Azavista optimiza la gestión de eventos de ADVA Optical Networking
Acerca del cliente
ADVA Optical Networking, líder mundial en hardware, software y servicios de telecomunicaciones, cuenta con una larga trayectoria en el avance de las redes a través de soluciones de conectividad innovadoras. Con presencia en más de veinte países y 1500 empleados, dan prioridad al establecimiento de relaciones sólidas con clientes y socios, y su equipo de eventos desempeña un papel crucial a la hora de facilitar estas conexiones.
Desafíos
El «Simposio de Múnich» anual de ADVA Optical Networking es una conferencia de dos días que reúne a más de 250 participantes, entre los que se incluyen socios y clientes de todo el mundo. La organización de este evento implica múltiples componentes complejos, como la reserva del lugar de celebración, el alojamiento, el transporte, las inscripciones y la gestión de diversos requisitos.
Dado que el «Simposio de Múnich» es un evento que requiere la gestión de multitud de componentes diferentes, se identificaron los siguientes puntos como los principales retos:
Creación rápida y eficiente de un sitio web para el evento con un formulario de inscripción personalizado que se puede actualizar fácilmente a medida que se desarrolla el programa del evento; gestión de inscripciones y cambios; seguimiento claro e informes de todas las partes del evento (alojamiento, talleres opcionales, cenas, necesidades de aparcamiento, etc.).
Solución
ADVA Optical Networking recurrió a Azavista en busca de una solución eficaz. Gracias a la intuitiva interfaz de arrastrar y soltar de Azavista, pudieron crear sin esfuerzo sitios web profesionales para eventos adaptados a sus necesidades. El sólido panel de control de eventos de la plataforma proporcionaba una visión general en tiempo real del progreso y el estado de las inscripciones. Los datos y los cambios de las inscripciones se podían seguir fácilmente, y el sistema ofrecía funciones avanzadas de búsqueda y creación de informes para exportar los datos rápidamente.
Resultados
El uso de Azavista aportó importantes beneficios a ADVA Optical Networking, entre los que se incluyen:
Ahorro de tiempo: El equipo del evento calculó que ahorró aproximadamente un 30 % de su tiempo gracias a la eficiencia obtenida con Azavista.
Fácil accesibilidad y colaboración: todos los miembros del equipo podían realizar un seguimiento del progreso del registro y acceder al instante a la información relevante, lo que favorecía una colaboración optimizada.
