Hoe meet je het succes na een liefdadigheids event: belangrijke statistieken voor fondsenwerving door non-profitorganisaties

Een succesvol liefdadigheids event draait niet alleen om het applaus aan het einde of het aantal mensen in de zaal. Voor non-profitorganisaties wordt succes gemeten in impact, relaties en het vermogen om op duurzame wijze geld in te zamelen. Maar zonder de juiste gegevens is het gemakkelijk om verkeerd in te schatten of uw liefdadigheids event echt een succes was.

In deze gids bespreken we statistieken voor fondsenwerving door non-profitorganisaties, eventstatistieken en tools waarmee u uw prestaties voor toekomstige events kunt bijhouden en verbeteren, zodat elk volgend fondsenwervingsevenement nog meer impact heeft dan het vorige.

Bepaal voorafgaand aan uw event de doelstellingen voor fondsenwerving (best practices voor het plannen van liefdadigheids events)

De eerste stap bij het plannen van een liefdadigheids event is bepalen wat 'succes' voor uw fondsenwervingscampagne inhoudt. Stel uzelf de volgende vragen:

• Willen we een specifiek fondsenwervingsdoel bereiken?
• Willen we grote donateurs of bedrijfssponsors aantrekken?
• Willen we het behoudpercentage van donateurs verbeteren of de gemiddelde giftgrootte?

Deze duidelijkheid begeleidt uw event planning process en zorgt ervoor dat uw event management team na afloop van het event de juiste indicatoren bijhoudt.

Pro-tip: Gebruik een event management platform zoals Azavista om meetbare doelstellingen vast te stellen voordat het event begint.

2. Houd uw financiële prestaties bij om te zien of u uw fondsenwervingsdoelen hebt bereikt

Financiële indicatoren vormen de basis voor het meten van het succes van een fondsenwervingsevent. Ze geven niet alleen weer hoeveel geld u hebt opgehaald, maar ook hoe u dat hebt gedaan, waar uw sterke punten liggen en waar het planningsproces voor de volgende fondsenwervingsactie kan worden verbeterd.

a) Donatie-inkomsten – De belangrijkste maatstaf voor event succes van een fondsenwervingsactie

Definitie:
Het totale bedrag dat uit alle bronnen is opgehaald: grote giften, donaties in natura, kaartverkoop, sponsoring en kleinere bijdragen.

Waarom het belangrijk is:

• Direct gekoppeld aan uw fondsenwervingsdoelen en .
• Helpt u bij het berekenen van het rendement op investering (ROI):

Dingen om in gedachten te houden:

• Geef donaties in natura altijd een reële marktwaarde, zodat ze nauwkeurig worden geteld.
• Vergelijk met eerdere events om de groei te evalueren.
• Gebruik aparte tracking voor beperkte versus onbeperkte donaties – dit heeft invloed op hoe je de fondsen kunt besteden.

Te gebruiken hulpmiddelen:

• DonorPerfect, Bloomerang, Salesforce Nonprofit Cloud voor geautomatiseerde tracking van donateursinkomsten en historische vergelijkingen.

b) Gemiddelde omvang van giften – Mogelijkheden identificeren om de vrijgevigheid van donateurs te vergroten

Definitie:
Het gemiddelde bedrag dat elke donateur tijdens het event bijdraagt.

Waarom het belangrijk is:

• Onthult het donatievermogen van uw gemiddelde donateur.
• Een stijging van de gemiddelde giftgrootte kan duiden op een grotere betrokkenheid van donateurs of een meer gerichte marketingstrategie.

Dingen om in gedachten te houden:

• Segmenteer gegevens op type donateur (bijvoorbeeld grote donateurs versus nieuwe donateurs) voor duidelijker inzicht.
• Combineer dit met de gemiddelde donatiefrequentie om de waarde van donateurs op lange termijn te beoordelen.

c) Percentage terugkerende giften – Bouw langetermijnfinanciering op die verder gaat dan een eenmalig event

Definitie:
Het percentage donateurs dat meer dan eens in een bepaalde periode (maandelijks, jaarlijks of tijdens meerdere events) een donatie doet.

