw team op elkaar af en onderschat nooit de kracht van goed getimede follow-upmails en gepersonaliseerde e-mails.

Klaar om uw beursstrategie te vereenvoudigen? Ontdek hoe de beursplanningssoftware van Azavista u helpt om alles te stroomlijnen, van planning voorafgaand aan de beurs tot analyse na afloop van het evenement – allemaal op één plek.