Nuevo lanzamiento: Azavista 3.0

A día de hoy, Azavista tiene presencia internacional en la Unión Europea, América y países de Asia-Pacífico, además de ofrecer asistencia a nuestros clientes en seis idiomas diferentes. Nuestro equipo está compuesto por profesionales con amplia experiencia repartidos por todo el mundo, que se dedican a dar soporte a nuestros clientes y a la extensa comunidad de eventos de Azavista. Nuestra pasión es utilizar la tecnología para resolver las frustraciones que desde hace tiempo sufren los profesionales de eventos y conferencias.

A lo largo de los años, la empresa ha trabajado para alcanzar el objetivo de ofrecer una solución integral para eventos, por lo que hemos evolucionado constantemente y hemos implementado cambios en la plataforma. Todo ello con el fin de mejorar la experiencia del cliente. Dicho esto, ¡nos complace anunciar que Azavista 3.0 estará disponible muy pronto!

Lo que diferencia a esta potente nueva versión es que ofrece un amplio conjunto de módulos flexibles y funcionalidades robustas a los profesionales de eventos corporativos y conferencias con el fin de ayudar a automatizar y simplificar los procesos a lo largo de todo el ciclo de vida del evento. A continuación, te ofrecemos una descripción general de las nuevas funciones a las que podrás acceder cuando lancemos esta nueva versión:

Flexibilidad

• Combina los módulos Mix-&-Match que necesites
• Personalícelo según las necesidades de su negocio.
• Marca
• Integra con tus herramientas favoritas (o las herramientas que utilizas).
• Experiencia del asistente al evento acorde con la marca (desde el primer correo electrónico hasta el sitio web de inscripción, la app del evento, la impresión de credenciales y la encuesta posterior al evento).

Automatización

• Flujos de trabajo potentes
• Trabaja en actividades significativas, no repetitivas.
• Ahorra tiempo

Experiencia de usuario y interfaz de usuario actualizadas

• Experiencia de usuario intuitiva para usuarios
• Interfaz de usuario moderna para usuarios
• Menos tiempo para realizar actividades.
• Menos tiempo y dinero en la formación de los empleados.

Rápido, estable y seguro

• Basado en las mejores prácticas tecnológicas.
• Cumple con el RGPD
• Un lugar para todos tus datos
• Datos protegidos y pagos seguros

Todo en uno

• Desde la gestión de participantes hasta la creación de una app para eventos (sean cuales sean tus necesidades, independientemente del tamaño de tus proyectos).
• Potente herramienta de automatización de marketing
• Independientemente del tipo de evento (reunión, conferencia, etc.)
• Ciclo de vida del evento (navega por todos los aspectos del evento aquí)

Informes

• Informes basados en eventos y módulos (paneles de control en tiempo real)
• Visibilidad para toda la organización y las partes interesadas.
• Personalización de informes
• Marca propia
• Gran cantidad de datos e información para tomar mejores decisiones y mejorar constantemente los resultados de los eventos. (Por ejemplo, clics en el sitio web, conversión de correos electrónicos, pruebas A/B, etc.). Medir, medir y medir.

Flexibilidad:

La nueva plataforma proporciona todas las herramientas necesarias para la organización fluida de un evento. A través de un amplio conjunto de módulos flexibles, los equipos pueden combinar cada conjunto según sus necesidades, lo que les ayudará a automatizar y simplificar los procesos a lo largo de todo el ciclo de vida del evento.

Por ejemplo, nuestro módulo de gestión de contenidos web permite a los usuarios personalizar el sitio web de su evento para que se adapte fácilmente a la imagen y el estilo de su empresa u otros eventos. Tanto si necesitan añadir colores personalizados, logotipos, iconos o subir diversos tipos de contenido, ¡nuestra plataforma lo hace posible! Además, también ofrecemos una experiencia completa para los asistentes al evento, desde el primer correo electrónico hasta el sitio web de inscripción, la app para eventos, la impresión de credenciales para eventos y la encuesta posterior al evento.

Además, la aplicación se integra con herramientas de CRM y automatización de marketing para permitir la visualización de materiales de marketing en el mismo dispositivo y enviar esos archivos a clientes potenciales interesados, lo que añade un punto de contacto adicional que sirve como un seguimiento fácil e instantáneo de sus esfuerzos cara a cara.