Waarom het belangrijk is:

• Een hoog percentage betekent voorspelbare financiering voor toekomstige events.
• Verhoogt de levenslange waarde van uw donateurs en verlaagt de kosten voor het werven van donateurs.

Dingen om in gedachten te houden:

• Neem zowel online als offline terugkerende donateurs mee.
• Houd het aantal afvallers bij: zeggen terugkerende donateurs hun donatie na een paar maanden op?

d) Percentage online giften – Evalueer de impact van digitale fondsenwerving

Definitie:
Het aandeel van donaties via digitale kanalen ten opzichte van offline donaties (contant geld, cheques, enz.).

Waarom het belangrijk is:

• Toont de effectiviteit van uw digitale fondsenwervingsstrategieën.
• Als het percentage online cadeaus laag is, moeten uw eventpagina, socialemediacampagnes of event registratiepagina mogelijk worden geoptimaliseerd.

Dingen om in gedachten te houden:

• Houd peer-to-peer-fondsenwervingscampagnes en directe online donaties apart bij.
• Houd er rekening mee dat oudere grote donateurs mogelijk nog steeds de voorkeur geven aan offline donaties.

Pro-tip:Gebruik KPI's voor het bijhouden van fondsenwerving door non-profitorganisaties in een centraal event management platform, zodat u donatiegegevens kunt koppelen aan evenementstatistieken zoals het aantal donateurs, de deelname aan fondsenwerving en het percentage nagekomen toezeggingen in één dashboard.

3. Meet de betrokkenheid en retentie van donateurs voor duurzame groei

Sterke relaties met donateurs vormen de ruggengraat van elk succesvol fondsenwervingsevenement. Met deze statistieken kunt u meten in hoeverre uw fondsenwervingsinspanningen evenementbezoekers omzetten in langdurige donateurs. Zo zorgt u ervoor dat het doel van uw fondsenwervingsevenement niet alleen op de dag zelf wordt bereikt, maar ook resultaten blijft opleveren voor uw volgende evenement en daarna.

a) Donorretentiegraad – Houd supporters betrokken bij uw volgende fondsenwervingsevent

Waarom dit belangrijk is:
Een hoger retentiepercentage betekent dat uw non-profit event succesvol relaties onderhoudt, waardoor de druk om voortdurend nieuwe donateurs te vinden afneemt.

Dingen om in gedachten te houden:

• Streef naar een retentie van 70%+ voor grote donateurs, aangezien zij een aanzienlijke invloed hebben op uw totale fondsenwerving.
• Het behouden van een donor is doorgaans goedkoper dan het werven van een nieuwe donor (zie onderstaande link naar kosten voor het werven van donoren).
• Retentiestrategieën omvatten gepersonaliseerde bedankbriefjes, updates na afloop van het event en het uitnodigen van donateurs voor rondleidingen achter de schermen of meetings.

Suggesties voor gereedschap:

• Little Green Light – Donateursegmentatie voor gerichte retentiestrategieën.
• Neon One – Dashboards voor retentie met trends op jaarbasis.
• Kindful – Houdt langdurige donatiegewoontes en engagement-patronen bij.

b) Donor Lifetime Value (DLV) – Inzicht in de langetermijnimpact van elke donateur

Waarom dit belangrijk is:
Als je je DLV kent, kun je doelen stellen voor fondsenwervende events en duurzame campagnes plannen voor toekomstige events. Als je DLV stijgt, is dat een teken dat het opbouwen van relaties vruchten afwerpt.

Dingen om in gedachten te houden:

• Houd de levensduur van donateurs bij en werk eraan om deze te verlengen door middel van consistente engagement.
• Verhoog de gemiddelde donatiefrequentie door maandelijkse donatieprogramma's op te zetten.
• Donateurs die grote bedragen doneren, vereisen speciale aandacht van uw event team.

c) Donor Lifetime Value (DLV) – Inzicht in de langetermijnimpact van elke donateur

Waarom dit belangrijk is:
Het signaleren van mogelijkheden om de frequentie te verhogen kan een grote impact hebben op de jaarlijkse inkomsten, vooral voor donateurs met een hoog gemiddeld donatievermogen.

