Eficiencia sin límites: cómo Azavista revolucionó la gestión de eventos del Consorcio SOI
Acerca de la empresa
El Consorcio Industrial SOI (silicio sobre aislante) es una organización sin ánimo de lucro cuya misión es promover y apoyar las tecnologías basadas en SOI y los enfoques del ecosistema SOI. SOI pone en contacto a empresas y emprendedores interesados en este mercado y crea plataformas competitivas.
Parte de la estrategia consiste en desarrollar un entorno de networking y ofrecer seminarios educativos, talleres y presentaciones para aquellos interesados en el negocio y la tecnología SOI. Los eventos son componentes importantes que les ayudan a acercarse a sus objetivos. Planifican y organizan varios eventos al año en diferentes países de todo el mundo, incluidos China, Japón y Estados Unidos, con una asistencia de entre 150 y 300 personas, que suelen ser altos directivos del sector SOI.
Desafíos
Cuando se gestionan proyectos de eventos que requieren la colaboración de diferentes equipos, pueden producirse retrasos.
Antes de utilizar la plataforma Azavista, SOI organizaba los correos electrónicos y las inscripciones de los participantes mediante una herramienta desarrollada por una empresa que no se especializaba en software de eventos. Como resultado, necesitaban mucho tiempo para crear las páginas web y los formularios de inscripción. Además, el equipo de gestión de eventos no era completamente independiente, ya que necesitaba la ayuda de otros departamentos para llevar a cabo las tareas relacionadas con los eventos.
Solución
Tras descubrir Azavista, Iris Rith, directora de eventos de SOI, encontró la solución ideal para sus necesidades de gestión de participantes. La plataforma Azavista ofrecía una amplia gama de funciones que permitían a SOI crear sitios web y formularios de inscripción personalizados sin necesidad de ayuda externa. Las soluciones clave incluían:
Creación de sitios web fáciles de usar: el editor de arrastrar y soltar de Azavista permitió a SOI crear y publicar páginas web de eventos de forma independiente, eliminando la necesidad de equipos externos de desarrollo o diseño.
Registro optimizado: la plataforma proporcionaba una biblioteca de plantillas de registro o la opción de crear plantillas personalizadas, lo que simplificaba el registro y la gestión de los participantes.
SOI implementó rápidamente la plataforma y recibió formación en vídeo personalizada y asistencia al cliente para garantizar una transición fluida.
Resultados e impacto
La implementación de la plataforma Azavista trajo resultados transformadores para el Consorcio SOI:
Eficiencia temporal: SOI superó los retos de gestión del tiempo, ahorrando un tiempo valioso que antes se dedicaba a la organización de eventos.
Independencia: La plataforma permitió a SOI ser más autosuficiente en la gestión de sus procesos de inscripción a eventos, reduciendo la necesidad de asistencia externa.
Mayor concentración: con el apoyo de Azavista, SOI ahora puede concentrarse en ofrecer experiencias excepcionales a los asistentes a sus eventos, centrándose en su misión principal.
La plataforma de Azavista no solo abordó los retos de SOI, sino que también les permitió ser más eficientes e independientes en sus esfuerzos de gestión de eventos, lo que en última instancia les permitió centrarse en crear experiencias excepcionales.
