Nieuwe release: Azavista 3.0

Op dit moment is Azavista internationaal aanwezig in de Europese Unie, Amerika en Azië-Pacific. Daarnaast bieden we ondersteuning aan onze klanten in zes verschillende talen. Ons team bestaat uit ervaren professionals verspreid over de hele wereld, die zich inzetten voor het ondersteunen van onze klanten en de uitgebreide Azavista-event community. Onze passie is om technologie te gebruiken om langdurige frustraties van event- en conferentieprofessionals op te lossen.

Door de jaren heen heeft het bedrijf gewerkt aan het realiseren van het doel om een echte alles-in-één event-oplossing te bieden. Daarom zijn we voortdurend bezig geweest met het ontwikkelen en doorvoeren van veranderingen in het platform. Dit alles met als doel de ervaring van de klant te verbeteren. Dat gezegd hebbende, zijn we erg verheugd om aan te kondigen dat Azavista 3.0 binnenkort beschikbaar zal zijn!

Wat deze krachtige nieuwe versie anders maakt, is dat het een breed scala aan flexibele modules en robuuste functionaliteiten biedt aan professionals op het gebied van bedrijfsevenementen en conferenties, om processen gedurende de hele levenscyclus van een event te automatiseren en te vereenvoudigen! Hier volgt een overzicht van de nieuwe functies die u kunt gebruiken wanneer we deze nieuwe versie uitbrengen:

Flexibiliteit

• Mix en match de Mix-&-Match Modules die u nodig hebt
• Aanpassen aan uw zakelijke behoeften
• Branding
• Integreer met uw favoriete tools (of tools die u gebruikt)
• On-brand deelnemerservaring (van de eerste e-mail tot de registratiewebsite en event app, badge voor eventregistratie en badge printen voor events, en de enquête na afloop van het evenement)

Automatisering

• Krachtige workflows
• Werk aan zinvolle, niet aan repetitieve activiteiten
• Bespaar tijd

Vernieuwde gebruikerservaring en gebruikersinterface

• Intuïtieve gebruikerservaring
• Moderne gebruikersinterface
• Minder tijd om activiteiten uit te voeren
• Minder tijd en geld aan opleiding van werknemers

Snel, stabiel en veilig

• Gebaseerd op de beste technologische praktijken
• Voldoet aan de AVG
• Eén plek voor al uw gegevens
• Beveiligde gegevens en veilige betalingen

Alles-in-één

• Van het beheren van deelnemers tot het maken van een event app (wat je behoeften ook zijn, hoe klein of groot je projecten ook zijn)
• Krachtige tool voor marketingautomatisering
• Ongeacht het type event (vergadering, conferentie enz.)
• Levenscyclus van een event (navigeer hier door alle aspecten van het event)

Rapportage

• De gebeurtenis, over gebeurtenis en module heen, op basis van rapportage (real-time dashboards)
• Zichtbaarheid voor de hele organisatie en belanghebbenden
• Aanpassing van rapporten
• Eigen merknaam
• Talloze gegevens en inzichten om betere beslissingen te nemen en de resultaten van de events voortdurend te verbeteren. (bijv. website-klikken, e-mailconversie, ab-testen, ...). Meten, meten en nog eens meten

Flexibiliteit:

Het nieuwe platform biedt alle benodigde tools voor een naadloze organisatie van een event. Dankzij een breed scala aan flexibele modules kunnen teams elke set naar eigen behoefte combineren, waardoor ze processen gedurende de hele levenscyclus van het event kunnen automatiseren en vereenvoudigen.

Met onze module Website Content Management kunnen gebruikers bijvoorbeeld hun eventwebsite aanpassen aan de huisstijl van hun bedrijf of andere events. Of ze nu aangepaste kleuren, logo's of pictogrammen willen toevoegen of verschillende soorten content willen uploaden, ons platform maakt het mogelijk! Bovendien bieden we een complete eventervaring voor deelnemers, van de eerste e-mail tot de registratiewebsite, de event app, badge printen voor events en de enquête na afloop van het event.

Bovendien kan de app worden geïntegreerd met CRM- en marketingautomatiseringstools, zodat marketingmateriaal op hetzelfde apparaat kan worden weergegeven en die bestanden naar geïnteresseerde prospects kunnen worden verzonden. Dit voegt een extra contactmoment toe dat dient als een eenvoudige, onmiddellijke follow-up van uw persoonlijke inspanningen.