Dingen om in gedachten te houden:

• Gebruik peer-to-peer-fondsenwervers om de frequentie van donaties tussen grote liefdadigheids events te verhogen.
• Stuur herinneringen in verband met donateursverjaardagen of aankomende fondsenwervingscampagnes.

4. Evalueer het werven van donateurs en de kostenefficiëntie voor slimmere eventplanning

Bij het definiëren van uw fondsenwervingsevenement gaat het niet alleen om hoeveel u inzamelt, maar ook om hoe effectief u nieuwe donateurs aantrekt zonder te veel uit te geven. Deze statistieken zorgen ervoor dat uw evenementenplanning financieel duurzaam is en aansluit bij de statistieken voor fondsenwerving door non-profitorganisaties.

a) Aantal donateurs – Meet het bereik van uw fondsenwervingsevent

Houd zowel nieuwe donateurs als donateurs die terugkomen van eerdere events bij.

Waarom dit belangrijk is:
Een groeiend donateursbestand betekent dat uw eventsponsoring en promotiemateriaal uw doelgroep bereiken en de bekendheid effectief vergroten.

Dingen om in gedachten te houden:

• Koppel acquisitie aan retentie-inspanningen – het verlies van donateurs kan de winst tenietdoen.
• Leg de bronnen van fondsenwerving vast (bijv. bedrijfssponsors, sociale media, directe outreach) om te weten waar u moet investeren voor uw volgende event.

b) Kosten voor het werven van donateurs – Zorg ervoor dat de statistieken voor fondsenwerving van uw non-profitorganisatie het ROI weergeven

Formule:

Waarom dit belangrijk is:
Als uw acquisitiekosten hoger zijn dan de gemiddelde gift aan uw non-profitorganisatie, hebt u wellicht een kostenefficiëntere strategie voor event management nodig.

Dingen om in gedachten te houden:

• Vergelijk de acquisitiekosten van complexe events om uw meest effectieve format te vinden.
• Gebruik donaties in natura om kosten te compenseren en aanschafkosten te verlagen.

Suggesties voor tools voor zowel acquisitie als kostenregistratie:

• Google Spreadsheets / Excel – Voor snelle handmatige berekeningen.
• Qgiv – Houdt de deelname aan fondsenwerving, acquisitiebronnen en de groei van het aantal donateurs bij.
• Funraise – Integreert eventstatistieken met digitale campagnes om acquisitie te optimaliseren.

5. Beoordeel deelname aan events en impact op de gemeenschap (fondsenwervend evenement definiëren in de praktijk)

a) Deelnamepercentage aan fondsenwerving – Meet engagement buiten aanwezigheid om

Dingen om in gedachten te houden:

• Neem zowel fysieke als virtuele deelnemers mee in uw totale telling.
• Overweeg om nieuwe donateurs apart bij te houden van actieve donateurs – zij vertegenwoordigen nieuwe growth opportunities.
• Segmenteer de gegevens op type donateur (individuen, bedrijfsgroepen, VIP-gasten) voor diepere inzichten.

Voorbeeld:
Als 350 van de 500 deelnemers een donatie hebben gedaan:

(350500)×100=70%\left( \frac{350}{500} \right) \times 100 = 70\%(500350​)×100=70%

Dit betekent dat 7 van de 10 deelnemers een bijdrage hebben geleverd – een uitstekend resultaat.

b) Percentage van de beloofde donaties – Vergelijk toezeggingen met daadwerkelijke donaties

beoordeelt gerealiseerde, en niet alleen de toezeggingen.

