Azavista stroomlijnt ADVA Optical Networking's event management

Over de klant

ADVA Optical Networking, een wereldwijde leider op het gebied van telecommunicatiehardware, -software en -diensten, heeft een lange geschiedenis in het verbeteren van netwerken door middel van innovatieve connectiviteitsoplossingen. Met vestigingen in meer dan twintig landen en 1500 medewerkers geven ze prioriteit aan het opbouwen van sterke relaties met klanten en partners, waarbij hun event team een cruciale rol speelt in het faciliteren van deze contacten.

Uitdagingen

Het jaarlijkse "Munich Symposium" van ADVA Optical Networking is een tweedaagse conferentie waar meer dan 250 deelnemers, waaronder partners en klanten uit de hele wereld, bijeenkomen. De organisatie van dit evenement omvat meerdere complexe onderdelen, zoals het reserveren van de locatie, accommodaties, vervoer, registraties en het beheren van diverse vereisten.

Aangezien het "München Symposium" een evenement is dat het beheer van een groot aantal verschillende componenten vereist, werden de volgende punten als de belangrijkste uitdagingen geïdentificeerd:

Snelle en efficiënte creatie van een evenementenwebsite met een aangepast registratieformulier dat gemakkelijk kan worden bijgewerkt naarmate het event programma zich ontwikkelt; Beheer van registraties en wijzigingen; Duidelijke opvolging en rapportage van alle onderdelen van het evenement (accommodatie, optionele workshops, diners, parkeerbehoeften, enz.).

Oplossing

ADVA Optical Networking wendde zich tot Azavista voor een effectieve oplossing. Met de intuïtieve drag-and-drop-interface van Azavista konden ze moeiteloos professionele evenementenwebsites maken die waren afgestemd op hun behoeften. Het robuuste evenementendashboard van het platform bood een realtime overzicht van de voortgang en status van de registraties. Registratiegegevens en wijzigingen konden eenvoudig worden bijgehouden en het systeem bood geavanceerde zoek- en rapportagefuncties om gegevens snel te exporteren.

Resultaten

Het gebruik van Azavista leverde ADVA Optical Networking aanzienlijke voordelen op, waaronder:

Tijdwinst: Het event team schatte dat ze ongeveer 30% tijd hadden bespaard dankzij de efficiëntie die Azavista hen opleverde.

Gemakkelijke toegankelijkheid en samenwerking: alle teamleden konden de voortgang van de registratie volgen en direct toegang krijgen tot relevante informatie, wat een gestroomlijnde samenwerking bevorderde.