Adecco Group Academy's weg naar uitmuntendheid in event met Azavista
Over de klant
De Adecco Group, een wereldwijde leider op het gebied van personeelsoplossingen met meer dan 33.000 medewerkers in 60 landen, biedt dagelijks meer dan 700.000 mensen vaste en flexibele opportuniteiten. Ze bedienen meer dan 100.000 organisaties en bieden talent, HR-diensten en innovatieve technologie om te navigeren door de veranderende wereldeconomie. Als Fortune Global 500-bedrijf brengt het sociale verantwoordelijkheid en bedrijfsinnovatie met elkaar in evenwicht. Inclusiviteit, eerlijkheid en teamwork zijn de drijvende krachten achter hun cultuur, waardoor ze de tweede plaats hebben behaald op de lijst van Great Place to Work® - World's Best Workplaces 2017. The Adecco Group AG, met hoofdkantoor in Zürich, Zwitserland, is genoteerd aan de SIX Swiss Exchange en wordt aangedreven door acht grote merken: Adecco, Modis, Badenoch & Clark, Spring Professional, Lee Hecht Harrison, Pontoon, Adia en YOSS. Hun missie is om de toekomst van werk voor iedereen toegankelijk te maken.
De situatie
De wereldwijde leer- en ontwikkelingsactiviteiten van de Adecco Group vormen de ruggengraat van hun trainingsinitiatieven, die het hele jaar door overal ter wereld plaatsvinden. Deze events zijn bedoeld om leiderschaps- en operationele vaardigheden te verbeteren en de professionele groei van collega's te bevorderen. Van intieme bijeenkomsten met 25 deelnemers tot grote bijeenkomsten met 160 deelnemers, deze events brengen filiaalmanagers en senior leiders uit diverse marktsegmenten samen.
Het Learning & Development-team coördineert het hele proces, van nauwgezette evenementplanning tot naadloze uitvoering en uitgebreide follow-up na afloop van het evenement. Hun veelzijdige rol omvat het opstellen van event programma's, het beheren van deelnemersregistraties, het opstellen van website-inhoud en het faciliteren van vertalingen. In dit dynamische landschap is een robuust en betrouwbaar event management platform niet alleen belangrijk, maar absoluut essentieel voor hun succes.
De oplossing
Adecco startte een uitgebreid Request for Proposal (RFP)-proces om de ideale oplossing te vinden voor hun veranderende trainingsbehoeften. Azavista bleek het antwoord te zijn en bood de essentiële functies voor de Adecco Group Academy:
Aanpasbare websites met merklogo: Azavista stelde Adecco in staat om websites met merklogo te creëren met dynamische registratieformulieren die gemakkelijk in meerdere talen konden worden vertaald, waardoor een consistente bedrijfsidentiteit werd gewaarborgd.
Meerdere registratieformulieren: Het platform maakte het mogelijk om verschillende soorten deelnemers te beheren via verschillende registratieformulieren, waardoor het kon worden aangepast aan de specifieke vereisten van elke groep.
Geautomatiseerde e-mailcommunicatie: De slimme geautomatiseerde e-mails van Azavista, die vertaald en gepland kunnen worden, maakten belangrijke communicatie tussen deelnemers, trainers en het event team makkelijker en zorgden ervoor dat het proces soepeler verliep.
Robuuste rapportage: Adecco gebruikte de rapportagefunctie van het platform om deelnemersgegevens te exporteren, badges te maken, hotelkamers te boeken en specifieke rapporten te genereren over deelnemersactiviteiten en de voortgang van e-mailcampagnes.
De resultaten en impact
Het platform van Azavista heeft het team van Adecco Group Academy niet alleen kostbare tijd bespaard, maar ook hun efficiëntie en schaalbaarheid verbeterd:
Tijd- en middelenbesparing: Het platform automatiseerde dagelijkse operationele processen, waardoor het team efficiënter kon werken, zelfs wanneer meerdere evenementen tegelijkertijd werden beheerd
Verbeterde schaalbaarheid: Azavista stelde de Academie in staat om een groeiend aantal events te organiseren met behoud van hoge normen voor event management, ongeacht de locatie.
Continuïteit en toegankelijkheid: Het platform zorgde voor operationele continuïteit, zelfs wanneer het team op afstand werkte, en bood toegankelijkheid en gebruiksgemak.
De oplossing van Azavista zorgde voor tijd- en kostenbesparingen, operationele efficiëntie en schaalbaarheid voor de wereldwijde trainingsprogramma's van de Adecco Group Academy, waardoor deelnemers een uitzonderlijke trainingservaring kregen.
