Efficiëntie ontketend: hoe Azavista een revolutie teweegbracht in het event management van het SOI Consortium

Over het bedrijf

SOI (silicon-on-insulator) Industry Consortium is een non-profitorganisatie met als missie het promoten en ondersteunen van SOI-gebaseerde technologieën en benaderingen voor het SOI-ecosysteem. SOI brengt bedrijven en ondernemers die geïnteresseerd zijn in deze markt met elkaar in contact en bouwt concurrerende platforms.

Een onderdeel van de strategie is het ontwikkelen van een netwerkomgeving en het aanbieden van educatieve seminars, workshops en presentaties voor diegenen die geïnteresseerd zijn in de SOI-business en -technologie. Evenementen zijn belangrijke componenten die hen ondersteunen bij het bereiken van hun doelen. Ze plannen en organiseren meerdere evenementen per jaar, in verschillende landen over de hele wereld, waaronder China, Japan en de VS, met ongeveer 150 tot 300 deelnemers, meestal hooggeplaatste managers in de SOI-sector.

Uitdagingen

Bij het beheren van evenementprojecten waarvoor verschillende teams moeten samenwerken, kunnen er vertragingen optreden.

Voordat SOI het Azavista-platform ging gebruiken, organiseerde het bedrijf e-mails en deelnemersregistraties via een tool die was ontwikkeld door een bedrijf dat niet gespecialiseerd was in evenementensoftware. Daardoor kostte het veel tijd om webpagina's en registratieformulieren te maken. Bovendien was het evenemententeam niet volledig onafhankelijk, omdat het de hulp van andere afdelingen nodig had om evenementtaken uit te voeren.

Oplossing

Na Azavista te hebben ontdekt, vond Iris Rith, de evenementmanager bij SOI, de ideale oplossing voor hun behoeften op het gebied van deelnemersbeheer. Het Azavista-platform bood een reeks functies waarmee SOI zonder externe hulp aangepaste websites en registratieformulieren kon maken. De belangrijkste oplossingen waren:

Gebruiksvriendelijke websitecreatie: dankzij de drag-and-drop-editor van Azavista kon SOI zelfstandig evenementwebpagina's maken en publiceren, waardoor er geen externe ontwikkelings- of ontwerpteams nodig waren.

Gestroomlijnde registratie: het platform bood een bibliotheek met registratiesjablonen of de mogelijkheid om aangepaste sjablonen te maken, waardoor de registratie en het beheer van deelnemers werd vereenvoudigd

SOI implementeerde het platform snel en kreeg op maat gemaakte videotraining en klantenondersteuning om een soepele overgang te garanderen.

Resultaten en impact

De implementatie van het Azavista-platform leverde transformatieve resultaten op voor SOI Consortium:

Tijdsefficiëntie: SOI overwon uitdagingen op het gebied van tijdmanagement en bespaarde zo kostbare tijd die voorheen werd besteed aan het organiseren van events.

Onafhankelijkheid: Dankzij het platform kon SOI zelfstandiger worden in het beheer van hun event registratieprocessen, waardoor er minder externe hulp nodig was.

Verbeterde focus: Met de ondersteuning van Azavista kan SOI zich nu concentreren op het leveren van uitzonderlijke ervaringen aan hun eventbezoekers, waarbij ze zich kunnen richten op hun kernmissie.

Het platform van Azavista bood niet alleen een oplossing voor de uitdagingen van SOI, maar stelde hen ook in staat om efficiënter en onafhankelijker te werk te gaan bij het event management, waardoor ze zich uiteindelijk konden concentreren op het creëren van uitzonderlijke evenementervaringen.