Dingen om in gedachten te houden:

• Volg onmiddellijk op met herinneringen aan toezeggingen; vertragingen verminderen de nalevingspercentages.
• Gebruik gepersonaliseerde communicatie (telefoontjes, bedankmails) voor grote toezeggingen.
• Houd de uitvoeringstermijnen bij — als toezeggingen niet binnen 60 dagen zijn ontvangen, pas dan de verwachtingen voor de toekomst aan.

c) Betrokkenheid van vrijwilligers en bestuursleden – Versterken van interne ondersteuning voor toekomstige events

Waarom dit belangrijk is:
Een hoge opkomst van vrijwilligers en actieve deelname van het bestuur getuigen van intern enthousiasme. Dit vertaalt zich doorgaans in betere fondsenwervingsresultaten en een meer betrokken achterban.

Dingen om in gedachten te houden:

• Houd niet alleen het aantal medewerkers bij, maar ook de gewerkte uren. Hieraan kan een geldwaarde worden toegekend om de impact te rapporteren.
• Vergelijk de opkomst van bestuursleden van jaar tot jaar om trends te identificeren.
• te versterken event.

Formule voor het berekenen van vrijwilligersuren:

Waarde van vrijwilligerswerk = totaal aantal gewerkte uren × standaard uurtarief\text{Waarde van vrijwilligerswerk} = \text{totaal aantal gewerkte uren} \times \text{standaard uurtarief}Waarde van vrijwilligerswerk = totaal aantal gewerkte uren × standaard uurtarief

(Gebruik het gemiddelde uurloon in uw regio of het nationale vrijwilligersloon in de VS, bijvoorbeeld $ 31,80 per uur in 2025.)

6. Meet de resultaten van sponsoring en partnerschappen voor betere onderhandelingen in de toekomst

Het event succes van uw liefdadigheids event hangt ook sterk af van het vermogen om sponsors aan te trekken en te behouden, zowel voor financiële steun als voor zichtbaarheid in de gemeenschap.

a) Waarde van eventsponsoring – Totale bijdragen in contanten en in natura

Waarom dit belangrijk is:
Dit geeft u een volledig beeld van de bijdragen van sponsors – niet alleen het geld op uw bankrekening, maar ook goederen, diensten of media-aandacht die uw non-profitorganisatie kosten hebben bespaard.

Dingen om in gedachten te houden:

• Wijs een reële marktwaarde toe aan donaties in natura (bijvoorbeeld catering, locatie, reclame).
• Vergelijk de totale sponsorbedragen met het budget van uw event om te zien welk percentage werd gedekt.
• Volg de sponsorindustrie en het type om de sectoren te identificeren die het meest betrokken zijn bij uw doel.

b) Grote donaties binnengehaald – Identificeer donateurs met grote impact voor uw volgende fondsenwervingsevent

Waarom dit belangrijk is:
Grote giften – aanzienlijke donaties van particulieren, bedrijven of stichtingen – vormen vaak het grootste deel van de ingezamelde fondsen. Door deze giften bij te houden, kunt u uw beheer- en outreachstrategieën beter afstemmen.

Dingen om in gedachten te houden:

• Definieer 'grote gift' op basis van de omvang van uw non-profitorganisatie (voor sommige organisaties kan dat 1000 dollar zijn, voor andere 50.000 dollar).
• Houd niet alleen het bedrag bij, maar ook de bron van de donateurswerving: hoe hebben ze over u gehoord?
• Houd gedetailleerde CRM-notities bij voor toekomstige cultivatie.

Aanbevolen hulpmiddelen:

• SponsorPitch – Identificeer en beheer potentiële zakelijke partners.
• CRM-tags – Gebruik aangepaste tags om sponsorrelaties, de kans op verlenging en het engagement bij te houden.

7. Monitor marketing- en outreachprestaties om de resultaten van eventplanning te verbeteren

Het event succes van uw event zit niet alleen in het ingezamelde geld,

a) Bereik en engagement op sociale media – Bekijk hoe ver uw boodschap zich verspreidt

Waarom dit belangrijk is:
Een groot bereik is geweldig, maar . Als uw eventberichten worden gedeeld, becommentarieerd en aangeklikt, betekent dit dat uw boodschap weerklank vindt.

