Plan slimmer, voer feilloos uit
Stroomlijn event management met ons alles-in-één platform voor taakbeheer. Houd uw team georganiseerd, deadlines op schema en chaos buiten de deur – geen spreadsheets, geen stress!
Waarom kiezen voor ons platform?
Efficient Task Management
Seamless Team Collaboration
Smart Progress Tracking
Beheer alle eventgerelateerde taken, projecten en tijdlijnen vanuit één positie
Verhoog de efficiëntie met slim taakbeheer
Optimaliseer uw tijd door nieuwe taken op te stellen of sjablonen uit eerdere projecten aan te passen. Gebruik categorieën, deadlines en prioriteiten om op schema te blijven.
- Voeg eenvoudig taken toe voor al uw eventactiviteiten en houd ze bij.
- Gecentraliseerd dashboard om alle taken op één plek te bekijken
- Wijs taken toe aan teamleden, zorg voor verantwoordelijkheid en tijdige uitvoering.
Toewijzen, melden en volgen in enkele seconden
Verbeter de samenwerking binnen het team door taken toe te wijzen aan interne en externe contactpersonen, waaronder medewerkers, leveranciers en vrijwilligers, met geautomatiseerde waarschuwingen.
- Wijs moeiteloos gepersonaliseerde taken toe aan individuen of groepen.
- Geautomatiseerde meldingen voor teamleden om tijdige voltooiing te garanderen.
- Filter eenvoudig toegewezen taken om direct de voortgang bij te houden.
Live voortgangsupdates, geen vertragingen
Houd achterstallige taken, deadlines en teamprestaties bij voor een soepel en tijdig event.
- Live Project Insights om realtime updates over de voltooiing van taken te volgen.
- Identificeer achterstallige taken, pas prioriteiten aan en blijf op schema.
- Blijf op de hoogte van de voortgang en zorg voor verantwoordelijkheid
Vooraf gebouwde eventconfiguratie voor Quicky Launches
Met onze op sjablonen gebaseerde opzet kunt u binnen enkele minuten nieuwe events aanmaken, compleet met taken, inhoud en e-mailreeksen.
- Gebruik event-sjablonen in plaats van helemaal opnieuw te beginnen voor onmiddellijke uitvoering
- Overdraag taken, inhoud en e-mails met één klik
- Versnel het opzetten van events door succesvolle events uit het verleden te repliceren.
Live event-metrics voor slimmere beslissingen
Krijg volledig inzicht in event succes met realtime tracking van kosten, bezoekersaantallen en andere belangrijke statistieken met ons geautomatiseerde dashboard.
- Neem datagestuurde beslissingen door gebruik te maken van belangrijke statistieken om de prestaties van events te optimaliseren.
- Houd toezicht op meerdere events vanuit één dashboard.
- Krijg diepgaande inzichten om budgetten, aanwezigheid en engagement bij te houden.
Plan slimmer. Voer feilloos uit.
Transformeer de manier waarop u events beheert met een alles-in-één oplossing voor project- en taakbeheer.
Veelgestelde vragen: Azavista-registratieoplossing voor event registratie
How does the Drag and Drop Registration Form Builder work?
Met de drag-and-drop-interface van Azavista kunt u eenvoudig registratieformulieren maken en aanpassen zonder dat u hoeft te programmeren. U kunt aangepaste velden en branding toevoegen en complexe events met meerdere sessies beheren, waardoor het registratieproces wordt vereenvoudigd.
Can I automate event communications and reminders?
Ja, met Azavista kunt u herinneringen en bevestigingen via e-mail, sms en WhatsApp automatiseren, zodat uw deelnemers altijd op de hoogte zijn en uw communicatie gestroomlijnd verloopt.
How does Azavista handle event capacity management?
U kunt automatische limieten voor deelnemers instellen voor uw event. Zodra het event zijn maximale capaciteit heeft bereikt, worden de registraties automatisch stopgezet, waardoor overboeking wordt voorkomen en een soepel registratieproces wordt gegarandeerd.
Can attendees modify or cancel their registration?
Ja, Azavista biedt zelfbedieningsopties voor registratie, waardoor deelnemers zelfstandig hun registratiegegevens kunnen wijzigen, hun deelname kunnen annuleren of restitutie kunnen aanvragen.
How does Azavista ensure data privacy?
Azavista geeft prioriteit aan privacy door event- en deelnemersgegevens veilig op te slaan, ervoor te zorgen dat deze nooit worden verkocht of gedeeld, en ze te beschermen met robuuste beveiligingsmaatregelen om spam en datalekken te voorkomen.
What integrations does Azavista support?
Azavista kan makkelijk worden gekoppeld aan de check-in-kiosk en andere CRM's, waardoor gegevens in realtime kunnen worden gesynchroniseerd en alles tijdens het event soepel verloopt.