Automatización:

Azavista es única en su oferta de flujos de trabajo de eventos, ya que permite a los organizadores crear rápidamente una variedad de flujos de trabajo para todos los módulos de la plataforma. Por ejemplo, se pueden pensar en procesos de aprobación de participantes, aprobaciones de contenido, aprobaciones de eventos, flujos de trabajo presupuestarios y muchos más. Nuestro objetivo es asegurarnos de que los clientes trabajen en actividades significativas, ¡no repetitivas!

Además, el módulo de Flujo de trabajo está diseñado de tal manera que incluso los organizadores de eventos pueden crear procesos complejos sin necesidad de recurrir a ingenieros o especialistas en flujos de trabajo. De este modo, no solo ahorran tiempo para dedicarse a tareas que requieren más atención, sino que también pueden ahorrar dinero al optimizar los procesos.

Experiencia de usuario y interfaz de usuario actualizadas:

Uno de los mayores cambios que hicimos en la interfaz fue en torno a la experiencia de usuario (UX) y la interfaz de usuario (UI). Con Azavista 3.0 nos aseguramos de que los usuarios pudieran tener una experiencia intuitiva, sin necesidad de una formación exhaustiva para empezar a trabajar en la plataforma. Ahora, el aspecto y la sensación se han renovado por completo, convirtiéndola en una interfaz de usuario moderna.

Los clientes tardarán menos tiempo en realizar las actividades, ya que todos los módulos de la plataforma son muy fáciles de entender, lo que, en última instancia, contribuirá a aumentar la productividad y el rendimiento de sus tareas cotidianas. Además, con la actualización de la experiencia de usuario y la interfaz de usuario, hemos abordado otro aspecto importante, y es que ahora las empresas tendrán que invertir menos tiempo y dinero en la formación de los empleados gracias a lo intuitiva que es la interfaz.

Rápido, estable y seguro:

Con nuestra solución mejorada, los profesionales de eventos corporativos y conferencias pueden optimizar la planificación de eventos en una plataforma estable, rápida y segura. Todo ello gracias al esfuerzo de nuestro equipo, que ha trabajado duro durante los últimos meses para crear el mejor sistema tecnológico. En esta nueva versión, hemos implementado todas las mejores prácticas que hemos aprendido a lo largo de los años, así como los comentarios que hemos recibido de los profesionales del sector.

Además, dado que respetamos los derechos de nuestros usuarios en materia de privacidad y protección de datos, en nuestra empresa existe una cultura consciente de la importancia de la privacidad. En cumplimiento del RGPD, hemos implementado las políticas y procedimientos necesarios en nuestra plataforma para que sea un lugar seguro donde pueda tener datos protegidos y procesar pagos seguros.

Todo en uno:

Azavista es una solución integral que te proporciona las herramientas adecuadas para organizar y gestionar eventos con éxito. Desde la gestión de los participantes hasta la creación de una app para eventos, nos encargamos de todo. Sean cuales sean tus necesidades, independientemente del tamaño de tus proyectos, nuestro equipo te ayudará en cada paso del camino.

Al mismo tiempo, ofrecemos una potente herramienta de automatización de marketing que le permite mostrar materiales de marketing en el mismo dispositivo y enviar esos archivos a los clientes potenciales interesados, añadiendo un punto de contacto adicional que sirve como un seguimiento fácil e instantáneo de sus esfuerzos cara a cara. Independientemente del tipo de evento (reuniones, conferencias, etc.) o del ciclo de vida del evento, los usuarios pueden navegar por todos los aspectos del evento aquí.

Informes:

Azavista 3.0 permite a los usuarios tomar decisiones mejor informadas con paneles de control en tiempo real y medir el rendimiento con informes avanzados sobre todos sus eventos. Esto se debe a que nuestra plataforma proporciona a las empresas información empresarial transformadora, lo que les permite evaluar el rendimiento de los eventos, comprender mejor las oportunidades de ingresos y, en última instancia, ofrecer una experiencia superior a sus asistentes.

Además, con la opción de realizar un seguimiento de las campañas, puedes supervisar el rendimiento de las campañas de eventos críticos en tiempo real e identificar las áreas que deben mejorarse antes de que finalice el evento. En general, los usuarios obtienen una gran cantidad de datos e información para tomar mejores decisiones y mejorar constantemente los resultados de los eventos (por ejemplo, clics en el sitio web, conversión de correos electrónicos, pruebas A/B, etc.). Por no hablar de que, con los informes personalizados con la marca, puede mostrarlos al comité del evento, a los patrocinadores y al departamento de relaciones públicas con informes listos para exportar en una variedad de tipos de archivos o compartirlos por correo electrónico con las partes interesadas.