Dingen om in gedachten te houden:

• Houd apart bij voor betaald versus organisch bereik.
• Vergelijk verschillende soorten content – video's, afbeeldingen, infographics – om te zien wat de meeste actie oplevert.
• Gebruik hashtags en moedig tagging aan voor een grotere zichtbaarheid.

b) E-mailconversieratio – Bijhouden hoe e-mail donaties en registraties stimuleert

Waarom dit belangrijk is:
E-mail is een van de meest directe manieren om supporters te bereiken. Deze statistiek laat zien hoe effectief uw campagnes zijn in het genereren van donaties, registraties of aanmeldingen voor vrijwilligerswerk.

Dingen om in gedachten te houden:

• Houd uitnodigingen voor events en bedankcampagnes na afloop van events apart bij.
• Gebruik om onderwerpregels en CTA's te optimaliseren.
• Segmentlijsten om oproepen voor actieve donateurs versus potentiële donateurs te personaliseren.

c) Impact van peer-to-peer-fondsenwerving – Maak gebruik van de netwerken van supporters voor meer donaties

Waarom dit belangrijk is:
Wanneer supporters via hun eigen netwerken geld inzamelen, bereikt u een publiek dat u anders nooit zou bereiken.

Dingen om in gedachten te houden:

• Houd het aantal actieve fondsenwervers, het totaal opgehaalde bedrag en het gemiddelde per fondsenwerver bij.
• Erken publiekelijk de beste fondsenwervers om toekomstige deelname aan te moedigen.
• Zorg voor toolkits met uw merknaam om fondsenwerving voor deelnemers gemakkelijk te maken.

Aanbevolen hulpmiddelen:

• HubSpot – Volg leads uit marketingcampagnes.
• Mailchimp – Meet de prestaties van e-mails.
• Meta Business Suite – Monitor engagement op Facebook en Instagram.

8. De beste tools voor het bijhouden en analyseren van statistieken over fondsenwerving voor non-profitorganisaties

Hieronder volgen enkele die u kunnen helpen om een betere ranking te behalen. – Uitgebreid event management en rapportage voor non-profitorganisaties.

Analytics- en rapportagetools

• Google Analytics – Houd conversies op de website en donatiepagina bij.
• Tableau / Power BI – Zet ruwe gegevens om in visuele, bruikbare inzichten.

CRM- en donordatabases

• Salesforce Nonprofit Cloud – Donateursbeheer op enterprise-niveau.
• Neon One – Houd de gemiddelde grootte van giften en het donatievermogen bij.

9. Zet uw fondsenwervingsgegevens om in bruikbare verbeteringen voor uw volgende fondsenwervingsevent

te maken volgende.

Voorbeelden:

• Als het gemiddelde donatiebedrag laag is → Start gerichte campagnes om het donatievermogen van middelgrote donateurs te vergroten.
• Als het percentage donateurs dat blijft doneren daalt → Versterk gepersonaliseerde follow-ups en erkenningsprogramma's.
• Als bedrijfssponsors hun contract niet verlengen → Bekijk je sponsorpakketten en voordelen om ze aantrekkelijker te maken.

Belangrijkste mindset:Het event succes van uw event is geen eenmalig iets, maar maakt deel uit van een voortdurende verbeteringscyclus waarin .

Conclusie: gebruik statistieken om elk fondsenwervingsevenement te versterken

Het succes van een liefdadigheids event meten gaat veel verder dan alleen het tellen van dollars – het gaat om het begrijpen van het gedrag van donateurs, het optimaliseren van middelen en het opbouwen van duurzame relaties.

Door je te richten op statistieken voor fondsenwerving voor non-profitorganisaties, zoals het behoudpercentage van donateurs, de gemiddelde giftgrootte en het deelnamepercentage aan fondsenwerving, en door gebruik te maken van het juiste platform voor event management, kun je ervoor zorgen dat elk fondsenwervingsevenement niet alleen zijn fondsenwervingsdoelen bereikt, maar ook de langetermijnimpact van je organisatie versterkt.

Gebruik om uw event management te vereenvoudigen!