Automatisering:

Azavista is uniek in zijn aanbod voor eventworkflows omdat het evenementorganisatoren in staat stelt om snel verschillende workflows te creëren voor alle modules in het platform. Denk bijvoorbeeld aan goedkeuringsprocessen voor deelnemers, goedkeuringen van content, goedkeuringen van events, budgetworkflows en nog veel meer. Ons doel is ervoor te zorgen dat klanten zich bezighouden met zinvolle activiteiten, niet met repetitieve!

Bovendien is de Workflow Module zo ontworpen dat zelfs complexe processen door evenementorganisatoren kunnen worden gecreëerd zonder dat daarvoor technische of workflow-specialisten nodig zijn. Hierdoor besparen ze niet alleen tijd om aan zaken te werken die meer aandacht vereisen, maar kunnen ze ook geld besparen door de processen te optimaliseren.

Bijgewerkte UX en UI:

Een van de grootste veranderingen die we in de interface hebben aangebracht, betreft de UX en UI. Met Azavista 3.0 hebben we ervoor gezorgd dat gebruikers een intuïtieve ervaring hebben, zonder dat ze uitgebreide training nodig hebben om aan de slag te gaan op het platform. De look en feel zijn nu volledig vernieuwd, waardoor het een moderne gebruikersinterface is geworden.

Klanten zullen minder tijd nodig hebben om activiteiten uit te voeren, omdat elke module in het platform vrij eenvoudig te begrijpen is, wat uiteindelijk zal bijdragen aan een hogere productiviteit en betere prestaties bij hun dagelijkse taken. Daarnaast hebben we met de vernieuwde UX en UI nog een ander belangrijk aspect aangepakt, namelijk dat bedrijven nu minder tijd en geld hoeven te investeren in het opleiden van medewerkers, omdat de interface zo intuïtief is.

Snel, stabiel en veilig:

Met onze verbeterde oplossing kunnen professionals op het gebied van bedrijfsevenementen en conferenties hun eventplanning stroomlijnen op een stabiel, snel en veilig platform. Dit is allemaal te danken aan de inspanningen van ons team, dat de afgelopen maanden hard heeft gewerkt om het beste technische systeem te ontwikkelen. In deze nieuwe release hebben we alle best practices geïmplementeerd die we in de loop der jaren hebben geleerd, evenals de feedback die we hebben ontvangen van evenementprofessionals.

Bovendien hebben we, omdat we het recht van onze gebruikers op gegevensprivacy en -bescherming respecteren, een privacybewuste cultuur in het bedrijf. Als GDPR-conform bedrijf hebben we de nodige beleidsregels en procedures in ons platform geïmplementeerd, zodat het een veilige plek is waar u uw gegevens kunt beveiligen en veilige betalingen kunt verwerken.

Alles-in-één:

Azavista is een alles-in-één oplossing die u de juiste tools biedt om events succesvol te organiseren en te beheren. Van het beheer van deelnemers tot het maken van een event app, wij regelen het allemaal. Wat uw behoeften ook zijn, hoe klein of groot uw projecten ook zijn, ons team staat u bij elke stap bij.

Tegelijkertijd bieden we een krachtige tool voor marketingautomatisering waarmee u marketingmateriaal op hetzelfde apparaat kunt weergeven en die bestanden naar geïnteresseerde prospects kunt sturen, waardoor u een extra contactmoment creëert dat dient als een eenvoudige, onmiddellijke follow-up van uw persoonlijke inspanningen. Ongeacht het type event (vergadering, conferentie enz.) of de levenscyclus van het event, kunnen gebruikers hier door elk aspect van het event navigeren.

Rapportage:

Met Azavista 3.0 kunnen gebruikers beter geïnformeerde beslissingen nemen met realtime dashboards en prestaties meten met geavanceerde rapportage voor al uw events. Dit komt omdat ons platform bedrijven transformatieve zakelijke inzichten biedt, zodat ze de prestaties van events kunnen evalueren, omzetkansen beter kunnen begrijpen en uiteindelijk een superieure ervaring kunnen bieden aan hun bezoekers.

Met de optie om campagnes te volgen, kunt u bovendien in realtime zien hoe belangrijke eventcampagnes presteren en verbeterpunten signaleren voordat het event voorbij is. Over het algemeen krijgen gebruikers toegang tot een schat aan gegevens en inzichten om betere beslissingen te nemen en de resultaten van de events voortdurend te verbeteren (bijv. website-klikken, e-mailconversie, ab-testen, ...). En dan hebben we het nog niet eens over de rapporten met uw eigen merknaam, die u kunt laten zien aan uw evenementcomité, sponsors en PR-afdeling. Deze rapporten kunnen in verschillende bestandstypen worden geëxporteerd of via e-mail met uw stakeholders worden gedeeld!